Импорт объектов базы данных в текущую базу данных Access

Данные из одной базы данных Access можно перенести в другую несколькими способами. Проще всего скопировать объект, например форму или таблицу, и вставить его, но импорт обеспечивает дополнительные возможности переноса.

Обзор

Вы можете импортировать таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули из одной базы данных Access в другую. При импорте Access создает копию объекта в текущей базе данных.

Вы хотите импортировать данные и таблицы в базу данных Access? См. статью Импорт данных из другой базы данных Access или создание связи с ними.

Обычно данные импортируются по следующим причинам:

  • Вы хотите скопировать макет и оформление формы, отчета или другого объекта из базы данных, чтобы быстро создать новый объект.

  • Вы хотите регулярно копировать последнюю версию формы, отчета или другого объекта из другой базы данных Access. Для этого вы можете создать спецификацию импорта, когда впервые импортируете объект, а затем повторять операцию с помощью нее.

Обратите внимание на то, что импорт объекта из другой базы данных мало отличается от открытия второй базы данных и экспорта объекта из первой. Ниже приведены два основных различия между импортом и экспортом объектов в базах данных Access.

  • Вы можете импортировать несколько объектов за одну операцию, но не экспортировать их. Если вы хотите экспортировать несколько объектов в другую базу данных, проще открыть конечную базу данных и выполнить импорт в нее.

  • Кроме объектов базы данных, можно импортировать связи между таблицами, любые спецификации импорта и экспорта, а также строки меню и панели инструментов. Вы также можете импортировать запрос в виде таблицы. Экспорт не предлагает таких возможностей.

Импорт объекта базы данных из другой базы данных Access в текущую

  1. Откройте базу данных, в которую вы хотите импортировать объекты, если она еще не открыта. У файла может быть формат MDB или ACCDB. Если файл имеет формат MDE или ACCDE, вы сможете импортировать только таблицы и запросы из других баз данных Access. Формы, отчеты, макросы и модули невозможно импортировать в MDE- и ACCDE-файлы.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связывание щелкните Access. Откроется диалоговое окно Получение внешних данных — База данных Access.

  3. В текстовом поле Имя файла введите имя исходной базы данных или нажмите кнопку Обзор для вывода диалогового окна Открытие файла. Перейдите к исходной базе данных, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.

  4. Щелкните Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Импорт объектов.

  5. В диалоговом окне Импорт объектов откройте каждую вкладку и выберите нужные объекты. Чтобы отменить выбор объекта, щелкните его еще раз. Чтобы выбрать все объекты на текущей вкладке, щелкните Выделить все. Нажмите кнопку Снять выделение, чтобы отменить выбор всех объектов на текущей вкладке.

    Диалоговое окно "Импорт объектов" в базе данных Access

  6. Нажмите кнопку Параметры, чтобы указать дополнительные параметры. В следующей таблице описано, как каждый из параметров влияет на результаты операции.

    Элемент

    Описание

    Флажок Связи

    Установите этот флажок, чтобы импортировать связи между выбранными таблицами.

    Флажок Меню и панели

    Установите этот флажок, чтобы импортировать все настраиваемые меню и панели инструментов, существующие в исходной базе данных. Меню и панели инструментов, отображаются на вкладке Надстройки.

    Флажок Спецификации

    Установите этот флажок, чтобы импортировать все сохраненные спецификации импорта или экспорта, присутствующие в исходной базе данных.

    Флажок Группы области переходов

    Установите этот флажок, чтобы импортировать все настраиваемые группы области навигации, существующие в исходной базе данных.

    Флажок Все рисунки и темы

    Установите этот флажок, чтобы импортировать все изображения и темы, присутствующие в исходной базе данных. Эта функция недоступна, если вы используете Access 2007.

    Переключатель Структура и данные

    Установите этот переключатель для импорта определения и данных из всех выбранных таблиц.

    Переключатель Только структура

    Установите этот переключатель, чтобы импортировать только поля выбранных таблиц. Исходные записи не импортируются.

    Переключатель Как запросов

    Установите этот переключатель, чтобы импортировать выбранные запросы как запросы. В этом случае не забудьте импортировать все таблицы вместе с запросами.

    Переключатель Как таблиц

    Установите этот переключатель для импорта запросов в виде таблиц. В этом случае не нужно импортировать таблицы.

  7. Чтобы начать импорт, нажмите кнопку ОК.

    Access копирует объекты, и при возникновении проблем отображаются сообщения об ошибках. Если объекты успешно импортированы, на последней странице мастера можно сохранить сведения об операции в виде спецификации импорта для использования в будущем.

    Импорт не перезаписывает и не изменяет существующие объекты. Если объект с таким же именем уже существует в текущей базе данных, Access добавляет к его имени номер (1, 2, 3 и т. д.). Например, если вы импортируете форму "Проблемы" в базу данных, которая уже содержит форму с именем "Проблемы", импортированная форма будет называться "Проблемы1". Если имя "Проблемы1" уже используется, новая форма будет называться "Проблемы2", и так далее.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×