Импорт PST-файлы вашей организации в Office 365 с помощью сетевых отправки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : В этой статье приведены для администраторов. Вы пытаетесь импортировать PST-файлы для своего почтового ящика? Просмотр импортировать электронную почту, контакты и календарь из PST-файл Outlook

Ниже приведены пошаговые инструкции, необходимые для отправки сети с помощью массового импорта нескольких PST-файлы Office 365 почтовые ящики.

Шаг 1. Копирование URL-адреса SAS и установка Azure AzCopy

Шаг 2. Отправка PST-файлов в Office 365

Шаг 3 (необязательно). Просмотр списка PST-файлов, добавленных в Office 365

Шаг 4. Создание файла сопоставления для импорта PST-файлов

Шаг 5. Создание задания импорта PST-файлов в Office 365

Шаг 6: Фильтрация данных и запуск задания Импорт PST-файла

Обратите внимание, что нужно выполнять шаг 1 только один раз, чтобы импортировать PST-файлы Office 365 почтовые ящики. После выполнения этих действий, выполните шаг 2 – 6 шаг каждый раз, когда вы хотите отправить и Импорт пакета PST-файлов.

Перейдите в раздел Подготовка вкладку о необходимых импортировать PST-файлов с помощью метода отправки сети.

Шаг 1. Копирование URL-адреса SAS и установка Azure AzCopy

Прежде всего необходимо скачать и установить средство Azure AzCopy, которое вы будете запускать в действии 2 для отправки PST-файлов в Office 365. Вы также скопируете URL-адрес SAS для своей организации. Этот URL-адрес является сочетанием сетевого URL-адреса хранилища Azure вашей организации в Microsoft Cloud и ключа подписанного URL-адреса (SAS). Этот ключ содержит необходимые разрешения для отправки PST-файлов в хранилище Azure. Необходимо предпринять меры для защиты URL-адреса SAS. Он является уникальным для вашей организации и будет использоваться в действии 2.

  1. Войдите в службу на странице https://protection.office.com с учетной записью администратора организации Office 365.

  2. На левой панели Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365 щелкните Управление данными > Импорт.

    Примечание : Необходимо назначить соответствующие разрешения на доступ к странице импорта в Центр безопасности и соответствия требованиям. Дополнительные сведения в разделе Подготовка .

  3. На странице Импорт щелкните Значок "Добавить" Создать задание импорта.

    Откроется мастер заданий импорта.

  4. Введите имя для задания импорта PST-файлов и нажмите кнопку Далее. Используйте строчные буквы, числа, дефисы и символы подчеркивания. Имя не должно содержать заглавных букв и пробелов.

  5. На вы хотите загрузить или отгрузки данных? страницы, нажмите кнопку Отправить данные и нажмите кнопку Далее.

    Нажмите кнопку Отправить данные, чтобы создать сеть отправки задания импорта
  6. На странице Импорт данных выполните следующие две вещи:

    Скопируйте URL-адрес сопоставлений безопасности и загрузите средство Azure AzCopy на странице Импорт данных
    1. На шаге 2 нажмите кнопку Показать сети отправки сопоставлений безопасности URL-адрес. После отображения URL-адрес, скопируйте ее и сохраните его в файл. Не забудьте скопировать весь URL-адрес.

    2. На шаге 3 нажмите кнопку Загрузить AzCopy Azure, чтобы загрузить и установить средство AzCopy Azure.

      Во всплывающем окне нажмите кнопку Выполнить, чтобы установить AzCopy.

      Примечание : Необходимо установить средство AzCopy в расположение, используемое по умолчанию. Для компьютера с 64-разрядным выпуском Windows это папка %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\.

  7. Вы можно не закрывайте страницу Импорт данных (в случае, если вам нужно снова скопировать сопоставлений безопасности URL-адрес) или нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть ее.

К началу

Шаг 2. Отправка PST-файлов в Office 365

Теперь вы можете использовать средство AzCopy.exe отправить PST-файлы на Office 365. Это средство отправки и сохраняет их в место хранения Azure в облаке корпорации Майкрософт. Ранее описано, как отправить PST-файлы на место хранения Azure находится в же региональных Microsoft центра обработки данных где расположена ваша организация Office 365. Чтобы выполнить этот шаг PST-файлы иметь должна быть расположена в общей папке или на файловом сервере в вашей организации. Это называется исходного каталога в указанные ниже действия. Каждый раз при запуске инструмента AzCopy можно указать различные исходного каталога.

Совет : Можно использовать новое средство коллекции PST-файла для поиска PST-файлы в сети организации и скопируйте их в общую папку или файловом сервере, чтобы их можно загрузить на место хранения Azure. Подробнее читайте использовать средство коллекции PST -файла для поиска, скопировать и удалите PST-файлы в вашей организации.

  1. Откройте окно командной строки на локальном компьютере.

  2. Перейдите в каталог, в который вы установили средство AzCopy.exe в действии 1. Если вы использовали расположение, заданное по умолчанию, перейдите в папку %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy.

  3. Выполните следующую команду, чтобы отправить PST-файлы в Office 365:

    AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location>
    

    В таблице ниже перечислены необходимые параметры и значения для них. Обратите внимание, что в качестве значений этих параметров используются данные, которые вы получили в предыдущем действии.

    Параметр

    Описание

    Пример

    /Source:

    Задает исходный каталог в вашей организации, содержащий PST-файлы, которые необходимо отправить в Office 365.

    Обязательно заключите значение этого параметра в кавычки (" ").

    /Source:"\\FILESERVER01\PSTs"

    /Dest:

    Задает URL-адрес SAS, который вы получили в действии 1.

    Обязательно заключите значение этого параметра в кавычки (" ").

    Совет : (Необязательно.) Вы можете выбрать в хранилище Azure вложенную папку, в которую будут передаваться PST-файлы. Для этого нужно указать ее расположение в URL-адресе SAS (после "ingestiondata"). В первом примере вложенная папка не задана, то есть PST-файлы будут отправляться в корневой каталог хранилища Azure (который называется ingestiondata). Во втором примере PST-файлы добавляются во вложенную папку PSTFiles.

    /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

    Или

    /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

    /V:

    Отправляет подробные сообщения о состоянии в файл журнала. По умолчанию подробный файл журнала имеет имя AzCopyVerbose.log и находится в папке %LocalAppData%\Microsoft\Azure\AzCopy. Если для этого параметра указать расположение существующего файла, подробный журнал будет добавлен в него.

    Обязательно заключите значение этого параметра в кавычки (" ").

    /V:"c:\Users\Admin\Desktop\Uploadlog.log"

    /S

    Этот необязательный параметр указывает, что необходимо использовать рекурсивный режим, при котором средство AzCopy будет копировать PST-файлы, расположенные во вложенных папках исходного каталога, который указан параметром /Source:.

    Примечание : Если вы включите этот параметр, то после отправки PST-файлов из вложенных папок они будут иметь разные пути в хранилище Azure. Вам потребуется указать точный путь в CSV-файле, который вы создадите в действии 4.

    /S

    Вот пример синтаксиса для средства AzCopy.exe, в котором использованы реальные значения для каждого параметра:

    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log"
    

    После того как вы запустите команду, будут отображаться сообщения о состоянии, показывающие ход отправки PST-файлов. В последнем сообщении о состоянии будет указано общее количество успешно отправленных файлов.

    Совет : После успешного выполнения команды AzCopy.exe и проверки правильности всех параметров сохраните синтаксис командной строки в тот же (защищенный) файл, в котором вы сохранили сведения, полученные в действии 1. После этого вы сможете копировать эту команду и вставлять ее в командную строку каждый раз, когда необходимо запустить средство AzCopy.exe для отправки PST-файлов в Office 365. Вам может потребоваться изменить только одно значение — значение параметра /Source:. Оно зависит от исходного каталога, в котором расположены PST-файлы.

К началу

Шаг 3 (необязательно). Просмотр списка PST-файлов, добавленных в Office 365

Вы можете установить и использовать обозреватель хранилищ Microsoft Azure (это бесплатное средство с открытым кодом) для просмотра списка PST-файлов, которые вы отправили в большой двоичный объект Azure. Это рекомендуется делать, чтобы:

  • убедиться, что PST-файлы из общей папки или файлового сервера организации были успешно отправлены в большой двоичный объект Azure;

  • проверить имя файла (и путь к вложенной папке, если вы его включили) для каждого PST-файла, отправленного в большой двоичный объект Azure. Это поможет создать файл сопоставления PST-файлов в следующем действии, где нужно будет указать имя и путь для каждого PST-файла. Проверка этих имен позволит избежать ошибок в файле сопоставления PST-файлов.

Сейчас доступна предварительная версия обозревателя хранилищ Microsoft Azure.

Важно : Вы не можете использовать обозреватель хранилищ Azure для удаления PST-файлов, которые вы отправили в BLOB-объект Azure. При попытке удалить PST-файл произойдет ошибка из-за отсутствия необходимых разрешений. Обратите внимание, что все PST-файлы автоматически удаляются из вашего хранилища Azure. При отсутствии заданий импорта все PST-файлы в контейнере ingestiondata будут удалены через 30 дней после даты последнего задания импорта.

Чтобы установить обозреватель хранилищ Azure и подключаться к хранилищу Azure:

  1. Скачайте и установите обозреватель хранилищ Microsoft Azure.

  2. Запустите обозреватель хранилищ Azure, щелкните правой кнопкой мыши Учетные записи хранилища в левой области, а затем выберите команду Подключиться к хранилищу Azure.

    Щелкните правой кнопкой мыши "Учетные записи хранения" и выберите команду "Подключиться к хранилищу Azure"
  3. Щелкните Использовать URI подписанного URL-адреса (SAS) или строку подключения и нажмите кнопку Далее.

  4. Щелкните Использовать URI SAS, вставьте URL-адрес SAS, полученный в действии 1, в поле URI и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Сводка подключения просмотрите сведения о подключении и нажмите кнопку Подключиться.

    Контейнер ingestiondata открыт; он содержит PST-файлы, которые опубликованы на шаге 2. Контейнер ingestiondata находится в разделе Хранилища учетных записей > (SAS-Attached службы) > Blob Containers.

    Обозреватель хранилищ Azure выводит список добавленных PST-файлов
  6. Завершив работу с обозревателем хранилищ Microsoft Azure, щелкните правой кнопкой мыши ingestiondata и выберите команду Отсоединить, чтобы отключиться от своего хранилища Azure. Если не сделать этого, при следующей попытке присоединения появится сообщение об ошибке.

    Щелкните прием правой кнопкой мыши и выберите "Отключить" для отключения от места хранения Azure

К началу

Шаг 4. Создание файла сопоставления для импорта PST-файлов

После отправки PST-файлов в хранилище Azure, выделенное для вашей организации Office 365, необходимо создать файл данных с разделителями-запятыми (CSV-файл), в котором будет указано, в какие почтовые ящики пользователей необходимо импортировать PST-файлы. Вы отправите этот CSV-файл в следующем действии, когда будете создавать задание импорта PST-файлов.

  1. Скачайте файл сопоставления для импорта PST-файлов.

  2. Откройте этот CSV-файл или сохраните его на локальный компьютер. В примере ниже показан готовый файл сопоставления для импорта PST-файлов (открытый в Блокноте). Для редактирования CSV-файла удобно использовать Microsoft Excel.

    Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
    Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
    Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
    Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
    Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
    

    В первой строке (строке заголовков) CSV-файла перечислены параметры, которые будут использоваться службой для импорта PST-файлов в почтовые ящики пользователей. Имена параметров разделены запятыми. Каждая строка, расположенная под строкой заголовков, содержит значения для импорта PST-файла в определенный почтовый ящик. Для каждого PST-файла, который нужно импортировать в почтовый ящик пользователя, должна быть отдельная строка. Не забудьте заменить заполнители в файле сопоставления фактическими данными.

    Примечание : Не изменяйте ничего в строке заголовков, в том числе параметры SharePoint. Они будут проигнорированы в процессе импорта PST-файлов.

  3. Для заполнения CSV-файла воспользуйтесь сведениями из следующей таблицы:

    Параметр

    Описание

    Пример

    Workload

    Указывает службу Office 365, в которую будут импортированы данные. Чтобы импортировать PST-файлы в почтовые ящики пользователей, используйте значение Exchange.

    Exchange

    FilePath

    Указывает папку в хранилище Azure, в которую вы отправили PST-файлы в действии 2.

    Если вы не включили необязательный путь к вложенной папке в URL-адрес SAS в параметре /Dest: в действии 2, то в CSV-файле оставьте этот параметр пустым. Если вы его добавили имя вложенной папки, укажите его в этом параметре (см. второй пример). Значение этого параметра вводится с учетом регистра.

    В любом случае не включайте "ingestiondata" в значение параметра FilePath.

    Важно : Путь к файлу нужно указывать в том же регистре, который использовался для необязательного имени подпапки в URL-адресе SAS в параметре /Dest: на шаге 2. Например, если вы указали подпапку PSTFiles на шаге 2, а для параметра FilePath в CSV-файле используете значение pstfiles, импорт PST-файла завершится сбоем. Используйте одинаковый регистр в обоих случаях.

    (Оставьте пустым)

    Или

    PSTFiles

    Name

    Указывает имя PST-файла, который будет импортирован в почтовый ящик пользователя. Значение этого параметра нужно указывать с учетом регистра.

    Важно : Имя PST-файла должно указываться в CSV-файле в том же регистре, что и имя PST-файла, добавленного в хранилище Azure на шаге 2. Например, если вы указали annb.pst для параметра Name в CSV-файле, а сам файл называется AnnB.pst, импорт PST-файла завершится сбоем. Убедитесь, что для имени PST-файла в CSV-файле используется тот же регистр, что и для имени самого PST-файла.

    annb.pst

    Mailbox

    Указывает электронный адрес почтового ящика, в который будет импортирован PST-файл.

    Чтобы импортировать PST-файла в неактивные почтового ящика, необходимо указать GUID почтового ящика для этого параметра. Чтобы получить этот GUID, выполните следующую команду PowerShell в Exchange Online: Get-Mailbox <identity of inactive mailbox> -InactiveMailboxOnly | FL Guid

    Примечание : В некоторых случаях может иметь нескольких почтовых ящиков с одинаковыми адресами электронной почты, где одного почтового ящика active почтового ящика, а другой почтовый ящик находится в состоянии мягко удаляется (или неактивен). В таких случаях необходимо указать идентификатор GUID, однозначно определяющее почтовым ящиком, чтобы импортировать PST-файла для почтового ящика. Чтобы получить этот GUID для активных почтовых ящиков, выполните следующую команду PowerShell: Get-Mailbox <identity of active mailbox> | FL Guid. Чтобы получить GUID для почтовых ящиков мягко удаляется (или неактивен), запустите этой команды Get-Mailbox <identity of soft-deleted or inactive mailbox> -SoftDeletedMailbox | FL Guid.

    annb@contoso.onmicrosoft.com

    Или

    2d7a87fe-d6a2-40cc-8aff-1ebea80d4ae7

    IsArchive

    Указывает, следует ли импортировать PST-файл в архивный почтовый ящик пользователя. Возможны два варианта:

    • FALSE:   импортировать PST-файл в основной почтовый ящик пользователя.

    • TRUE:   импортировать PST-файл в архивный почтовый ящик пользователя. При этом предполагается, что архивный почтовый ящик пользователя включен. Если для этого параметра задано значение TRUE и архивный почтовый ящик не включен, импорт для этого пользователя завершится ошибкой. Обратите внимание, что в случае сбоя импорта для одного пользователя (например, если для него отключен архив и для данного свойства установлено значение TRUE) остальные пользователи, для которых выполняется импорт, не будут затронуты.

    Если этот параметр оставлен пустым, PST-файл импортируется в основной почтовый ящик пользователя.

    Примечание : Чтобы импортировать PST-файл в облачный архивный почтовый ящик пользователя, основной почтовый ящик которого является локальным, просто укажите TRUE для этого параметра и задайте адрес электронной почты локального почтового ящика для параметра Mailbox.

    FALSE

    Или

    TRUE

    TargetRootFolder

    Указывает папку почтового ящика, в которую необходимо импортировать PST-файл.

    • Если оставить этот параметр пустым, то PST-файл будет импортирован в новую папку с именем Импортированные, расположенную на корневом уровне почтового ящика (на том же уровне, что и папка "Входящие" и другие стандартные папки почтового ящика).

    • Если указать /, элементы в PST-файле будут импортированы непосредственно в папку "Входящие".

    • Если указать /<foldername>элементы в PST-файле будут импортированы в папку с именем < имя_папки >. Например при использовании /ImportedPstэлементы будут импортированы в папку с именем ImportedPst. В этой папке будет находиться в почтовый ящик на том же уровне, как в папку "Входящие".

    Совет : Вы можете запустить несколько тестовых пакетов, чтобы поэкспериментировать с этим параметром и определить лучшее расположение для папки, в которую необходимо импортировать PST-файлы.

    (Оставьте пустым)

    Или

    /

    Или

    /ImportedPst

    ContentCodePage

    Этот необязательный параметр задает числовое значение кодовой страницы, которую следует использовать для импорта PST-файлов в формате ANSI. Этот параметр применяется при импорте PST-файлов на китайском, японском и корейском языках, так как в них обычно используется двухбайтовая кодировка (DBCS). Если не использовать этот параметр, названия папок почтовых ящиков могут быть искажены после импорта.

    Список поддерживаемых значений для этого параметра см. в статье Идентификаторы кодовых страниц.

    Примечание : Как говорилось выше, этот необязательный параметр можно не включать в CSV-файл. Кроме того, вы можете добавить его и оставить поле пустым для одной или нескольких строк.

    (Оставьте пустым)

    Или

    932(идентификатор кодовой страницы для японского языка ANSI/OEM)

    SPFileContainer

    При импорте PST-файлов оставьте этот параметр пустым.

    Неприменимо

    SPManifestContainer

    При импорте PST-файлов оставьте этот параметр пустым.

    Неприменимо

    SPSiteUrl

    При импорте PST-файлов оставьте этот параметр пустым.

    Неприменимо

К началу

Шаг 5. Создание задания импорта PST-файлов в Office 365

Далее потребуется создать задание импорта PST-файлов в службе импорта в Office 365. Как было сказано выше, вам необходимо отправить файл сопоставления для импорта PST-файлов, созданный в действии 4. После создания задания импорта Office 365 анализирует данные в PST-файлах, а затем предоставляет вам возможность настроить фильтры, которые определяют, какие данные будут импортированы в почтовые ящики, указанные в файле сопоставления (см. шаг 6).

  1. Войдите в службу на странице https://protection.office.com с учетной записью администратора организации Office 365.

  2. На панели слева щелкните Управление данными, а затем — Импорт.

  3. На странице Импорт щелкните Значок "Добавить" Создать задание импорта.

    Примечание : Вы должны быть назначены соответствующие разрешения для доступа к странице импортировать в Центр безопасности и соответствия требованиям для создания нового задания импорта. Дополнительные сведения в разделе Подготовка .

  4. Введите имя для задания импорта PST-файлов и нажмите кнопку Далее. Используйте строчные буквы, числа, дефисы и символы подчеркивания. Имя не должно содержать заглавных букв и пробелов.

  5. На вы хотите загрузить или отгрузки данных? страницы, нажмите кнопку Отправить данные и нажмите кнопку Далее.

    Нажмите кнопку Отправить данные, чтобы создать сеть отправки задания импорта
  6. В шаге 4 на странице Импорт данных, нажмите кнопку я являюсь Готово загрузка Мои файлы и у меня доступа к файлу сопоставления установите флажки, а затем нажмите кнопку Далее.

    Установите флажки для двух на этапе 4
  7. На странице Выбор файла сопоставления нажмите кнопку Выбор сопоставление файла для отправки файла сопоставления Импорт PST-файла, созданную на шаге 4.

    Нажмите кнопку Select сопоставление файла для отправки CSV-файл, который вы создали для задания импорта
  8. Когда имя CSV-файла появится в разделе Имя файла сопоставления, выберите его и щелкните Проверить, чтобы проверить CSV-файл на наличие ошибок.

    Нажмите кнопку проверить, чтобы проверить наличие ошибок CSV-файла

    Чтобы можно было создать задание импорта PST-файлов, CSV-файл должен успешно пройти проверку. Обратите внимание на то, что имя файла становится зеленым после успешной проверки. Если проверка завершилась сбоем, щелкните ссылку Просмотреть журнал. Откроется журнал ошибок, в котором для каждой строки со сбоем будет соответствующее сообщение об ошибке.

  9. После успешной проверки файла прочитайте документ с условиями, а затем установите флажок.

  10. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы отправить задание, а затем нажмите кнопку Закрыть, когда задание будет успешно создано.

    Откроется страница всплывающее состояние, со статусом анализа сведений о ходе выполнения и новые задания импорта отображается в списке на странице Импорт.

  11. Нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" , чтобы обновить сведения о состоянии, которое отображается в столбце состояние. После завершения анализа и данные к импорту состояние изменится на при выполнении анализа.

    Вы можете щелкнуть задание импорта, чтобы открыть всплывающее окно состояния, которое содержит более подробные сведения о задании импорта, такие как состояние каждого PST-файла, перечисленного в файле сопоставления.

К началу

Шаг 6. Фильтрация данных и запуск задания импорта PST-файлов

После создания задания импорта на этапе 5, Office 365 анализа данных в PST-файлы (в виде надежном), определяя возраст разные типы сообщений включены в PST-файлы и элементы. После завершения анализа и готовы импортировать данные, вы можете импортировать все данные, содержащиеся в PST-файлы или вы можете обрезать импортируется устанавливая фильтры, которые определяют, какие данные возвращает импортированные данные.

  1. На странице Импорт в Центре безопасности и соответствия требованиям щелкните Готово к импорту в Office 365, чтобы выполнить задание, созданное на шаге 5.

    Нажмите кнопку Готово для импорта в Office 365 рядом с элементом, который вы создали задания импорта

    Появится страница со сведениями о PST-файлах и другой информацией о задании импорта.

  2. На странице всплывающее окно нажмите кнопку Импорт в Office 365.

    Откроется страница фильтрации данных. Он содержит анализа данных, полученной с анализа, выполняемых Office 365, включая сведения о возраст данных в PST-файлы. На этом этапе вы можете для фильтрации данных, которые будут импортированы или импорт данных как.

    Можно обрезать данные в PST-файлы или импортировать его целиком
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы ограничить объем импортируемых данных, щелкните Да, я хочу отфильтровать данные перед импортом.

      Пошаговые инструкции по фильтрации данных в PST-файлах и запуску задания импорта можно найти здесь.

      Или

    2. Чтобы импортировать все данные из PST-файлов, щелкните Нет, импортировать все, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. Если вы решили импортировать все данные, нажмите кнопку Импорт данных для запуска задания импорта.

    Состояние задания отображается на странице Импорт. Нажмите кнопку Значок "Обновить" Обновить, чтобы обновить данные, отображаемые в столбце Состояние. Щелкните задание импорта, чтобы открыть всплывающее окно, в котором отображаются сведения о состоянии каждого импортируемого PST-файла.

К началу

Вам нужно хранить PST-файлы, которые вы хотите импортировать Office 365 на файловом сервере или в общей папке в своей организации. На шаге 2 необходимо запустить средство AzCopy Azure, которое будет отправить PST-файлы, которые хранятся на файловом сервере или в общей папке в Office 365. Чтобы найти PST-файлы в вашей организации, вы можете скопировать их в файловый сервер или в общей папке, можно использовать новое средство коллекции PST-файла. Подробнее читайте использовать средство коллекции PST -файла для поиска, скопировать и удалите PST-файлы в вашей организации.

  • Чтобы вы могли импортировать PST-файлы в почтовые ящики Office 365, вам должна быть назначена роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в Exchange Online. По умолчанию эта роль не назначена ни одной группе ролей в Exchange Online. Вы можете добавить роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в группу ролей "Управление организацией". Кроме того, вы можете создать группу ролей, назначить ей роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и добавить себя в качестве участника группы. Дополнительные сведения см. в разделах "Добавление роли в группу ролей" или "Создание группы ролей" статьи Управление группами ролей.

    Кроме того, чтобы создать задания импорта, используя Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, должно выполняться одно из следующих утверждений:

    • Вам должна быть назначена роль "Получатели почты" в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей "Управление организацией" и "Управление получателями".

      Или

    • Вы должны быть глобальным администратором в своей организации Office 365.

    Совет : Рекомендуем создать новую группу ролей в Exchange Online, предназначенную специально для импорта PST-файлов в Office 365. Для минимального уровня прав, необходимого для импорта PST-файлов, назначьте роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и "Получатели почты" новой группе ролей, а затем добавьте участников.

  • Вам нужно хранить PST-файлы, которые нужно импортировать в Office 365 на файловом сервере или в общей папке в своей организации. На шаге 2 необходимо запустить средство AzCopy Azure , которое будет отправить PST-файлы, которые хранятся на файловом сервере или в общей папке в Office 365. Чтобы найти PST-файлы в вашей организации, вы можете скопировать их в файловый сервер или в общей папке, можно использовать новое средство коллекции PST-файла. Подробнее читайте использовать средство коллекции PST -файла для поиска, скопировать и удалите PST-файлы в вашей организации.

  • В этой процедуре необходимо будет скопировать URL-адрес, содержащий ключ доступа, а затем сохранить его копию. Эта информация будет использоваться в действии 2 для отправки PST-файлов и в действии 3 для просмотра списка PST-файлов, отправленных в Office 365. Необходимо защитить URL-адрес так же надежно, как вы защищаете пароли и прочую информацию, связанную с обеспечением безопасности. Например, можно сохранить его в документе Microsoft Word, защищенном паролем, или на зашифрованном USB-накопителе. Пример URL-адреса с ключом см. на вкладке Дополнительные сведения.

  • Вы можете импортировать PST-файлы в неактивный почтовый ящик Office 365. Для этого нужно указать GUID неактивного почтового ящика в параметре Mailbox файла сопоставления для импорта PST-файлов. Дополнительные сведения см. в шаге 4 на вкладке Инструкции.

  • В гибридной среде Exchange вы можете импортировать PST-файлы в облачный архивный почтовый ящик пользователя, основной почтовый ящик которого является локальным. Для этого выполните следующие действия в файле сопоставления для импорта PST-файлов:

    • Укажите адрес электронной почты для локального почтового ящика пользователя в параметре Mailbox.

    • Укажите значение TRUE для параметра IsArchive.

    Дополнительные сведения см. в шаге 4 на вкладке Инструкции.

  • После импорта PST-файлов в почтовый ящик Office 365 параметр приостановки хранения для этого почтового ящика включается на неопределенное время. Это означает, что политика хранения, назначенная почтовому ящику, не будет применяться, пока вы не отключите приостановку хранения или не назначите дату выполнения. Почему мы это делаем? Старые сообщения при импорте в почтовый ящик могут удаляться без возможности восстановления, так как их срок хранения, заданный в параметрах хранения почтового ящика, закончился. Приостановка хранения может предоставить владельцу почтового ящика время для управления импортированными сообщениями или дать вам возможность изменить параметры хранения для почтового ящика. Рекомендации по управлению приостановкой хранения см. на вкладке Дополнительные сведения.

  • По умолчанию максимальный размер сообщения, которые будут получены Office 365 почтовый ящик — 35 МБ. Это происходит потому 35 МБ задано значение по умолчанию для свойства MaxReceiveSize для почтового ящика. Тем не менее для приема сообщений максимальный размер в Office 365 ограничено 150 МБ. Итак, если импортировать PST-файла, содержащий элемент больше, чем 35 МБ Office 365 службы импорта мы автоматически изменится значение свойства MaxReceiveSize на почтовый ящик целевого 150 МБ. Это позволит сообщения 150 МБ для импорта к почтовым ящикам пользователей.

    Совет : Для идентификации размер приема сообщений для почтового ящика можно запустить эту команду в Exchange Online PowerShell: Get-Mailbox <user mailbox> | FL MaxReceiveSize.

К началу

Параметр отправки сеть и Office 365 службы импорта можно использовать для массового импорта PST-файлов к почтовым ящикам пользователей. Сети отправки означает отправить PST-файлы в области временного хранения в облаке корпорации Майкрософт. Затем Office 365 службы импорта копирует PST-файлы из области хранения к почтовым ящикам пользователей конечного.

На схеме ниже показан процесс отправки по сети для импорта PST-файлов в почтовые ящики Office 365.

Рабочий процесс сети отправка действия, чтобы импортировать PST-файлов в Office 365
  1. Скачивание средства импорта PST и ключа для частного хранилища Azure.   Первым делом нужно программу командной строки AzCopy Azure и ключ доступа, используемый для отправки PST-файлов в хранилище Azure в Microsoft Cloud. Их можно получить на странице Импорт в Центре безопасности и соответствия требованиям. Ключ подписи безопасного доступа (SAS) содержит необходимые разрешения для отправки PST-файлов в защищенное частное хранилище Azure. Этот ключ является уникальным и помогает предотвратить несанкционированный доступ к PST-файлам, добавленным в Microsoft Cloud. Обратите внимание на то, что для импорта PST-файлов в Office 365 не требуется отдельная подписка на Azure.

  2. Отправка PST-файлов в хранилище Azure.   Далее необходимо с помощью средства AzCopy.exe (скачанного на шаге 1) отправить PST-файлы в хранилище Azure, находящееся в центре обработки данных того региона, к которому относится ваша организация Office 365. PST-файлы, которые вы хотите импортировать в Office 365, должны находиться в общей папке или на файловом сервере вашей организации.

    Обратите внимание, что после отправки PST-файлов в хранилище Azure можно просмотреть их список.

  3. Импорт файла сопоставления создать файл личных ПАПОК    После отправки PST-файлы на место хранения Azure пора создать файл запятая значений, разделенных запятыми (CSV), который определяет, какие файлы PST почтовых ящиков пользователей будут импортированы, обратите внимание, что для основных пользователя можно импортировать PST-файла почтовый ящик или почтовому ящику архив. Office 365 службы импорта будет использовать данные в CSV-файле импортировать PST-файлы.

  4. Создание задания импорта PST-файлов.   Затем нужно создать задание импорта PST-файлов на странице Импорт Центра безопасности и соответствия требованиям и отправить файл сопоставления, созданный на предыдущем этапе. После создания задания импорта Office 365 анализирует данные в PST-файлах, а затем предоставляет вам возможность настроить фильтры, которые определяют, какие данные будут импортированы в почтовые ящики, указанные в файле сопоставления.

  5. Фильтрация данных PST-файла, которые будут импортированы в почтовые ящики    После создания и запуска задания импорта Office 365 анализа данных в PST-файлы (безопасное и беспроблемное), определяя возраст разные типы сообщений включены в PST-файлы и элементы. После завершения анализа и готовы импортировать данные, вы можете импортировать все данные, содержащиеся в PST-файлы или вы можете обрезать импортируется устанавливая фильтры, которые определяют, какие данные возвращает импортированные данные.

  6. Запуск задания Импорт PST-файла    После запуска задания импорта Office 365 использует эти сведения в файле сопоставления Импорт PST-файла для импорта файлов PST-файлы из места хранения Azure he к почтовым ящикам пользователей. На странице Импорт в Центр безопасности и соответствия требованиям отображается состояние сведения о задания импорта (включая сведения о каждом импортируемом файле PST-файла). По завершении импорта задачи для задания имеет состояние завершено.

К началу

  • Вот пример подписанного URL-адреса (SAS), полученного в действии 1. В примере также содержится синтаксис команды, которую необходимо запустить в средстве AzCopy.exe для отправки файлов PST-файлов в Office 365. Необходимо защитить URL-адрес SAS так же надежно, как вы защищаете пароли и прочую информацию, связанную с обеспечением безопасности.

    SAS URL: https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D
    
    AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location>
    
    EXAMPLES
    
    This example uploads PST files to the root of the Azure storage location:
    
    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log"
    
    This example uploads PST files to a subfolder named PSTFiles in the Azure storage location:
    
    AzCopy.exe /Source:"\\FILESERVER1\PSTs" /Dest:"https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" /V:"c:\Users\Admin\Desktop\AzCopy1.log" 
    
  • Как упоминалось выше, служба импорта Office 365 включает параметр приостановки хранения (на неопределенное время) после импорта PST-файлов в почтовый ящик. Это означает, что для свойства RentionHoldEnabled установлено значение True, чтобы политика хранения, назначенная почтовому ящику, не обрабатывалась. Это предоставляет владельцу почтового ящика время, чтобы он мог управлять импортированными сообщениями и не дать политике удаления или архивации удалить или архивировать старые сообщения. Вот как можно управлять приостановкой хранения:

    • По прошествии определенного времени вы можете отключить приостановку хранения, выполнив команду Set-Mailbox -RetentionHoldEnabled $false. Инструкции для этого см. в статье Включение временного сохранения для почтового ящика.

    • Приостановку хранения можно настроить таким образом, чтобы она отключилась в определенную дату. Для этого выполните команду Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold <date>. Предположим, например, что сегодня 1 июля 2016 года и вы хотите, чтобы приостановка хранения отключилась через 30 дней. Для этого нужно выполнить такую команду: Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold 8/1/2016. В данном случае для свойства RentionHoldEnabled нужно оставить значение True. Дополнительные сведения см. в статье Set-Mailbox.

    • Параметры назначенной почтовому ящику политики хранения можно изменить таким образом, чтобы более старые из импортированных элементов не удалялись и не перемещались в архивный почтовый ящик пользователя сразу. Например, можно продлить срок хранения для назначенной почтовому ящику политики удаления или архивации. В таком случае после того, как вы измените параметры политики хранения, нужно отключить приостановку хранения в почтовом ящике. Дополнительные сведения см. в статье Настройка политики архивации и удаления для почтовых ящиков в организации Office 365.

  • Почему Импорт PST-файлов в Office 365?

    • Это хороший способ импорта данных архивирование сообщениями вашей организации для Office 365.

    • Данные доступны пользователям на всех устройствах, так как они хранятся в облаке.

    • Она помогает адрес соответствия потребностям вашей организации, позволяя применения функций соответствие требованиям Office 365 с данными из PST-файлы, которые вы импортировали. В том числе:

К началу

Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о массовом импорте PST-файлов в почтовые ящики Office 365 с помощью отправки по сети.

Какие разрешения необходимы для создания заданий импорта в службе импорта Office 365?

Чтобы вы могли импортировать PST-файлы в почтовые ящики Office 365, вам должна быть назначена роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в Exchange Online. По умолчанию эта роль не назначена ни одной группе ролей в Exchange Online. Вы можете добавить роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в группу ролей "Управление организацией". Можно также создать группу ролей, назначить ей роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и добавить себя или других пользователей в качестве участников. Дополнительные сведения см. в разделах "Добавление роли в группу ролей" или "Создание группы ролей" статьи Управление группами ролей в Exchange Online.

Кроме того, чтобы создать задания импорта, используя Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, должно выполняться одно из следующих утверждений:

  • Вам должна быть назначена роль "Получатели почты" в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей "Управление организацией" и "Управление получателями".

    Или

  • Вы должны быть глобальным администратором в своей организации Office 365.

Совет : Рекомендуем создать новую группу ролей в Exchange Online, предназначенную специально для импорта PST-файлов в Office 365. Для минимального уровня прав, необходимого для импорта PST-файлов, назначьте роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и "Получатели почты" новой группе ролей, а затем добавьте участников.

В каких регионах доступна отправка по сети?

Отправка по сети в настоящее время доступна в США, Канаде, Бразилии, Соединенном Королевстве, Европе, Индии, Восточной Азии, Юго-Восточной Азии, Японии, Республике Корея и Австралии. Скоро эта возможность станет доступна и в других регионах.

Сколько стоит импорт PST-файлов с помощью отправки по сети?

Импорт PST-файлов с помощью отправки по сети выполняется бесплатно.

Это также означает, что после удаления PST-файлов из хранилища Azure они перестают отображаться в списке файлов для завершенного задания импорта в Центре администрирования Office 365. Несмотря на то, что задание импорта может по-прежнему отображаться на странице Импорт данных в Office 365, при просмотре сведений о предыдущих заданиях импорта список PST-файлов может оказаться пустым.

Какая версия формата PST-файлов поддерживается для импорта в Office 365?

Существуют две версии формата PST-файлов: ANSI и Юникод. Мы рекомендуем импортировать PST-файлы в формате Юникода. Однако PST-файлы в формате ANSI, например, используемые для языков с двухбайтовой кодировкой (DBCS), также можно импортировать в Office 365. Дополнительные сведения об импорте PST-файлов в формате ANSI см. в описании шага 4 в статье Импорт PST-файлов в Office 365 с помощью отправки по сети .

Кроме того, в Office 365 можно импортировать PST-файлы из Outlook 2007 и более поздних версий.

Сколько времени хранятся PST-файлы, отправленные в хранилище Azure?

При импорте PST-файлов с помощью отправки по сети они отправляются в контейнер BLOB-объектов Azure с именем ingestiondata. При отсутствии выполняющихся заданий импорта на странице Импорт в Центр безопасности и соответствия требованиям) все PST-файлы в контейнере ingestiondata в Azure удаляются через 30 дней после даты создания последнего задания импорта в Центр безопасности и соответствия требованиям. Это также означает, что вы можете создать новые задания импорта в Центр безопасности и соответствия требованиям (как описано на шаге 5 в инструкциях отправки по сети) в течение 30 дней после отправки PST-файлов в Azure.

Это также означает, что после удаления PST-файлов из хранилища Azure они перестают отображаться в списке файлов для завершенного задания импорта в Центр безопасности и соответствия требованиям. Несмотря на то, что задание импорта может по-прежнему отображаться на странице Импорт в Центр безопасности и соответствия требованиям, при просмотре сведений о предыдущих заданиях импорта список PST-файлов может оказаться пустым.

Сколько времени занимает импорт PST-файла в почтовый ящик?

Это зависит от пропускной способности вашей сети, но обычно передача каждого терабайта (ТБ) данных в хранилище Azure организации занимает несколько часов. После копирования PST-файлов в хранилище Azure они импортируются в почтовый ящик Office 365 со скоростью не менее 1 ГБ в час. Если эта скорость не соответствует вашим потребностям, можно рассмотреть другие методы переноса данных электронной почты в Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Способы переноса электронной почты в Office 365.

Если разные PST-файлы импортируются в разные почтовые ящики, процесс импорта происходит параллельно, то есть файлы импортируются одновременно. Однако если несколько PST-файлов импортируется в один почтовый ящик, они ставятся в очередь и импортируются по одному. В следующей версии можно будет одновременно импортировать несколько PST-файлов в один почтовый ящик.

Есть ли ограничение на размер сообщений при импорте PST-файлов?

Да. Если PST-файл содержит элемент почтового ящика размером более 150 МБ, во время импорта такой элемент будет пропущен.

Сохраняются ли свойства сообщения, такие как время отправки или получения, список получателей и другие, при импорте PST-файлов в почтовый ящик Office 365?

Да. Исходные метаданные сообщения не изменяются во время импорта.

Ограничено ли количество уровней в иерархии папок для PST-файла, который нужно импортировать в почтовый ящик?

Да. Невозможно импортировать PST-файл, содержащий 300 или больше уровней вложенных папок.

Можно ли использовать отправку по сети для импорта PST-файлов в неактивный почтовый ящик в Office 365?

Да, эта возможность доступна.

Можно ли использовать отправку по сети для импорта PST-файлов в серверный архивный почтовый ящик в гибридном развертывании Exchange?

Да, эта возможность доступна.

К началу

Использование службы импорта в Office 365 — мощные средства и эффективный способ массового импорта PST-файлы большому количеству почтовых ящиков пользователей. Но известно, что для использования средства командной строки и CSV-файла сложных и много времени. Мы работаем над более современный качества, которая упрощает этот процесс. До тех пор надеемся, что подробные инструкции в этой статье поможет вам успешно Office 365 импортировать PST-файлы вашей организации. Мы будем рады узнать свои идеи на как можно сделать более современный процесса импорта PST-файла. Чтобы оставить отзыв непосредственно на странице Импорт в Центр безопасности и соответствия требованиям — лучший способ сделать это. Откройте средством обратной связи в правой нижней части страницы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×