Инструмент «Собрания» версии 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Инструмент «Собрания» версии 2007 помогает упорядочивать, проводить и записывать собрания.

В этой статье

Создание нового собрания

Перемещение между собраний

Создание повестки собрания

Управление участниками собрания

Создание элементов действий

Запись собрания

Работа с вложенными файлами

Добавление вложений

Открытие вложений

Сохранение вложений

Удаление вложения

Изменение разрешений для инструмента собраний

Использование сочетаний клавиш

Создание собрания

Обычно создавать собрания могут все участники рабочей области, кроме гостей.

  1. На вкладке Главная щелкните элемент Создать собрание, чтобы запустить мастер собраний.

  2. Введите тему собрания, время его начала и окончания.

  3. Если требуется, укажите место проведения собрания и дополнительные сведения о нем.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать собрание.

Сведения, введенные в мастере собраний, отображаются на вкладке Профиль собрания. Чтобы изменить эти сведения, нажмите кнопку Изменить, внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Создав собрание, можно добавлять в него участников и выполнять другие операции (например, создать повестку).

К началу страницы

Перемещение между собраниями в календаре версии 2010

  • Щелкните Выбор отображаемого диапазона дат и выберите период времени, который вы хотите отобразить (например, день, неделя, месяц).

  • Для перехода к дате предыдущего или следующего собрания, зависящей от выбранного периода, используйте стрелки назад и вперед. Например, если выбран период «по неделе», щелкните соответствующую стрелку, чтобы перейти к предыдущей или следующей неделе.

К началу страницы

Создание повестки собрания

Любой участник собрания с ролью уровня «участник» или выше (с набором разрешений по умолчанию) может добавлять, изменять и перемещать пункты повестки, но удалять их могут только создатель собрания и руководители рабочей области.

Чтобы добавить пункт повестки, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Повестка и нажмите кнопку Создать тему....

  2. Заполните форму «Новый пункт повестки» и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить пункт повестки, выделите его и нажмите кнопку Изменить. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы переместить пункт повестки в списке разделы, выберите его и нажмите кнопку Значок «Вверх» или Значок «Вниз» .

Чтобы удалить пункт повестки, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Управление участниками собрания

Любой участник собрания с ролью уровня «участник» или выше (с набором разрешений по умолчанию) может вносить изменения на вкладке Участники собрания.

  1. Откройте вкладку Участники и при необходимости нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть поля участников.

  2. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Создание поручений

Любой участник собрания с ролью уровня «участник» или выше (с набором разрешений по умолчанию) может добавлять, изменять и перемещать поручения, но удалять их могут только создатель собрания и руководители рабочей области. Чтобы добавить поручение, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Поручения и нажмите кнопку Создать поручение.

  2. Заполните форму Новое поручение и нажмите кнопку ОК.

Для сортировки поручений щелкайте заголовки столбцов. Например, щелкните заголовок столбца «Приоритет», чтобы отсортировать поручения по приоритету.

Чтобы изменить поручение, выделите его и нажмите кнопку Изменить. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы удалить поручение, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Запись протокола собрания

Любой участник собрания с ролью уровня «участник» или выше (с набором разрешений по умолчанию) может вносить изменения в протокол собрания. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Протокол и при необходимости нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть текстовое поле для редактирования.

  2. Введите в поле нужный текст. Если требуется, нажмите кнопку Вставить повестку, чтобы вставить в текстовое поле текущую повестку собрания.

  3. Сохраните или отмените внесенные изменения.

    • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения и оставить текстовое поле открытым для ввода дополнительного текста.

    • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения и выйти из режима редактирования протокола.

    • Нажмите кнопку Отмена, чтобы отменить все изменения, внесенные с момента последнего сохранения протокола.

К началу страницы

Работа с вложенными файлами

Профиль собрания, пункты повестки и поручения могут содержать вложенные файлы. Как правило, добавлять и удалять вложения могут только создатель собрания и руководители рабочей области.

Добавление вложений

  1. Выберите профиль собрания, пункт повестки или поручение и нажмите кнопку Изменить.

  2. Щелкните раскрывающееся меню Вложения и выберите команду Добавить.

  3. Выберите файлы, которые требуется вложить, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Сохраните изменения.

Открытие вложений

  1. Щелкните раскрывающееся меню Вложения.

  2. Выберите вложение, которое требуется открыть.

    Вложение откроется в соответствующей программе, если она установлена на компьютере. Если такая программа не установлена, откроется диалоговое окно Windows «Открыть с помощью», в котором можно выбрать другую программу.

Сохранение вложений

  1. Щелкните раскрывающееся меню Вложения и выберите команду Сохранить все...

  2. Выберите на диске расположение для сохранения вложений и нажмите кнопку ОК.

Удаление вложений

  1. Выберите элемент собрания (профиль, пункт повестки или поручение), содержащий вложение, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Изменить.

  2. Щелкните раскрывающееся меню Вложения и выберите команду Удалить.

  3. Выберите вложения, которые требуется удалить.

  4. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Изменение разрешений для инструмента «Собрания»

Чтобы просмотреть разрешения, назначенные ролям участников, откройте вкладку Рабочая область, выберите пункт Свойства, а затем — Разрешения.

По умолчанию у всех участников (кроме гостей) есть разрешения на создание и изменение собраний, а также на удаление собраний, созданных собственноручно. У руководителей есть все доступные разрешения.

К началу страницы

Сочетания клавиш

В приведенной ниже таблице указаны сочетания клавиш, поддерживаемые инструментом «Собрания». Набор доступных сочетаний клавиш зависит от режима, в котором используется инструмент.

Действие

Клавиши

Создание собрания

CTRL + N

Создание пункта повестки

CTRL + T

Создание поручения

CTRL + M

Просмотр всех собраний

CTRL + L

Просмотр только сегодняшних собраний

CTRL + D

Просмотр собраний за текущую неделю

CTRL + W

Просмотр собраний за текущий месяц

CTRL + O

Просмотр собраний за текущий год

CTRL + R

Копирование пункта повестки как ссылки

CTRL + I

Копирование поручения как ссылки

CTRL + K

Копирование собрания как ссылки

CTRL + E

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×