Инструмент «Календарь» версии 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью инструмента «Календарь» версии 2007 можно отмечать важные даты и составлять расписания совместной работы с другими участниками рабочей области.

В этой статье

Добавление и удаление встречи

Просмотр встреч

Управление календарем

Создание ссылки на определенный встречами

Изменение отображения календаря

Экспорт и импорт встреч

Печать встреч

Изменение разрешения для календаря

Добавление и удаление встреч

Чтобы добавить встречу, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать встречу.

  2. Введите тему встречи.

  3. Введите или выберите дату и время начала и окончания встречи. Если встреча является событием на целый день, установите флажок Событие на целый день.

    Описание

    Введите дату в формате ДД.ММ.ГГ или щелкните значок календаря и выберите дату.

    Введите время начала и окончания или выберите его с помощью стрелок в соответствующих полях.

    В инструменте «Календарь» часовой пояс настраивается автоматически следующим образом. Предполагается, что встреча будет проводиться в том часовом поясе, который соответствует текущим настройкам даты и времени на компьютере пользователя. Для тех участников, на компьютерах которых задан другой часовой пояс, время встречи автоматически корректируется в соответствии с их часовыми поясами.

    Например, если вы находитесь в Санкт-Петербурге и назначаете встречу на 18:00, для участника в Париже время этой встречи будет показано как 16:00 (в соответствии с региональными параметрами часового пояса).

  4. По желанию введите подробности встречи.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет : Можно создать встречи с предварительно выбранными датой и временем. Протащите указатель мыши по нужному диапазону дат и времени, а затем выберите команду Создать встречу.

Чтобы удалить выделенную встречу в календаре, нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Просмотр встреч

В календаре отображается та часть сведений о встрече, которая помещается в ячейке даты. Пользователь видит больше или меньше сведений о каждой встрече в зависимости от того, какое представление используется. Например, в представлении «День» обычно можно увидеть все сведения о встрече, в то время как представление «Месяц» позволяет показать только несколько слов.

В любом представлении можно навести на встречу указатель мыши, чтобы открыть текстовое окно с датой встречи и подробными сведениями о ней.

Всплывающее окно сведений о встрече

К началу страницы

Перемещение по календарю

По инструменту «Календарь» можно перемещаться указанными ниже способами.

  • Чтобы перейти к предыдущему или следующему дню, неделе или месяцу в представлении «День», «Неделя» или «Месяц» соответственно, воспользуйтесь кнопками «Пред.» и «След.» в строке заголовка календаря.

  • Чтобы перейти к предыдущей или следующей встрече в любом представлении календаря, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку Пред. или След. в области Переход.

  • Чтобы перейти к предыдущей или следующей непрочтенной встрече в любом представлении календаря, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Предыдущее непрочтенное или Следующее непрочтенное в области Отслеживание.

  • Чтобы перейти к текущей дате (в соответствии с системным временем компьютера), откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку Сегодня в области Переход.

  • Чтобы перейти к определенной дате в выбранном представлении, откройте вкладку Главная, щелкните элемент Выбрать дату в области Переход, укажите дату и представление в диалоговом окне Переход к дате, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание ссылок на определенные встречи

  1. Щелкните встречу, ссылку на которую требуется создать.

  2. На вкладке Главная нажмите Копировать в виде ссылки.

  3. Выберите инструмент, в который требуется вставить ссылку.

  4. Щелкните место, куда требуется вставить ссылку.

    Ссылку можно вставить только в область форматированного текста, например в текст записи инструментов «Обсуждение», «Разговор» или «Блокнот».

  5. Щелкните нужное место правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить.

К началу страницы

Изменение формата календаря

Чтобы изменить формат календаря, откройте вкладку Вид и выберите параметр просмотра в области Представление календаря.

В приведенной ниже таблице описаны характеристики каждого представления.

Представление

Характеристики

День

Детальное представление встреч выбранного дня, включая подробности (если таковые имеются).

Встречи, рассчитанные на целый день или на несколько дней, отображаются сверху.

Встречи, рассчитанные на целый день или на несколько дней

1. Встреча, занимающая несколько дней

2. Встреча только для данного дня

Встречи для выбранного дня отображаются ниже в соответствующем временном диапазоне.

Неделя

Сводное представление встреч за стандартную календарную неделю.

Поскольку каждой встрече здесь отводится больше места, чем в представлении «Месяц», обычно название каждой встречи показано полностью. Кроме того, можно просмотреть время начала и окончания встреч.

Так же как и в представлении «Месяц», если на одну дату запланировано больше встреч, чем помещается в поле, появляется кнопка «Дополнительно».

Всплывающее окно, показывающее все встречи.

Месяц

Сводное представление встреч за стандартный календарный месяц.

Это представление полезно для долгосрочного планирования, когда требуется просмотреть назначенные встречи на несколько дней. Однако в этом представлении трудно просмотреть подробности встречи, не открыв ее для редактирования.

Если на одну дату запланировано больше встреч, чем помещается в поле, появляется кнопка «Дополнительно».

Если навести на эту кнопку указатель мыши, откроется окно со встречами.

Рабочая неделя

То же, что и представление «Неделя», но позволяет выделить больше места для рабочих дней.

Рабочий месяц

То же, что и представление «Месяц», но позволяет выделить больше места в каждой неделе для рабочих дней.

К началу страницы

Экспорт и импорт встреч

Можно экспортировать встречи из инструмента «Календарь», чтобы затем импортировать их в другой инструмент «Календарь».

Экспорт встреч из инструмента «Календарь»

Можно экспортировать как определенную встречу, так и все встречи сразу. Все данные, экспортированные из инструмента «Календарь», сохраняются как XML-файл (например, Календарь.xml).

Чтобы экспортировать определенную встречу, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните нужную встречу.

  2. На вкладке Рабочая область щелкните элемент Экспортировать выбранную встречу.

  3. Укажите каталог в диалоговом окне Экспорт записей в файл..., а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы экспортировать все записи, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рабочая область щелкните элемент Экспортировать все встречи в области Данные.

  2. Укажите каталог в диалоговом окне Экспорт записей в файл..., а затем нажмите кнопку Сохранить.

Импорт встреч в инструмент «Календарь»

  1. Выберите инструмент «Календарь», в который требуется импортировать данные.

  2. На вкладке Рабочая область щелкните элемент Импортировать.

  3. В диалоговом окне Импорт файла выберите XML-файл экспортированного календаря, а затем нажмите кнопку Открыть.

К началу страницы

Печать встреч

Встречи или представления календаря можно распечатать.

  1. Чтобы распечатать определенную встречу, выделите ее.

  2. Чтобы распечатать представление календаря, выделите нужное представление.

  3. На вкладке Файл откройте вкладку Печать, а затем нажмите Печать.

К началу страницы

Изменение разрешений в инструменте «Календарь»

Чтобы просмотреть разрешения, которые в настоящее время назначены ролям участников, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Рабочая область, нажмите кнопку Свойства, а затем откройте вкладку Разрешения.

  2. Выберите в раскрывающемся списке роль, для которой требуется просмотреть назначенные разрешения.

Все участники (кроме гостей) имеют разрешение на добавление новых встреч, а также добавление и удаление собственных встреч. У участников с ролью руководителя есть все доступные разрешения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×