Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac

В Outlook 2016 и Outlook 2016 для Mac сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи и заметки можно экспортировать в файлы архива. Эти файлы (PST в Outlook для Windows и OLM в Outlook для Mac) можно импортировать в Outlook 2016 для Mac. После импорта архивированные сообщения, контакты, элементы календаря и другие данные становятся доступны в разделе На моем компьютере областей навигации Outlook ("Почта", "Календарь", "Люди", "Задачи" и "Заметки").

Вкладки "Почта", "Календарь", "Люди", "Задачи" и "Заметки" на панели навигации

Помимо импорта файлов архива, Outlook 2016 для Mac также поддерживает импорт удостоверений из Outlook для Mac 2011. Импорт удостоверений используется в основном при обновлении с Outlook 2011 до Outlook 2016 для Mac.

Примечание : В настоящее время невозможно импортировать календарь и контакты из Outlook в Интернете, iCloud и Google. Чтобы запросить эти функции, оставьте свой отзыв на веб-сайте предложений по Outlook. Команда Outlook постоянно следит за сообщениями на этом форуме.

PST-файл — это файл данных, используемый в Outlook для Windows для архивации сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок. Вы можете импортировать PST-файл, чтобы перенести сообщения с компьютера с ОС Windows в Outlook 2016 для Mac.

  1. Экспортируйте сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи и заметки из Outlook для Windows в PST-файл. (Как экспортировать данные в PST-файл?)

  2. Перенесите PST-файл с компьютера с ОС Windows на компьютер Mac (инструкции см. на веб-сайте Apple).

  3. На вкладке Сервис нажмите кнопку Импорт.

    На вкладке "Сервис" нажмите кнопку "Импорт".

  4. Выберите параметр Файл архива Outlook для Windows (PST) и нажмите кнопку Продолжить.

    Выбор данных для импорта

  5. Найдите PST-файл на компьютере Mac и нажмите Импорт.

  6. По завершении процесса импорта нажмите кнопку Готово.

    Импортированные элементы отображаются в область навигации в разделе На моем компьютере.

    В области навигации выделен раздел "На моем компьютере".

OLM-файл — это файл данных, используемый в Outlook для Mac для архивации сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок. Если вы переходите с одного компьютера Mac на другой или выполняете обновление с Outlook для Mac 2011 до Outlook 2016 для Mac, нужно сначала экспортировать сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи и заметки в OLM-файл. (Как экспортировать данные в OLM-файл?) Запомните, где сохранен OLM-файл, так как он потребуется во время импорта.

  1. Экспортируйте сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи и заметки из Outlook для Mac в OLM-файл и запомните, где он сохранен. Если вы переходите с одного компьютера Mac на другой, перенесите OLM-файл на новый компьютер (инструкции см. на веб-сайте Apple).

  2. В Outlook для Mac 2016 выберите на вкладке Сервис команду Импорт.

    На вкладке "Сервис" нажмите кнопку "Импорт".

  3. В окне Импорт выберите параметр Файл архива Outlook для Mac (OLM) и нажмите кнопку Продолжить.

    Импорт файла архива в формате OLM

  4. Найдите OLM-файл на компьютере Mac и нажмите Импорт.

  5. Импортированные элементы появятся в областях навигации ("Почта", "Календарь", "Люди", "Задачи"и "Заметки") в разделе На моем компьютере. Например, контакты будут отображаться в области навигации на вкладке "Люди", сообщения — в области навигации на вкладке "Почта", элементы календаря — в области навигации на вкладке "Календарь" и т. д.

    Раздел "На моем компьютере", выделенный на вкладке контактов.

Профиль, также называемый в Outlook для Mac 2011 удостоверением, — это набор данных, содержащихся в Outlook, включая учетные записи, сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи, заметки, категории, правила и подписи. Outlook 2016 для Mac поддерживает импорт удостоверений Outlook для Mac 2011. Обычно импорт выполняется при обновлении с Outlook 2011 до Outlook 2016 для Mac.

Важно :  Удостоверение Outlook для Mac 2011 можно импортировать только в пустой профиль Outlook 2016 для Mac. Пустым называется такой профиль, в который еще не добавлены учетные записи и другие данные. Рекомендуется создать пустой профиль в Outlook 2016 для Mac с помощью диспетчера профилей Outlook (см. статью Ошибка при импорте данных Outlook для Mac 2011), а затем перейти к описанным ниже шагам.

  1. В Outlook 2016 для Mac на вкладке Сервис нажмите кнопку Импорт.

    На вкладке "Сервис" нажмите кнопку "Импорт".

  2. В окне Импорт выберите параметр Данные Outlook 2011 на этом компьютере и нажмите кнопку Продолжить.

    Экран импорта, на котором выбран пункт "Данные Outlook 2011 на этом компьютере"

  3. Выберите расположение импортируемого удостоверения.

    • Параметр Импорт отсюда означает расположение по умолчанию (/Пользователи/[имя пользователя]/Документы/Данные пользователя Майкрософт/Удостоверения Office 2011).

      Диалоговое окно "Импорт удостоверений" с выбранным пунктом "Импорт отсюда"

    • Если выбрать параметр Импорт из другого расположения, можно перейти к папке с удостоверением на компьютере Mac.

  4. Нажмите Продолжить.

    Импортированные элементы, включая учетные записи, сообщения электронной почты, контакты, элементы календаря, задачи, заметки, категории, правила и подписи, отображаются в тех же местах, что и в Outlook для Mac 2011.

Важно : Если при попытке импортировать удостоверение Outlook для Mac 2011 в Outlook 2016 для Mac появляется сообщение об ошибке "Outlook не удается импортировать данные, так как у вас нет прав на использование удостоверения 2011", см. статью базы знаний Outlook для Mac (Office 365): ошибка разрешения при импорте удостоверения Outlook 2011.

Можно ли импортировать контакты из CSV-файла в Outlook 2016 для Mac?

Импорт из файла Excel или CSV-файла в Outlook 2016 для Mac не поддерживается. Предложенные варианты решений см. на сайте Answers.Microsoft.com.

Можно ли импортировать данные из Entourage 2008 в Outlook 2016 для Mac?

Этот процесс включает два этапа. Сначала данные необходимо импортировать из Entourage в Outlook 2011 для Mac. Затем их нужно импортировать из Outlook 2011 в Outlook 2016 для Mac, как описано в этой статье. Дополнительные сведения см. на сайте Answers.Microsoft.com.

См. также

Можно ли импортировать элементы iCal или адресной книги в Outlook 2016 для Mac?

Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×