Импорт назначений из Project Web Access в Outlook

С помощью надстройки Microsoft Office Project для Outlook можно импортназначение задач. Это позволяет, используя Microsoft Office Outlook, сообщать руководителю о фактические трудозатраты и состоянии задач согласно расписанию.

Примечание : Сведения об установке и настройке указанной надстройки см. в разделе Установка и настройка надстройки Microsoft Office Project для Outlook.

Импорт назначений задач

Установив соединение между Outlook и Microsoft Office Project Web Access, можно импортировать назначения задач.

  1. В Outlook нажмите кнопку Импорт новых назначений на панели инструментов Project Web Access.

    Если панель инструментов не показана, выделите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите Project Web Access.

    Совет : Эта возможность также доступна с помощью меню Сервис. Выделите пункт Project Web Access и выберите команду Импорт новых назначений.

  2. Если подключение к серверу Microsoft Office Project Server устанавливается с использованием проверки подлинности Project Server, введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

  3. Просмотрите список задач, подлежащих импорту, и нажмите кнопку ОК.

    Совет : Чтобы пропустить это диалоговое окно при следующем выполнении импорта задач, установите флажок Далее импортировать, не отображая больше это диалоговое окно в диалоговом окне Импорт назначений из Project Web Access. Чтобы вновь изменить эту настройку, выберите в меню Сервис команду Параметры. Откройте вкладку Project Web Access и установите флажок Отображать диалоговое окно подтверждения перед импортом.

Каждая из задач добавляется в папку Outlook «Календарь» или «Задачи», в зависимости от текущей настройки.

Если выбрано отображение задач в календаре Outlook, следует иметь в виду, что они будут представлены в зависимости от длительности, а не сгруппированы по дням с указанием отведенных часов. Например, если длительность задачи составляет пять дней, она будет показана как охватывающая пять дней подряд. Выделенное время по умолчанию отображается как Свободное время, а не как Свободное времяЗанятое время.

Совет : Дополнительные сведения об изменении режима доступности по умолчанию для импортируемых назначений в календаре см. в разделе Изменение параметров импорта данной статьи.

Вновь назначаемые дополнительные задачи можно добавлять в Outlook, используя кнопку Импорт новых назначений на панели инструментов Project Web Access.

Примечание : При импорте задач импортируются все назначенные задачи в определенном диапазоне дат. Дополнительные сведения о настройке этого диапазона см. в разделе Изменение параметров импорта данной статьи. Если какая-либо назначенная задача уже имеется в календаре, она будет обновлена с учетом внесенных изменений.

В начало страницы

Изменение параметров импорта

Существует ряд дополнительных параметров, определяющих порядок импорта назначений задач с помощью надстройки. Чтобы изменить эти параметры, выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Project Web Access.

  • Установка диапазона дат для импортируемых назначений.    В разделе Импорт назначений установите переключатель Диапазон дат в положение Следующие и затем укажите число дней, недель или месяцев в соответствующих полях.

  • Планирование импорта назначений с регулярными интервалами.    В разделе Импорт назначений установите переключатель Импортировать из Project Web Access в календарь Outlook в положение Каждые, укажите число дней, недель или месяцев в соответствующих полях, а затем в поле следующее обновление укажите, когда должно произойти следующее обновление.

    Примечание : Для автоматического импорта назначений необходимо войти на сервер Microsoft Office Project Server, используя учетную запись пользователя Windows.

  • Изменение режима доступности в календаре по умолчанию для импортируемых назначений.    Нажмите кнопку Дополнительные параметры. В разделе Импорт назначений выберите Свободен, Под вопросом, Занят или Отсутствует в списке Показывать доступность для встречи назначения проекта как; выбранный режим доступности будет устанавливаться по умолчанию для всех назначений задач, импортированных из Project Web Access.

  • Изменение напоминаний для импортированных задач.    Нажмите кнопку Дополнительные параметры. В разделе Импорт назначений выберите нужный режим напоминаний в списке При импорте из Project Web Access в Outlook. Если выбран вариант Всегда создавать напоминания, выберите время напоминания в соответствующем списке.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×