Интерактивные панели мониторинга в PowerPoint и Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Бизнес-аналитика: стиль и функциональность

По Гленны шоу, MVP PowerPoint

Что такое интерактивные панели мониторинга и как с их помощью донести важные сведения до вашей аудитории? В этой статье рассматриваются способы создания и применения интерактивных панелей мониторинга, а также содержатся ссылки на примеры файлов и презентаций.

В этой статье:

Общие сведения о панелях мониторинга

Фон панели мониторинга

Элементы панели мониторинга

Интерактивные панели мониторинга

Общий доступ к панели мониторинга

Заключение

Общие сведения о панелях мониторинга

Бизнес-аналитика — это товар повышенного спроса в современном мире, а панели мониторинга — наиболее часто используемый способ представления подобных данных.

Так что такое панель мониторинга? Моих любимых определение поставляется с несколькими Стивен, «панель мониторинга значение визуального отображения наиболее важные сведения, необходимые для достижения целей одного или нескольких которого помещался полностью на одном компьютере экрана что он позволяет отслеживать Знакомство с приложением» Это выводит тему, я один раз слышали в сеанс интерес, Дэвид Paradi конференции Live PowerPoint об использовании GAR принцип (приложением, Absorb и Return.). Алтман Рика узла саммит по презентациям любезно согласился самостоятельное использовать данные из своей конференции создания пример панели мониторинга, используемый для этой статьи. Обратите внимание, что я использовали псевдонимы для разделов и выступающие защита конфиденциальных бизнес-информация и конфиденциальность докладчика.

Наиболее часто используемые носителях корпорации Майкрософт по созданию панелей мониторинга находятся в SharePoint и Excel (читайте в статье справки Microsoft: Общие сведения о средствах бизнес-аналитики). Хотя часто пропущен PowerPoint вместе с Excel предложит простого решения для создания функциональных и Изысканное панелей мониторинга. Кроме того PowerPoint предлагает интерактивность компонент недоступен в других приложениях.

Первое проверенное временем правило при создании любой панели мониторинга: данные имеют самое важное значение. Загромождение экрана ненужными компонентами будет отвлекать от представленных сведений, поэтому принцип исключения неоправданных усложнений является предпочтительным. Помните, просто — не значит плохо. Необходимо соблюсти баланс между внешней привлекательностью панели мониторинга, которая позволит удержать внимание вашей аудитории, и ее информативностью, так как излишняя стилизованность может затруднять восприятие отображаемых данных. Лучше всего избегать трехмерных диаграмм, а также использовать таблицы вместо диаграмм в тех случаях, когда данные можно более наглядно представить в виде таблицы. В Excel есть замечательная функция условного форматирования, которая в данном случае позволяет "убить двух зайцев", так как вы можете получить графическое отображение данных внутри таблицы.

Фон панели мониторинга

Первое, что нужно сделать, — это выбрать фон для размещения элементов панели мониторинга. В своем примере я разместила серую фигуру-контейнер на темно-синем фоне. Кроме того, я применила к фигуре эффект тени, расположенной внутри по центру фигуры. Это дает эффект утопленного внутрь поля, который отлично подойдет для размещения элементов панели мониторинга. Преимущество подобного эффекта заключается в том, что он притягивает глаза к фигуре и привлекает внимание к элементам панели мониторинга на слайде.

Интерактивная панель мониторинга

Элементы панели мониторинга

После создания фона, необходимо решить, какие элементы вы собираетесь включить в панель мониторинга. Имейте в виду, что панель мониторинга следует отображать данные, которые соответствуют один или несколько бизнес-цели. В нашем примере я выбрал для отображения сравнения затрат, присутствия, тем и динамики для саммит по презентациям. Научившись целей главного можно поэкспериментировать с элементы лучший отображаемых сведений в формате понятны аудитории. Я выбрал пользуйтесь простой таблицы и диаграммы и использовать преимущества условного форматирования в Excel для моих таблиц.

Таблица на панели мониторинга

В этой таблице отображаются частота сеансы графически и оценки сеансов и динамики с индикаторами. Я решил использовать значения по умолчанию индикаторы условного форматирования, которые слабо на основе кривая нормального распределения. С помощью функций Excel может Отображение сведений с помощью сложного статистического анализа (читайте в статье справки Microsoft и статья), но вам следует всегда аудитории помните. Элемент на панели мониторинга служит не цели, если он не сможет понять аудитории.

Определив набор элементов, нужно поработать над их группировкой, чтобы наглядно показать вашей аудитории взаимосвязи между ними. Это можно сделать несколькими способами. Для этого примера я решила использовать цвет, расположение и контуры. Связанные элементы располагаются рядом друг с другом и группируются по цвету диаграмм и контуров. Элементы, относящиеся к затратам, имеют синий контур, сведения о посещаемости имеют зеленый контур, данные по темам — фиолетовый, данные по докладчикам — оранжевый, а сравнение специализированных и общих тем — бирюзовый. Обратите внимание на то, что я не использую одновременно красный и зеленый цвет. Значительная часть людей не различает красный и зеленый цвет, поэтому они не смогут увидеть разницу между ними.

В завершении нужно сделать так, чтобы текст на панели мониторинга был удобен для восприятия. Поскольку панели мониторинга просматривают в основном на экране компьютера, у вас больше возможностей, чем при использовании традиционных слайдов, демонстрируемых с помощью проектора. Однако, несмотря на это, подбор размера текста по-прежнему может оказаться непростой задачей. Кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта на ленте позволяют немного упростить подбор нужного размера текста методом проб и ошибок.

Группа команд ''Шрифт'' в Excel

Интерактивные панели мониторинга

Одна из самых впечатляющих функций PowerPoint — это возможность легко добавлять интерактивность, не требующая сложного программирования. Интерактивность на панели мониторинга — это достаточно неоднозначная функция. Как правило, интерактивность добавляется в виде "детализации" конкретного элемента, что позволяет пользователям просмотреть более подробные сведения о нем. Минусом в данном случае является сложность восприятия данных при перемещении из одного окна в другое. Зачастую пользователю приходится проматывать слайды вперед или назад. PowerPoint предоставляет уникальную возможность преодолеть это ограничение, которую я называю "панели мониторинга в движении".

В данном примере были созданы кнопок в верхней части экрана, чтобы разрешить Рика в меню '' детализация до отображение те же данные для отдельных лет панелей мониторинга. Эти кнопки ссылка на отдельный слайд соответствующих подробнее ежегодно. Я был применен эффект тени, чтобы указать, какая кнопка была нажата. Также можно связывать непосредственно из элементов панели мониторинга (то есть щелкните диаграмму, чтобы просмотреть дополнительные сведения.) Для получения дополнительных сведений о PowerPoint интерактивность, посмотрите Мой Динамических PowerPoint.

Интерактивная панель мониторинга

Я специально поместила одинаковые данные на каждый слайд с подробными сведениями по конкретному году так, чтобы совпадало не только местоположение элементов, но даже оси на диаграммах. Теперь пользователи смогут просматривать конкретные данные за любой год. Однако это не самое главное. Сконцентрировав внимание на отдельном элементе на слайдах с данными по годам, пользователи будут иметь возможность переключаться между слайдами (с помощью кнопок на панели мониторинга, клавиш со стрелками, клавиш PAGE UP и PAGE DOWN или кнопки прокрутки) и наблюдать динамику изменений данного показателя по годам. Вот что я имею ввиду, говоря о диаграммах в движении.

Сравнение диаграмм

Эта уникальная особенность PowerPoint позволяет устранить проблему со сложностью восприятия сведений на нескольких разных слайдах или в разных окнах. Если вы решите использовать этот метод, разместите элементы на слайдах в одних и тех же местах и убедитесь в том, что даже оси диаграмм полностью совпадают на разных слайдах. Это позволяет просмотреть изменения в динамике, в противном случае результаты могут ввести пользователя в заблуждение.

Общий доступ к панели мониторинга

По завершении панель мониторинга, сохраните его в формате PowerPoint показа (*.ppsx). Автоматически откроется панель мониторинга при нажатии аудитории. Можно сохранить файл на общем сетевом диске или его отправка по электронной почте. Если вы собираетесь поместить панель мониторинга через Интернет, не получите намного лучше создать Office Online. Эта функция встроен в списке Сохранить и отправить параметров в PowerPoint 2010, но если вы используете по-прежнему PowerPoint 2007 все занимает учетную запись Windows Live . С помощью учетной записи Windows Live вы получите доступ к OneDrive, где можно опубликовать и общий доступ к документам.

Заключение

Любой панели мониторинга только стоит значение сведения, которые могут быть получены из него, так что Рика в панель мониторинга Поделитесь с нами? К счастью панели мониторинга показывает, что саммит по презентациям работоспособную конференц-связи, испытывает годовой рост и высокой степенью удовлетворенность клиентов с удержанием низким затрат. Как страстный участников и поддерживает того конференции это было не удивлению мне, но она была удобная для предоставления Рика панели мониторинга, подтверждающие, что мы уже интуитивно знал.

Фотография Гленны Шоу

Гленны шоу — наиболее важных Professional (MVP) для владельца Связи Visual Гленны шоу и Visualology блога и PowerPoint. Она содержит сертификаты со специальными возможностями информационных технологий, графический дизайн и профессиональный технические записи.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×