Перейти к основному контенту
Office
Импорт, связывание и перемещение данных в SharePoint

Импорт, связывание и перемещение данных в SharePoint

Хотите объединить и расширить возможности Access и SharePoint? Для этого вы можете импортировать, связать или переместить данные между ними. При импорте создается копия списка SharePoint в базе данных Access. Связывание подключается к данным в другой программе, чтобы можно было просматривать и редактировать последние данные в SharePoint и Access. Перемещение создание списков на сайте SharePoint, которые остаются связанными с таблицами в базе данных и поддерживают их связь.

Об    Несмотря на то что вы можете сохранить файл базы данных Access в OneDrive или библиотеку документов SharePoint, не рекомендуется открывать базу данных Access из этих папок. Файл может быть загружен локально для редактирования, а затем снова передан после сохранения изменений в SharePoint. Если вы открываете базу данных Access из SharePoint несколькими пользователями, может возникнуть несколько копий базы данных, что может привести к неожиданному поведению. Эта рекомендация применима ко всем типам файлов Access, включая одну базу данных, разделенную базу данных и форматы файлов ACCDB, ACCDC, ACCDE и ACCDR. Дополнительные сведения о развертывании Access можно найти в разделе развертывание приложения Access.

В этой статье

Импорт списка SharePoint

Связывание со списком SharePoint

Перемещение данных в SharePoint

Преимущества связывания данных между Access и SharePoint

Публикация базы данных с помощью служб Access

Импорт списка SharePoint

При импортировании данных Access создает таблицу и копирует в нее столбцы и элементы из исходного списка (или представления) в виде полей и записей. Во время операции импорта можно выбрать списки для копирования, а затем для каждого списка указать, как следует его импортировать: целиком или только отдельное представление. В конце операции импорта можно сохранить сведения о ней в виде спецификации. Использование спецификации позволяет выполнять операцию импорта повторно без использования мастера.

Ниже приведены распространенные причины для импортирования списка SharePoint в базу данных Access.

  • Чтобы окончательно переместить данные, например список контактов, в базу данных Access, так как на сайте SharePoint больше не нужны сведения. Вы можете импортировать список в Access, а затем удалить его с сайта SharePoint.

  • В отделе или рабочей группе используется Access, но иногда требуется обращаться к узлу SharePoint за дополнительными данными, которые необходимо объединить с одной из баз данных.

Перед импортированием списка выполните следующие действия.

  1. Найдите узел SharePoint, который содержит списки для копирования, и скопируйте его адрес.

    Допустимый адрес сайта начинается с http:// или https://, после чего указываются имя сервера и путь к конкретному сайту на сервере.

  2. Определите, какие списки требуется скопировать в базу данных, и решите, нужно ли копировать список целиком или лишь отдельные его представления. В ходе операции импорта можно копировать несколько списков одновременно, но лишь одно представление каждого списка. При необходимости можно создать представление, которое содержит только нужные столбцы и элементы.

  3. Просмотрите столбцы в исходном списке или представлении.

    В приведенной ниже таблице указаны некоторые факторы, которые необходимо учитывать при импорте различных элементов.

    Элемент

    Советы и рекомендации

    Столбцы

    Access импортирует только первые 256 столбцов, поскольку в таблице поддерживается только 256 полей. Чтобы избежать этой проблемы, создайте представление списка в SharePoint и добавьте в него только нужные столбцы, убедившись в том, что общее число столбцов не превысит 256. Затем используйте макрокоманду " Макрокоманда импортспискаsharepoint ", чтобы указать предполагаемый идентификатор представления.

    Папки

    Каждая папка из списка SharePoint импортируется в таблицу Access в виде отдельной записи. Элементы внутри папки также появляются в виде записей, которые отображаются непосредственно под записью папки.

    Столбцы подстановок

    Если исходный столбец ищет значения из другого списка, Access импортирует отображаемые значения как часть самого поля. Access не импортирует таблицу для подпоисков. Если вы хотите повторно создать подстановку для другой таблицы, ознакомьтесь со ссылкой создание ссылки на список SharePoint и Перемещение данных в SharePoint.

    Вычисляемые столбцы.

    Результаты вычисляемых столбцов копируются в поле с типом данных, который зависит от типа данных вычисляемых результатов. Выражение для вычисления результатов не копируется.

    Вложения

    Столбец вложений в списке копируется в поле вложений.

    Многозначные столбцы

    Столбец типа "Выбор" или "Подстановка" может содержать несколько значений. При импорте такого столбца в Access создается столбец, поддерживающий несколько значений.

    Формат RTF

    Столбцы, содержащие форматированный текст, импортируются в Access как поля с длинным текстом. Для свойства " Формат текста " в поле "длинный текст" задано значение " форматированный текст", а форматирование сохраняется.

    Связи

    Access не создает отношения между связанными таблицами автоматически в конце операции импорта. Пользователь должен вручную создать связи между новыми и существующими таблицами с помощью параметров на вкладке Схема данных. Чтобы отобразить вкладку Схема данных, на вкладке Работа с базами данных в группе Связи нажмите кнопку Схема данных.

  4. Найдите базу данных, в которую требуется импортировать списки.

    Проверьте, есть ли у вас необходимые разрешения на добавление данных в базу данных. Если вы не хотите сохранять данные в какой-либо из существующих баз данных, создайте пустую.

  5. Просмотрите таблицы в базе данных.

    Операция импорта создает таблицу с тем же именем, что и список SharePoint. Если это имя уже используется, Access добавляет к новой таблице имя "1" (например, для Contacts1, если Contacts1 уже используется, Access создаст Contacts2 и т. д.).

Импорт списка

  1. Откройте базу данных Access, в которой будут храниться импортируемые данные. Если ни одна из существующих баз данных не подходит для этого, создайте пустую базу данных.

  2. Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

    • Если вы используете Office 365 или Access 2019, на вкладке Внешние данные в группе Импорт & выберите пункт создать источник данных > из веб-служб > список SharePoint.

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Список SharePoint.

  3. Откроется диалоговое окно Внешние данные — Сайт SharePoint.

    В диалоговом окне "Внешние данные — Сайт SharePoint" выберите импорт или связывание данных.

  4. В мастере укажите адрес исходного веб-узла.

  5. Выберите параметр Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.

  6. В отображаемом в мастере списке выберите списки для импорта.

    Примечание   . Вы можете создать ссылку на библиотеки SharePoint, но вы можете добавлять только документы в SharePoint.

  7. В столбце Элементы импорта выберите для каждого списка представление.

  8. Флажок Импортировать отображаемые значения вместо идентификаторов полей подстановок значений, сохраненных в другом списке позволяет управлять данными, которые импортируются для столбцов подстановок в выбранных списках. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы импортировать отображаемые значения как часть поля, установите этот флажок. В этом случае поиск значений в другой таблице выполняться не будет.

    • Чтобы результирующее поле выполняло поиск значений в другой таблице, снимите этот флажок. В этом случае в результирующее поле будут скопированы коды строк для отображаемых значений. Коды необходимы для определения поля подстановок в Access.

    При импорте кодов следует импортировать списки, которые содержат значения для столбцов подстановок (если в конечной базе данных нет существующих таблиц подстановок).

    Хотя в ходе операции импорта коды помещаются в соответствующее поле, значения свойств для поля подстановок не задаются. Дополнительные сведения о том, как настроить свойства подстановки такого поля, можно найти в разделе Создание и удаление поляподстановки.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Access импортирует списки, а затем отображает состояние операции на последней странице мастера. Если вы планируете повторить операцию импорта позже, можно сохранить настройки в виде спецификации импорта. Access не осуществляет перезапись таблицы в базе данных в ходе операции импорта. Невозможно также добавить содержимое списка или представления в существующую таблицу.

Что еще важно знать об импорте

Задачи, связанные с импортом

После завершения операции импорта можно выполнить несколько дополнительных задач.

Проверка типов данных    Для каждого поля, соответствующего исходному столбцу, подбирается подходящий тип данных. Убедитесь, что все поля и их свойства настроены надлежащим образом.

Проверка дополнительных полей.    В зависимости от типа списка, на котором основывается таблица, может быть также задано присутствие в таблице нескольких дополнительных полей (например, Title, Modified или Креатедби). Если эти поля не нужны в базе данных Access, их можно удалить.

К началу страницы

Связывание со списком SharePoint

В процессе связывания со списком SharePoint в Access создается новая таблица (обычно она называется связанной таблицей), которая отображает структуру и содержимое списка. В отличие от импорта при связывании создается ссылка только на список, а не на представления списка.

Связывание удобнее импорта в двух аспектах.

  • Добавление и обновление данных.    Изменять данные можно как на сайте SharePoint, так и в режиме таблицы или формы Access. Внесенные изменения отображаются в обоих расположениях. Но если вы хотите изменить структуру, например удалить или изменить столбец, для этого необходимо открыть список на сайте SharePoint. Работая в Access, вы не можете добавлять, удалять или изменять поля в связанной таблице.

  • Таблицы подстановки    При связывании со списком SharePoint Access автоматически создает связанные таблицы для всех списков подстановки (за исключением случаев, когда списки подстановок уже связаны с базой данных). Если списки подстановок содержат столбцы, в которых отображаются другие списки, эти списки также включаются в операцию связывания, так что список подстановки каждой связанной таблицы связан с соответствующей связанной таблицей в базе данных. Access также создает связи между этими связанными таблицами.

Стандартные сценарии связывания со списком SharePoint

Обычно связывание со списком SharePoint из базы данных Access выполняется по следующим причинам.

  • В вашем отделе или рабочей группе используются Access для разнообразных отчетов и запросов, а также для совместной работы и общения в SharePoint. Отдельные команды создают списки для отслеживания различных моментов (например, контакты и проблемы), но часто эти данные списка должны быть добавлены в базу данных для статистической обработки и создания отчетов. Связывание — это подходящий вариант, так как он позволяет пользователям как на сайте SharePoint, так и в базе данных добавлять и обновлять данные, а также всегда просматривать последние данные и работать с ними.

  • Вы являетесь Access пользователем, который недавно начал пользоваться SharePoint. На веб-узел SharePoint перенесены некоторые базы данных, в которых большинство таблиц являются связанными. Теперь можно создавать не локальные таблицы, а списки SharePoint, которые можно связывать с базами данных.

  • Требуется сохранять списки на веб-узлах SharePoint, но при этом работать с обновленными данными в Access для выполнения запросов и печати отчетов.

Подготовка к импорту списка SharePoint

  1. Найдите веб-узел SharePoint, который содержит списки для связывания, и скопируйте его адрес.

    Допустимый адрес сайта начинается с http:// или https://, после чего указываются имя сервера и путь к конкретному сайту на сервере.

  2. Определите списки, к которым вы хотите добавить ссылку. Вы можете создать ссылку на несколько списков в одной операции связывания, но нельзя создать связь с опросами, обсуждениями или конкретными представлениями списка.

  3. Просмотрите столбцы в исходном списке. В таблице ниже указаны некоторые факторы, которые необходимо учитывать при связывании с различными элементами.

    Элемент

    Советы и рекомендации

    Столбцы

    Ссылки Access только для первых столбцов 256, так как он поддерживает только поля 256 в таблице. Чтобы избежать этой проблемы, создайте представление списка в SharePoint и добавьте в него только нужные столбцы, убедившись в том, что общее число столбцов не превысит 256. Затем используйте макрокоманду " Макрокоманда импортспискаsharepoint ", чтобы создать связанную таблицу, указав предполагаемый идентификатор представления.

    Папки

    Каждая папка из списка SharePoint импортируется в таблицу Access в виде отдельной записи. Элементы внутри папки также появляются в виде записей, которые отображаются непосредственно под записью папки.

    Столбцы подстановок

    Если исходный столбец заполняется значениями из другого списка, который отсутствует в базе данных, в Access автоматически создаются связанные таблицы для связанных списков.

    Примечание   . Access также создает таблицу userInfo , соответствующую списку сведений о пользователях SharePoint. SharePoint использует этот список для поиска сведений об учетной записи пользователя, таких как адрес электронной почты, рисунок, имя пользователя, столбцы SharePoint, например Креатедби, Модифиедби, пользователь или группа. Этот список сведений о пользователях SharePoint отображается только для администраторов сайта.

    Вычисляемые столбцы

    Результаты вычисляемого столбца отображаются в соответствующем поле, но просматривать или изменять формулы в Access невозможно.

    Вложения

    Столбец вложений в списке отображается в поле "Вложения".

    Столбцы, доступные только для чтения

    Столбцы, доступные в списке SharePoint только для чтения, сохраняют свой статус в Access. Кроме того, в Access не разрешается добавлять, удалять или изменять столбцы.

    Многозначные столбцы

    Столбец типа "Выбор" или "Подстановка" может содержать несколько значений. В ходе операции связывания для таких столбцов создаются поля, допускающие несколько значений. Столбец подстановок, допускающий несколько значений, создается в связанной таблице в том случае, если исходный столбец является столбцом подстановок.

  4. Выберите базу данных, в которой требуется создать связанные таблицы. Убедитесь, что обладаете необходимыми разрешениями на добавление данных в базу данных. Если ни одна из существующих баз данных не подходит для сохранения данных, создайте новую пустую базу данных.

  5. Проверьте таблицы в базе данных. При связывании со списком SharePoint создается таблица с тем же именем. Если таблица с таким именем уже существует, в Access к имени новой таблицы добавляется "1", например "Контакты1". (Если имя "Контакты1" также используется, в Access создается таблица "Контакты2" и т. д.). Эти правила применяются и к связанным спискам.

Связь с данными

  1. Откройте конечную базу данных.

  2. Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

    • Если вы используете Office 365 или Access 2019, на вкладке Внешние данные в группе Импорт & выберите пункт создать источник данных > из веб-служб > список SharePoint.

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Список SharePoint.

  3. Откроется диалоговое окно Внешние данные — Сайт SharePoint.

    В диалоговом окне "Внешние данные — Сайт SharePoint" выберите импорт или связывание данных.

  4. В мастере укажите адрес исходного веб-узла.

  5. Выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Дальше.

    В мастере будут отображены списки, доступные для связывания.

  6. Выберите нужные списки для связывания и нажмите кнопку ОК.

    Примечание   . Если некоторые списки уже связаны с текущей базой данных, соответствующие им флажки уже будут установлены. Если связи нужно удалить, снимите у них флажки.

    Access создает связанные таблицы для списков, выбранных в ходе операции и для каждого из связанных списков отдельно. Кроме того, в Access будет предпринята попытка обновления связанных таблиц, соответствующих выбранным списка. В Access также создаются связи между таблицами. В отличие от операции импорта в ходе процедуры связывания свойства полей подстановок сохраняются в связанной таблице. Поэтому нет необходимости настраивать их вручную в режиме конструктора.

  7. Проверьте новые связанные таблицы в режиме таблицы. Убедитесь в правильном отображении всех полей и записей.

    Access выбирает правильный тип данных для каждого поля, которое соответствует исходящему столбцу. Важно помнить, что каждый раз при открытии связанной таблицы или исходящего списка вы видите самые последние данные. Но изменения структуры в связанной таблице автоматически не отображаются. Чтобы обновить связанную таблицу и применить последние структурные изменения списка, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в области навигации, наведите указатель на элемент Дополнительные параметры и выберите команду Обновить список.

Обратите внимание    ,Access никогда не перезаписывает таблицу в базе данных как часть операции связывания. Невозможно также добавить содержимое списка SharePoint в существующую таблицу.

К началу страницы

Перемещение данных в SharePoint

Перемещение данных в SharePoint — это способ эффективного создания серверной базы данных, но в данном случае данные содержатся в списках SharePoint. Интерфейс по-прежнему является базой данных Access, и вы можете развернуть ее таким же образом, как и разделение базы данных. По возможности Мастер экспорта таблиц в SharePoint перемещает данные в списки, основанные на шаблонах списков на сайте SharePoint, например в списке контактов . Если таблица не может быть сопоставлена с шаблоном списка, она станет настраиваемым списком на сайте SharePoint. Время выполнения операции зависит от размера базы данных, количества объектов в ней и производительности системы. Если во время операции вы передумаете, нажмите кнопку Стоп, чтобы отменить ее.

Мастер создает резервную копию базы данных на компьютере. В Access он создает связи со списками из таблиц, чтобы во время работы в Access можно было без труда найти данные на сайте SharePoint. При возникновении каких-либо проблем Мастер экспорта таблиц в SharePoint сообщает о возникших проблемах и сохраняет их в базе данных Access в виде таблицы журнала, которую можно использовать для поиска и устранения неполадок.

Совет    Вы можете создать отдельный сайт SharePoint, чтобы сохранить списки в автономном расположении.

Примечание   . В Access 2007 Мастер экспорта таблиц в SharePoint называется мастером перехода к сайту SharePoint и не создает целостность ссылок в списках SharePoint.

Использование мастера экспорта таблиц в SharePoint

  1. На вкладке Работа с базами данных в группе Перенос данных щелкните элемент SharePoint. Этот параметр доступен только в том случае, если база данных сохранена в формате ACCDB.

  2. Следуйте инструкциям в мастере экспорта таблиц в SharePoint, в том числе указав расположение сайта SharePoint.

    Чтобы отменить операцию, нажмите кнопку Стоп.

  3. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о переносе, на последней странице мастера установите флажок Подробности.

    На этой странице содержатся сведения о том, какие таблицы связаны со списками, а также сведения о расположении резервных копий и URL-адрес базы данных. Здесь также выводится предупреждение при возникновении проблем с переносом и указывается расположение таблицы журнала, в которой можно просмотреть дополнительные сведения о проблемах.

  4. Когда все действия мастера будут завершены, нажмите кнопку Готово.

    Если в мастере отображается предупреждение, просмотрите таблицу журнала и выполните действия, необходимые для успешного переноса данных. Например, может потребоваться отменить перенос некоторых полей или преобразовать их в другие типы данных, совместимые со списками SharePoint.

Примечание   . Access также создает таблицу userInfo , соответствующую списку сведений о пользователях SharePoint. SharePoint использует этот список для поиска сведений об учетной записи пользователя, таких как адрес электронной почты, рисунок, имя пользователя, столбцы SharePoint, например Креатедби, Модифиедби, пользователь или группа. Этот список сведений о пользователях SharePoint отображается только для администраторов сайта.

Ограничения, которые могут возникнуть

После завершения работы мастера экспорта таблиц в SharePoint появляется сообщение, если в Access возникли проблемы с данными. В Access создается и добавляется в базу данных таблица журнала под названием Перейти к неполадкам узла SharePoint. Таблица Перейти к неполадкам узла SharePoint хранится в базе данных и не публикуется в виде списка на сайте SharePoint.

В таблице ниже перечислены ограничения на перенос данных, которые обычно применяются в ситуациях, когда Access и SharePoint не удается найти идентичные функции и иногда типы данных. Например, если таблица Access поддерживает целостность данных, она будет принудительно применена в списке на сайте SharePoint. Сведения, приведенные в таблице ниже, помогут вам решить, нужно ли переносить данные, а также будут полезны при изучении проблем, указанных в таблице Перейти к неполадкам узла SharePoint.

Тип данных или проблемы

Проблема

Результат

Тип данных "COM-объект"

Сайты SharePoint не поддерживают тип данных "COM-объект".

Поле не переносится.

Тип данных "Двоичный"

Сайты SharePoint не поддерживают тип данных "Двоичный".

Поле не переносится.

Дата

Сайты SharePoint не поддерживают даты до 1900 года.

Даты со значениями до 1900 года не переносятся.

Символы новой строки в текстовых полях

Сайты SharePoint не поддерживают символы новой строки в поле типа "Однострочный текст".

Поле преобразуется в "Многострочный текст" или "Поле MEMO".

Тип данных Decimal

Сайты SharePoint не поддерживают тип данных Decimal.

Вместо него используется поле числового типа или типа Double Integer.

Тип данных "Код репликации"

Сайты SharePoint не поддерживают тип данных "Код репликации".

Вместо него используется тип данных "Однострочный текст" (в зависимости от данных).

Значения по умолчанию, не поддерживаемые списком SharePoint

Сайт SharePoint принимает статические значения, такие как текст или число, а также стандартные даты. Динамические значения из Access не переносятся.

Некоторые свойства значений по умолчанию не переносятся.

Поля уникальных индексов

На сайтах SharePoint используется одно поле уникального индекса для столбца идентификаторов в списке.

Другие поля или наборы полей уникальных индексов не переносятся.

Поля с автоматическим перечислением (кроме поля идентификатора)

Сайты SharePoint поддерживают автоматическую нумерацию только для поля, которое используется в качестве столбца идентификаторов в списке.

К другим столбцам автоматическая нумерация не применяется.

Связи, в которых нельзя создать подстановки

На сайтах SharePoint не поддерживаются некоторые связи, например если первичный ключ не связан со столбцом идентификаторов или не является целым числом.

Связь не переносится.

К началу страницы

Преимущества связывания данных между Access и SharePoint

После создания связанных списков SharePoint пользователи могут работать со списками либо на сайте SharePoint, либо в связанных таблицах в Access. Вы можете вводить данные с помощью таблицы или формы в Access или путем изменения списка на сайте SharePoint. Приведенные ниже рекомендации и советы помогут вам воспользоваться всеми связанными списками Access и SharePoint и использовать сочетание этих двух вариантов.

Issue Tracking    В Access есть шаблон отслеживания вопросов, который взаимодействует непосредственно с списком отслеживания вопросов на сайте SharePoint. Схема одинакова, а решение Access можно использовать в качестве интерфейса, например с помощью форм и запросов, на основе данных с сайта SharePoint.

Получение данных из корзины    Вы можете использовать корзину на сайте SharePoint для простого просмотра удаленных записей и восстановления случайно удаленных данных.

Панель быстрого запуска    Для просмотра списка на сайте SharePoint щелкните Просмотреть весь контент сайта на панели быстрого запуска. Может потребоваться обновить страницу в веб-браузере. Чтобы отобразить списки на панели быстрого запуска на сайте SharePoint, вы можете изменить параметры списка на сайте SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка навигации на сайте SharePoint.

Отслеживание журнала изменений    В Access вы можете присвоить свойству append в поле ввода длинное текстовое значение Да, чтобы в Access сохранялась История изменений, внесенных в это поле. Аналогичным образом в SharePoint можно просматривать историю версий столбца. Например, вы можете восстановить предыдущую версию столбца или отслеживать изменения. Если вы хотите связать со списком SharePoint с включенным журналом версий, Access создаст поле с длинным текстом, для свойства append которого задано значение Да. Если вы перемещаете таблицу Access, имеющую поле с длинным текстом, для свойства append которой задано значение Да, создается список SharePoint с журналом версий.

Для подведения итогов Microsoft Access может просматривать исторические изменения, внесенные в SharePoint, и SharePoint может просматривать исторические изменения, внесенные в Access. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание или удаление длинного текстового поля и Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке.

Автономная работа    Вы можете использовать Access для автономной работы с данными, связанными со списками SharePoint. Это может быть полезно, если вам нужно продолжить работу, когда SharePoint недоступен. После того как приложение SharePoint станет доступно, вы можете синхронизировать изменения и легко устранить конфликты. Дополнительные сведения можно найти в статье работа в автономном режиме с таблицами, связанными со списками SharePoint.

Подписка на оповещения    Вы можете подписаться на оповещения, чтобы знать, когда вносятся изменения в элементы списка. Вы можете получать оповещения из электронной почты или текстовых сообщений (SMS). Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание оповещения, чтобы получать уведомления об изменениях файла или папки в SharePoint.

Управление разрешениями для списка SharePoint    Рекомендуется проверять разрешения SharePoint на связанные списки, чтобы убедиться в том, что вы не хотите случайно предоставить доступ к конфиденциальным или личным данным. В SharePoint можно назначать различные уровни разрешений, а также разрешить или запретить доступ определенным пользователям. Если необходимо ограничить доступ только к нескольким конфиденциальным элементам в базе данных, вы можете даже настроить разрешения для определенных элементов списка на сайте SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка разрешений для списка или библиотеки SharePoint.

Массовое редактирование    Иногда приходится вносить значительную часть изменений в данные списка, например похватывать значения полей состояния, добавлять большое количество комментариев и переходить к актуальному обновлению данных. Это называется массовое редактирование, и, как правило, более эффективно использовать Access для внесения этих изменений.

Распространение отчета    Если вы хотите использовать Access для создания отчетов из связанных данных списка, вы можете распределить эти отчеты в виде PDF-файлов, экспортировав их в библиотеку SharePoint. Эта библиотека может эффективно выступать в качестве центра отчетов, так как PDF-файлы открываются в Adobe Acrobat Reader для упрощения чтения, разбиения по страницам и поиска. Всегда рекомендуется пометить отчет временем, чтобы люди понимали, когда были собраны данные.

Создание таблицы Access с помощью SharePoint    Вы можете создать таблицу Access на основе списка SharePoint. Вы можете использовать этот удобный и быстрый способ создания таблицы с аналогичными целями и полями в списках контакты, задачи, проблемы и события. Access также создаст соответствующую таблицу userInfo . Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом "использование сайта SharePoint для создания таблицы" в разделе " Создание таблицы" и добавление полей.

Платформа Microsoft Power Platform   Существует несколько способов коснуться функциональных возможностей в Microsoft Power Platform с помощью связанного списка SharePoint в Access, чтобы представить информацию на многих устройствах.

Мобильные приложения    Для работы с данными Access, связанными со списками SharePoint, можно использовать мобильное устройство. Вы можете просматривать элементы списка и выполнять светлые изменения. Дополнительные сведения можно найти в мобильном приложении SharePoint для Android и мобильном приложении SharePoint для iOS.

К началу страницы

Публикация базы данных с помощью служб Access

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

При публикации веб-базы данных службы Access создают сайт SharePoint, на котором она размещается. Все объекты базы данных и сами данные перемещаются в списки SharePoint на этом сайте.

Опубликованная база данных размещается в Интернете. Можно создавать веб-формы и отчеты, запускаемые в окне браузера, а также стандартные объекты Access (их иногда называют клиентскими объектами, чтобы отличать их от веб-объектов). Для использования клиентских объектов Access необходимо установить приложение Access, однако все объекты базы данных, которые хранятся на SharePoint, используются совместно.

Примечание: Если на компьютере установлено приложение Access, можно использовать клиентские объекты из веб-базы данных, а не только объекты веб-базы данных.

Службы Access предоставляют платформу для создания без данных, которые можно использовать в Интернете. Веб-базы данных конструируются и публикуются с использованием Access 2010 и SharePoint, после чего можно использовать веб-базу данных через веб-браузер.

Примечание:  Чтобы опубликовать базу данных на сайте SharePoint, необходимо иметь разрешения разработчика.

Формы, отчеты и макросы интерфейса выполняются внутри браузера.

Если вы используете веб-базу данных, данные хранятся в списках SharePoint: все таблицы преобразуются в списки SharePoint, а записи становятся элементами списков. Это позволяет управлять доступом к веб-базе данных с помощью разрешений SharePoint.

Запросы и макросы данных выполняются на сервере: вся обработка SQL-кода выполняется на сервере. Это повышает производительность сети, так как по ней передаются лишь результирующие наборы.

К началу страницы

См. также

Экспорт таблицы или запроса на сайт SharePoint

Способы совместного использования базы данных Access

Развертывание приложения Access

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×