Использование внешнего списка в Visio

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью Microsoft Visio 2013 вы сможете связать данные из внешнего списка со схемой и ее фигурами. После этого можно опубликовать схему в библиотеке документов SharePoint как интерактивный веб-документ, чтобы пользователи могли просматривать схему и связанные с ней внешние данные.

Дополнительные сведения просмотреть сведения о внешних данных и Использование служб Visio с помощью службы Secure Store в SharePoint 2013.

В этой статье

Перед началом работы

Подключение данных во внешнем списке к схеме Visio

Сохранение схемы Visio в библиотеке документов SharePoint

Открытие схемы Visio в браузере

Подготовка

Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и настроить разрешения на доступ к источнику данных, чтобы данные не могли попасть в чужие руки. Администратор может также создать во внешней базе данных конкретные таблицы, представления, запросы и т. д. для получения более точных результатов и повышения производительности.

Настроить SharePoint служб и учетных записей    Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным, службу Secure Store и службы Visio.

Настройка службы Secure Store    Администратор необходимо выполнить следующие действия: определить оптимальный режим доступа источника внешних данных, создать конечное приложение и настройка учетных данных для конечного приложения.

Настройка службы подключения к бизнес-данных    Администратор должен убедитесь, что у пользователя, создающего внешний контента тип имеет разрешений для хранилища метаданных службы подключения к данным бизнеса и у соответствующих пользователей был доступ к внешнему типу контента на основе внешнего списка.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

Создание внешнего списка.    Пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Убедитесь, что продукты Office готовы к использованию    Чтобы синхронизировать внешние данные с продуктами Office, необходимо иметь Windows 7 или более поздней версии и следующие продукты бесплатного программного обеспечения, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData V3 на каждым клиентским компьютером (при необходимости будут автоматически предложено загрузить программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, что параметр установки Office, включить Business Connectivity Services (это значение по умолчанию). Этот параметр устанавливает выполнения клиента Business Connectivity Services что делает следующее: кэширование и синхронизация с внешними данными, сопоставляет бизнес-данных для внешних типов контента, отображает выбора внешних элементов в продуктах Office и выполняется настраиваемые решения внутри продуктов Office.

К началу страницы

Подключение данных во внешнем списке к схеме Visio

  1. В Visio 2013 в меню Данные выберите пункт Связать данные с фигурами.

  2. Установите переключатель в положение Список Microsoft SharePoint Foundation и нажмите кнопку Далее.

  3. На странице Выбор сайта введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором находится внешний список, затем нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Выберите список выберите внешний список и нажмите кнопку Готово.

  5. Свяжите строки данных с фигурами на схеме.

    Связать строки данных с фигурами в схеме можно тремя способами. Вы можете связывать строки с существующими фигурами по одной, связать строки с фигурами автоматически или создать фигуры на основе данных. Дополнительные сведения о связывании строк данных с фигурами см. в справочной системе Visio.

К началу страницы

Сохранение схемы Visio в библиотеке документов SharePoint

  1. Откройте схему в Visio 2013.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Укажите сайт и библиотеку документов SharePoint, где вы хотите опубликовать схему.

  4. В списке Тип файла выберите Схема Visio (.vsdx).

  5. Введите имя файла.

  6. Нажмите Сохранить.

К началу страницы

Открытие схемы Visio в браузере

  1. Найдите библиотеку SharePoint, которая содержит схему, опубликованную как веб-документ.

  2. Чтобы открыть схему, щелкните ее имя.

  3. Щелкните и перетащите схему, чтобы просмотреть ее части, или воспользуйтесь инструментами масштабирования на панели инструментов для изменения размера схемы.

  4. Чтобы отобразить всю схему в окне браузера, нажмите на панели инструментов кнопку По размерам представления.

  5. Чтобы просмотреть актуальные данные из внешнего списка, нажмите на панели инструментов кнопку Обновить.


Изменения в источнике данных при обновлении схемы могут отобразиться не сразу. Это зависит от параметров кэширования данных, заданных для служб Visio.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×