Использование блогов и вики-сайтов для обмена сведениями

Блоги и вики-сайты позволяют быстро обмениваться информацией, не требуя дополнительных средств или опыта. Пользователям зачастую проще обновлять их, чем официальные документы или традиционные веб-сайты.

Блоги

Блоги содержат записи, которые иногда похожи на сообщения в журнале, добавляемые пользователями или группами. Записи датируются и отображаются в обратном хронологическом порядке. Пользователи могут комментировать записи, а также предоставлять ссылки на связанные сайты, фотографии и блоги.

Запись блога

Блоги обеспечивают быстрый обмен данными между сотрудниками, партнерами и клиентами. В них можно рассматривать сложные темы, предоставлять инструкции, сообщать свои идеи или объяснить новые положения или процедуры.

Примечание : В данной статье в качестве примера используется узел SharePoint, созданный компанией Adventure Works, вымышленной организацией, которая производит велосипеды, детали велосипедов и аксессуары для велосипедов.

Например, в отделе маркетинга компании Adventure Works блог применяется для представления и сбора отзывов о стратегических идеях, а также для сообщения о достижениях сотрудников.

Поощряя публикацию комментариев, можно также выяснять, что думают сотрудники по поводу определенной темы.

Для создания блогов на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно применять простые средства форматирования, доступные в веб-браузерах, поддерживающих элементы ActiveX, например в Windows Internet Explorer. Можно также использовать распространенные текстовые редакторы, такие как Microsoft Office Word 2007.

Читатели блога могут подписаться на RSS-каналы, чтобы узнавать о новых записях о комментариях.

Вики-сайты

Вики-сайт — это веб-сайт, позволяющий собирать знания сотрудников, планировать события и совместно работать над проектами. Пользователи могут легко добавлять новое содержимое или изменять существующие материалы.

Вики-сайт

1. Ссылки на существующие страницы

2. Ссылки на страницы, которые могут быть созданы позже

Пользователям требуются только веб-браузер и разрешения для вики-сайта — не нужны ни специальные средства, ни знания о том, как создавать сайты. Пользователи могут быстро добавлять данные на существующие страницы и легко создавать ссылки на новые страницы.

Ссылки на вики-сайте можно даже создавать до фактического создания страниц. Например, если участник группы считает, что для определенной темы требуется дополнительная информация, но при у него нет времени на создание новой страницы, он может создать ссылку, с помощью которой можно позднее добавить содержимое для страницы.

Для вики-страниц включено отслеживание версий, то есть создается журнал версий, который показывает развитие страниц. Можно просмотреть, кто и когда изменил содержимое, а также вернуться к предыдущей версии в случае ошибки.

Различия между блогами и вики-сайтами

Хотя как блоги, так и вики-сайты можно применять для совместной работы группы без дополнительных средств или специализированных знаний, между их использованием существуют различия.

Блоги    Записи блогов обычно создаются определенной группой людей, которые предоставляют информацию и идеи. Обычно это руководители, эксперты по техническим вопросами или люди с уникальным взглядом на проблемы и стилем изложения.

В некоторых блогах очень важную роль играют их авторы, или блоггеры. Например, руководители могут использовать записи блога для объяснения причин изменения политик, участники группы — описать свои впечатления от определенного проекта, а технические специалисты — изложить свои рекомендации или свою версию того, как работает определенная возможность.

Записи блога и примечания регистрируются в обратном хронологическом порядке. Пользователи могут прокручивать записи аналогично чтению журнала.

Вики-сайты    Вики-сайты обычно создаются коллективно. После создания страницы одним пользователем другой участник группы может добавить или изменить содержимое, а также включить дополнительные ссылки. Сообщество авторов помогает обеспечить точность и актуальность содержимого.

Вики-сайты продолжают развиваться по мере того, как пользователи добавляют и исправляют сведения. Хотя создается журнал версий, который представлен в хронологическом порядке, в представлении по умолчанию версии не отображаются.

Группа может применять вики-сайты для сбора знаний или упрощения планирования, например при работе над проектом, публикацией или конференцией.

Например, благодаря вики-сайту новые сотрудники отдела маркетинга компании Adventure Works могут быстро включиться в работу. Когда участники группы находят дополнительные ресурсы или хотят предоставить дополнительные рекомендации, они добавляют на сайт ссылки и данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×