Импорт списка элементов товаров и услуг в Диспетчер контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Приложение Диспетчер контактов для Outlook хранит сведения об элементы продуктов и услуг бизнеса в списке Список продуктов и услуг. Этот список можно создать, добавляя в него новые элементы, или импортировать весь список из другого приложения.

Совет : Вы можете только экспортировать продукта список товаров и услуг в диспетчере контактов для Outlook вместе с записи партнера или бизнес-контактом в формате .bcm с помощью мастера данных импорта и экспорта бизнес. Невозможно экспортировать продукта список товаров и услуг в формате CSV. Сведения о том, как экспортировать продукта список товаров и услуг читайте в статье Управление продукта список товаров и услуг в диспетчере контактов.

Чтобы импортировать список элементы продуктов и услуг, необходимо, чтобы сведения были представлены в следующем формате.

  • В файле значения с разделителями запятыми (CSV)     Если файл уже не находится в этом формате, откройте файл в соответствующем приложении и сохраните его как CSV-файла.

  • Включает полей для элемента имя, описание товара и цена товара     Классификация данных с помощью этих трех полей. Можно также добавить дополнительное четвертом поле Количество элементов, а также можно импортировать все значения в этом поле.

  • На отдельных строках     В этом файле создайте отдельную строку для каждого импортируемого элемента, разделяя их запятыми без пробелов перед и после разделителя (или используйте разделитель списка, указанный в панели управления Windows, в диалоговом окне Язык и региональные стандарты, на вкладке Региональные параметры). Синтаксис показан в следующем примере:

<Название товара 1>,<Описание 1>,<Цена за единицу 1>

<Название товара 2>,<Описание 2>,<Цена за единицу 2>

<Название товара 1>,<Описание 1>,<Цена за единицу 1>,<Количество по умолчанию 1>

<Название товара 2>,<Описание 2>,<Цена за единицу 2>,<Количество по умолчанию 2>

Цена и количество товара не должны содержать обозначения денежных единиц и внутренние знаки препинания (точки, запятые). Однако, в зависимости от региональных настроек можно использовать точки и запятые в денежных значениях, как в следующих примерах.

  • Вместо 10,000 вводите 10000.

  • Вместо 10.000 вводите 10000.

  • Но для обозначения цены «десять рублей пятьдесят копеек» можно использовать запись 10,50.

Совет : Чтобы изменить региональные настройки, на панели управления дважды щелкните Язык и региональные стандарты, а затем на вкладке Региональные параметры, в разделе Стандарты и форматы щелкните регион, чью денежную единицу необходимо применить.

Добавление или замена списка элементов товаров и услуг

При импорте списка элементов можно выбрать следующие варианты.

  • Добавление элементов из файла в существующий список элементов товаров и услуг.

  • Замена существующих элементов товаров и услуг элементами из файла. При замене существующего списка приложение Диспетчер контактов для Outlook записывает новые сведения поверх старых. Копия исходного списка не создается. Однако, если была создана резервная копия база данных Диспетчера контактов, список можно будет восстановить из нее.

Импорт списка элементов товаров и услуг

  1. В меню Диспетчер контактов выберите команду Список товаров и услуг.

  2. В диалоговом окне Список продуктов и услуг нажмите кнопку Импорт.

  3. Следуйте указаниям мастера импорта.

    Чтобы получить справку на любой странице мастера, нажмите кнопку Справка на этой странице.

    Примечание : Если у вас есть список элементов в своей система автоматизации бухгалтерского учета и Диспетчер контактов для Outlook подключено к системе учета, этот список можно импортировать в базе данных диспетчера контактов. При подключении к системе учета, нажмите кнопку Обновить в списке продуктов и служб, на совпадать со списком со списком в системе учета. Эта функция не может быть доступно Бухгалтерская система. Для получения дополнительных сведений в справке Бухгалтерская система.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×