Импорт сведений в Outlook для Mac 2011

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сообщения электронной почты, контактов и других элементы можно импортировать в Outlook из других приложений, например Outlook для ПК или Entourage.

Примечание : Если сообщения хранятся на почтовом сервере (например, для учетной записи учетная запись Microsoft Exchange, POP или IMAP), можно настроить эти учетные записи в Outlook и загрузить сообщения, вместо того чтобы импортировать их.

Выполните одну из описанных ниже операций.

Импорт файла данных Outlook (PST или OLM)

Можно импортировать файл данных Outlook для Windows (PST) или файл данных Outlook для Mac (OLM). Эти файлы могут содержать большое количество данных, включающих элементы разного типа. Файлы данных Outlook часто используются в качестве архива или для переноса данных с одного компьютера на другой.

  1. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  2. Выберите пункт Файл данных Outlook, а затем щелкните стрелку вправо.

  3. Выберите тип файла данных и щелкните стрелку вправо.

  4. Найдите файл данных на компьютере и нажмите кнопку Импорт.

  5. По завершении процесса импорта нажмите кнопку Готово.

    Импортированные элементы отображаются в область навигации в разделе На моем компьютере.

    Примечание : В Outlook для Mac можно импортировать только PST-файлы в кодировке Юникод — это стандартный формат файлов личных папок в Outlook (для Windows) 2003 и более поздних версий. PST-файлы в формате ANSI, то есть файлы личных папок Outlook 97–2002, использовались в качестве стандартного формата для хранения данных в личных папках Outlook для Windows версий 97–2002. Файлы в таком формате нельзя импортировать в Outlook для Mac. Не существует автоматизированной процедуры по преобразованию имеющегося PST-файла в формате ANSI из старой версии в более новый формат. Но вы можете создать новый файл данных Outlook (PST) в Microsoft Outlook для Windows 2003 или более поздней версии и импортировать в него элементы из старого файла. Затем можно импортировать новый PST-файл в Outlook для Mac. Дополнительные сведения о том, как создавать PST-файлы и импортировать элементы, см. в справке по вашей версии Outlook для Windows.

Импорт данных Entourage из архива или более ранней версии

Такие данные, как сообщения электронной почты, контакты и события можно импортировать из Entourage 2004, Entourage 2008 или Entourage 2008, Web Services Edition. Из Entourage можно также импортировать архив (с расширением RGE).

  1. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  2. Выберите пункт Данные Entourage из архива или более ранней версии, щелкните стрелку вправо и следуйте указаниям.

    Примечания : 

    • Если вместе с Entourage используется учетная запись Microsoft Exchange, то по завершении процесса импорта все элементы учетной записи Exchange будут загружены с сервера Exchange. Все правила и расписания, связанные с учетной записью Exchange, надо будет перенастроить в Outlook.

    • При импорте элементов из Entourage 2004 или Entourage 2008 сведения о категории для элементов учетной записи Exchange не импортируются в Outlook. Но при использовании Entourage 2008, Web Services Edition сведения о категории загружаются с сервера Exchange.

    • Outlook не включает в себя центр проектов. Если используется центр проектов в Entourage и затем импортируйте данные Entourage в Outlook, центр проектов ассоциации преобразуются в категории. Например при добавлении элементы проект, который был под названием «Справочные материалы бумаги» в Entourage эти элементы назначаются категорией, которая называется «Справочные материалы бумаги» в Outlook.

    • Настраиваемые представления, параметры поиска и сведения о времени в пути для событий из Entourage не импортируются в Outlook. События Outlook не содержат сведений об отведенном на дорогу времени.

Импорт контактов из текстового файла

В Outlook можно импортировать контакты, сохраненные в текстовом файле специального вида, который иногда называют CSV-файл-файлом. CSV-файл содержит элементы, разделенные запятыми или знаками табуляции. Многие службы и приложения электронной почты могут экспортировать контактные данные в текстовые файлы. Сведения о том, как экспортировать контакты в текстовый файл, см. в справке по используемой службе электронной почты или приложению для работы с контактами.

  1. В соответствующей службе или приложении электронной почты экспортируйте контакты в виде текстового файла и сохраните текстовый файл на компьютере Mac.

    Примечание : Если экспортируемые контактные данные содержат поле заметок, то во избежание проблем удалите из заметок символы конца абзаца.

  2. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  3. Выберите пункт Контакты и сообщения из текстового файла и щелкните стрелку вправо.

  4. Выберите команду Импортировать контакты из текстового файла с разделением табуляцией или запятой и щелкните стрелку вправо.

  5. Найдите нужный текстовый файл и нажмите кнопку Импорт.

    На экране Импортировать контакты в области Сопоставленные поля отображаются поля, которые сопоставляются с Outlook. В левом столбце области Сопоставленные поля показаны поля, доступные в Outlook. В правом столбце области показаны поля импортируемого текстового файла.

  6. Перетащите нужные поля из области Несопоставленные поля в правый столбец области Сопоставленные поля. Например, перетащите поле "Рабочий телефон" в правый столбец области Сопоставленные поля рядом с полем "Рабочий телефон 1".

    Можно также перетаскивать поля внутри правого столбца области Сопоставленные поля.

  7. Чтобы просмотреть другие записи контактов и убедиться, что данные сопоставлены правильно, нажмите кнопку Далее или Назад.

    Совет : Чтобы предотвратить потерю данных, установите флажок Импортировать несопоставленные поля в заметки.

  8. По завершении сопоставления полей нажмите кнопку Импорт.

Импорт контактов из адресной книги Apple

Вы можете экспортировать контакты из адресной книги Apple в формат vCard, а затем перетащить файл vCard в Outlook, чтобы импортировать контакты.

Совет : Вместо импорта контактов из адресной книги Apple можно включить службы синхронизации для контактов Outlook. При включении этих служб ваши контакты Outlook синхронизируются с адресной книгой Apple, приложением MobileMe и другими приложениями или устройствами, настроенными в Apple iSync.

  1. В адресной книге Apple выделите контакты для экспорта и перетащите их на рабочий стол.

    Контакты сохраняются в виде файла vCard, который содержит все контактные данные.

  2. В Outlook для Mac в нижней части область навигации нажмите кнопку Контакты   Кнопка представления контактов .

  3. Перетащите файл vCard с рабочего стола в папку контактов список элементов.

    Примечание : Группы контактов в адресной книге Apple преобразуются в категории в Outlook.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×