Инструмент «Обсуждение» версии 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Инструмент «Обсуждение» версии 2007 позволяет обмениваться идеями с другими участниками рабочей области. Обычно обсуждение состоит из главной темы, одного или нескольких ответов, а также ответов на эти ответы. В отличие от разговора с его потоком ответов в неструктурированном представлении, в обсуждении можно просматривать всю «цепочку» дискуссии в иерархической структуре.

Выберите одну из следующих возможностей:

Сведения о возможности инструмента «обсуждение»

Добавление нового основного раздела обсуждения

Добавление раздела ответ в обсуждении

Удаление темы

Чтение темы

Работа с вложенными файлами

Редактирование темы

Поиск в обсуждении

Переключение между по категориям и Дата представления

Создание ссылок на разделы

Печать разделов

Импорт тем

Экспорт тем

Настройка разрешений

Обзор возможностей инструмента «Обсуждение»

Инструмент «Обсуждение» состоит из двух основных окон: списка тем, где для каждой темы показана только строка «Тема», и окна «Основной текст», в котором отображается содержимое каждой темы.

Возможности инструмента «Обсуждение» в приложении Groove

1. Чтобы отсортировать список тем, щелкните заголовки столбцов.

2. К теме прикреплен вложенный файл

3. Нажмите, чтобы свернуть раздел темы

4. Нажмите, чтобы развернуть раздел темы

5. Разделитель окон: перетащите выше или ниже

6. Окно «Основной текст»

Щелкнув заголовки столбцов, можно изменить хронологический порядок сортировки: от сортировки по возрастанию к сортировке по убыванию или наоборот. Обратите внимание, что независимо от выбранного порядка сортировки темы ответов всегда остаются в рамках иерархической родительской темы.

Вы можете не только развернуть или свернуть выбранные иерархические разделы с помощью значков «развернуть» (+) или «свернуть» (-), но также развернуть или свернуть все иерархические разделы, нажав кнопку Развернуть все или Свернуть все в разделе Быстрый просмотр на вкладке Главная.

К началу страницы

Добавление к обсуждению новой главной темы

В зависимости от текущего порядка сортировки для списка тем новая главная тема станет первым или последним элементом в списке.

Чтобы создать новую главную тему, необходимо выполнить следующие действия.

  1. На вкладке "Главная" нажмите кнопку Создать и выберите дляpic.

  2. Введите заголовок в поле «Тема».

  3. В поле «Категория» выполните одно из следующих действий:

    • выберите категорию из раскрывающегося списка;

    • нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы добавить новую пользовательскую категорию.

  4. Введите текст и данные других типов в поле основного текста.

    Щелкните правой кнопкой мыши любое место в поле основного текста, чтобы просмотреть параметры форматирования текста. Кроме того, можно добавить другие функции для форматированного текста, такие как изображения и гиперссылки. Нажмите Вложить, чтобы добавить один или несколько вложенных файлов.

  5. На вкладке «Главная» нажмите Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление темы ответа к обсуждению

  1. Выделите тему, на которую хотите ответить.

    Чтобы ответить на тему, в которой уже есть ответы, выделите тему, на которую требуется ответить, а не один из ответов.

  2. На вкладке «Главная» нажмите Создать, а затем выберите пункт Ответ.

  3. Заполните форму темы ответа так же, как это делается для главной темы.

    Вы можете принять заголовок темы ответа по умолчанию (на основе заголовка иерархической родительской темы) или заменить его новым заголовком.

К началу страницы

Удаление темы

Разрешения инструмента «Обсуждение», назначенные роли участника в рабочей области, обычно позволяют этому участнику удалять только те темы и ответы, которые он добавил к данному инструменту. Нужно учитывать, что при удалении темы будут удалены и все соответствующие темы ответов.

  1. Выберите одну или несколько тем.

  2. На вкладке Главная нажмите Удалить.

  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Чтение темы

Чтобы прочитать тему обсуждения, выполните одно из следующих действий.

  • Дважды щелкните тему, чтобы открыть ее.

  • Просмотрите тему в области предварительного просмотра. Эту область можно сделать шире или уже, перетащив разделитель окон. Нажмите клавиши F8 или SHIFT+F8, чтобы просмотреть следующую или предыдущую тему в области предварительного просмотра.

К началу страницы

Работа с вложенными файлами

Поле вложенного файла в теме обсуждения содержит следующие управляющие кнопки.

Значок кнопки «Вложить файл»

Нажмите, чтобы выбрать один или несколько файлов из файловой системы для вложения.

Значок кнопки «Открыть вложение»

Нажмите, чтобы открыть выделенные вложения. При наличии разрешений на редактирование данной темы вы можете отредактировать файл в соответствующем приложении, и эти изменения будут сохранены в SharePoint Workspace, когда вы сохраните изменения. Если у вас нет разрешений на редактирование данной темы, файл будет открыт в соответствующем приложении только для чтения.

Значок кнопки «Удалить вложение»

Нажмите, чтобы сохранить выделенные вложения в указанном расположении файловой системы.

Значок кнопки «Сохранить вложение»

Нажмите, чтобы удалить выделенные вложения.

К началу страницы

Редактирование темы

Разрешения инструмента «Обсуждение», назначенные роли участника в рабочей области, обычно позволяют этому участнику редактировать только те темы и ответы, которые он добавил к данному инструменту.

  1. Выберите тему, которую требуется изменить, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. Отредактируйте поля темы.

  3. На вкладке «Главная» нажмите Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Поиск в обсуждении

Чтобы выполнить поиск в обсуждении, используйте процедуру, описанную в Поиск записей в настраиваемом инструменте версии 2007.

К началу страницы

Переключение между представлениями по категории и по дате

Можно переключить представление данных в инструменте «Обсуждение», чтобы показать темы и их ответы, отсортированные по дате или по категории.

На вкладке Главная нажмите Упорядочить в области Быстрый просмотр, а затем выберите нужный параметр.

К началу страницы

Создание ссылок на темы

Чтобы создать ссылку на обсуждение разделы (или представлений в инструменте «обсуждение»), используйте процедуру, описанную в Создание ссылки на записей в настраиваемом инструменте версии 2007.

К началу страницы

Печать тем

Чтобы напечатать в обсуждении, используйте процедуру, описанную в печати записей в настраиваемом инструменте версии 2007.

К началу страницы

Импорт тем

Чтобы импортировать темы в обсуждении, используйте процедуру, описанную в Импорт записей в настраиваемом инструменте версии 2007.

К началу страницы

Экспорт тем

Экспорт тем из обсуждения, используйте процедуру, описанную в разделе Экспорт записей в настраиваемом инструменте версии 2007.

К началу страницы

Задание разрешений

Чтобы задать разрешения для обсуждения, используйте процедуру, описанную в Задание разрешений в настраиваемый инструмент Groove.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×