Инструмент «Файлы SharePoint»

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Инструмент «Файлы SharePoint» обеспечивает ряд преимуществ организациям, в которых файлы хранятся в библиотеках документов SharePoint. Они указаны ниже.

  • Доступ к файлам для выбранных лиц вне предприятия. Инструмент «Файлы SharePoint» предоставляет удобные и эффективные средства совместной работы с людьми, находящимися за брандмауэром предприятия. Кроме того, инструмент «Файлы SharePoint» предоставляет централизованную рабочую среду группам, распределенным географически.

  • Автономный доступ к файлам. Инструмент «Файлы SharePoint» предоставляет мобильным сотрудникам и пользователям с ограниченными возможностями доступа в Интернет среду, в которой они могут использовать, просматривать и обновлять файлы в автономном режиме.

  • Пользователям инструмента «Файлы SharePoint» доступны широкие возможности этого средства в дополнение к функциям других инструментов рабочей области.

Ознакомьтесь с представленными ниже дополнительными сведениями и рекомендациями по использованию инструмента «Файлы SharePoint» для работы с файлами, хранящимися в библиотеке документов SharePoint.

  • Инструмент «Файлы SharePoint» можно сопоставлять только с библиотеками документов в службах Windows SharePoint Services версии 3.0 или более поздней. При попытке сопоставить его с библиотекой документов в более ранней версии служб Windows SharePoint Services выдается сообщение об ошибке.

  • Рекомендуется включить функцию управления версиями на узлах SharePoint, файлы с которых извлекаются в инструмент «Файлы SharePoint». Функция управления версиями позволяет снизить риск потери данных из-за ошибок или конфликтов синхронизации.

  • Библиотеки документов SharePoint содержат метаданные, которые не поддерживаются и не обслуживаются в инструменте «Файлы SharePoint».

  • Инструмент «Файлы SharePoint» не распознает представления из библиотек документов SharePoint. Таким образом, он может содержать больше документов, чем отображается в библиотеке документов, поскольку некоторые файлы в библиотеке могут быть скрыты фильтрами в представлениях.

Принципы синхронизации данных в инструменте «Файлы SharePoint»

Данные в инструменте «Файлы SharePoint» синхронизируются, как описано ниже.

  • Выполняется синхронизация данных между участниками рабочей области точно так же как и в Инструменте "файлы" Groove: участников рабочей области сети отправлять и получать обновления, как они сохраняются в рабочую область.

  • Обновления отправляются на узел SharePoint и загружаются с него автоматически (по расписанию) или вручную, когда участник рабочей области, управляющий синхронизацией, запускает ее.

Задачи синхронизатора в инструменте «Файлы SharePoint»

В рабочей области, содержащей инструмент «Файлы SharePoint», должен быть хотя бы один участник с учетными данными, обладающими указанными ниже правами.

  • Доступ к нужной библиотеке документов на выбранном узле SharePoint.

  • Разрешения SharePoint на отправку и получение обновлений на узле SharePoint.

    Синхронизатору требуются как минимум разрешения (в контексте стандартных разрешений SharePoint) владельца со включенным параметром «Участие». На узлах SharePoint с настраиваемыми разрешениями у синхронизатора должны быть разрешения на добавление, изменение и удаление элементов.

  • Необходимые разрешения на синхронизацию с узлом SharePoint. По умолчанию у всех участников (кроме гостей) есть разрешение на синхронизацию с библиотекой документов SharePoint либо на запрос управления синхронизацией у текущего синхронизатора.

    Примечание : Хотя участник рабочей области с ролью «Участник» может быть синхронизатором, этой роли обычно запрещено удалять файлы. Таким образом, синхронизатор с ролью «Участник» может получать предупреждения об ошибках при удалении файлов при запуске синхронизации.

Участник, у которого есть необходимые разрешения как на узле SharePoint, так и в инструменте «Файлы SharePoint», может взять на себя роль «синхронизатора», т. е. пользователя, который периодически запускает синхронизацию между инструментом «Файлы SharePoint» и узлом SharePoint либо настраивает в инструменте «Файлы SharePoint» автоматическую синхронизацию по расписанию. Чтобы выполнять синхронизацию, синхронизатор должен быть подключен к сети и иметь доступ к узлу SharePoint.

Синхронизатором инструмента «Файлы SharePoint» может быть только один участник рабочей области. Другие участники, обладающие требуемыми разрешениями, могут запросить разрешение на выполнение задач синхронизации. Участник, являющийся синхронизатором в данный момент, может передать эту роль либо отклонить запрос и сохранить ее за собой. Синхронизатор не может инициировать процедуру передачи прав на управление синхронизацией другому участнику: для этого он должен получить запрос.

Если текущий синхронизатор утрачивает разрешение на выполнение этой задачи (например, если роль синхронизатора в рабочей области понижается или он перестает быть участником данной рабочей области), управление синхронизацией автоматически передается другому подходящему участнику рабочей области. Если в данный момент в рабочей области нет участников, обладающих требуемыми разрешениями, инструмент «Файлы SharePoint» утрачивает возможность синхронизации с узлом SharePoint и становится обычным инструментом «Файлы».

Имя текущего синхронизатора отображается в строке состояния над вкладкой инструментов:

Имя текущего синхронизатора

Строка состояния информирует синхронизатора о несинхронизированных изменениях в инструменте. При нажатии синхронизатором кнопки Синхронизировать сейчас... открывается окно «Просмотр перед синхронизацией», в котором отображаются все ожидающие обработки обновления, а также конфликты файлов. Перед продолжением синхронизации синхронизатор может предпринять меры по разрешению конфликтов.

Текущему синхронизатору следует удовлетворять запросы на передачу прав синхронизации только для тех участников, у которых есть доступ к узлу SharePoint и необходимые разрешения на этом узле.

В некоторых случаях задачи синхронизатора следует передавать другим участникам. Например, если у синхронизатора не будет возможности выполнять синхронизацию в течение длительного времени (например, на период пребывания в отпуске), ему следует попросить другого участника рабочей области с необходимыми учетными данными отправить ему запрос на получение роли синхронизатора. Кроме того, синхронизатор может настроить автоматическую синхронизацию по расписанию, однако с таким вариантом связан некоторый риск, поскольку для его реализации компьютер синхронизатора должен работать и оставаться подключенным к сети в течение всего периода.

В строке состояния все участники рабочей области видят имя текущего синхронизатора. Наведя указатель на связанный значок ссылки на папку, можно увидеть сообщение с URL-адресом узла SharePoint. Участники рабочей области, обладающие необходимыми учетными данными, могут щелкнуть значок ссылки на папку, чтобы открыть веб-браузер и перейти в нем к узлу SharePoint, либо выбрать команду Перейти к SharePoint в меню Правка.

В строке состояния участники рабочей области также могут видеть дату и время последней синхронизации. Любой участник может получить сведения о расписании синхронизации, щелкнув значок календаря.

С помощью команд в строке состояния синхронизатор может запускать различные операции, включая синхронизацию, изменение параметров расписания и устранение ошибок синхронизации.

Варианты запуска синхронизации

Синхронизатора состоит из двух параметров для перехода в режим синхронизации.

  • Синхронизация вручную. В этом случае инструмент «Файлы SharePoint» и узел SharePoint синхронизируются только при запуске синхронизации синхронизатором.

  • Синхронизация по расписанию. Этот вариант позволяет синхронизатору задать определенный интервал времени для автоматической синхронизации.

    Примечание : В зависимости от различных факторов, таких как объем сетевого трафика, сервер может отложить синхронизацию до следующего раза, предусмотренного расписанием.

Задачи управления версиями в SharePoint

Указанные ниже задачи управления версиями в инструменте «Файлы SharePoint» может выполнять только синхронизатор.

  • Извлечение файлов. Извлечение файла помещает блокировку с файлом на сайте SharePoint, таким образом запретив пользователям с прямой доступ к файлу на сайте SharePoint ее обновления, пока он одновременно обновляется в SharePoint Workspace.

    Примечание : При извлечении файла возвращается его наиболее свежая версия в библиотеке документов SharePoint, если в текущей версии файла в инструменте «Файлы SharePoint» отсутствуют несинхронизированные изменения. Иначе говоря, если файл редактируется в SharePoint Workspace, а затем выполняется его извлечение, текущая измененная версия файла не будет перезаписана его исходной копией из библиотеки SharePoint.

  • Возврат файлов. Возврат файла от инструмента «файлы SharePoint» обновляет файл на сайте SharePoint и снимает блокировку извлечения.

  • Отмена извлечения. Отмена извлечения просто снимает блокировку из файла на сайте SharePoint и делает его доступным для редактирования.

Дублирование и архивация рабочих областей, содержащих инструмент «Файлы SharePoint»

Рабочие области, содержащие инструмент «Файлы SharePoint», можно дублировать или сохранить как файлы архивов или шаблонов. При этом, однако, инструмент «Файлы SharePoint» в продублированной рабочей области или новых рабочих областях, созданных на основе архивов или шаблонов, не сохраняет связь с библиотекой документов SharePoint, а его функциональность ограничивается функциональностью обычного инструмента «Файлы».

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×