Импорт контактов из адресной книги Outlook

И Access, и Outlook являются превосходными программами для управления личными и бизнес-контактами. Поэтому иногда может потребоваться импортировать контакты из Outlook 2007 в Access 2007. Однако функция импорта из Outlook в Access 2007 не позволяет напрямую импортировать данные из формата Outlook 2007, а Outlook 2007 не позволяет напрямую экспортировать данные в базу данных Access 2007. К счастью, контакты Outlook можно легко экспортировать в текстовый файл, который затем можно импортировать в Access 2007.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (экспорт контактов из Access в Outlook) см. в статье Экспорт контактов в адресную книгу Outlook.

Импорт контактов Outlook или связывание с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Импорт контактов с помощью текстового файла

Импорт контактов с помощью шаблона базы данных управления контактами

Импорт контактов Outlook или связывание с ними с помощью мастера Exchange и Outlook

Для импорта или связывания данных о контактах Outlook можно использовать мастер Exchange/Outlook. При импорте данных Access создает копию данных Outlook и помещает их в таблицу Access. Изменения, вносимые в данные в одной из программ, не влияют на данные в другой программе. Напротив, при использовании связывания Access сохраняет связь с данными Outlook, благодаря чему все изменения данных в Access отражаются на данных в Outlook (и наоборот).

  1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт щелкните Дополнительно и выберите Папка Outlook.

  2. В диалоговом окне Внешние данные — Папка Outlook задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Мастер Exchange/Outlook выберите папку или адресную книгу, которая содержит нужные контакты, и нажмите кнопку Далее.

    Мастер Exchange/Outlook

    1. Разверните верхнюю папку почтового ящика.

    2. Выберите папку с контактами, которые нужно импортировать в Access.

  4. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.

По завершении работы мастера Access выполнит импорт или связывание указанных контактов.

К началу страницы

Импорт контактов с помощью текстового файла

Если при использовании мастера возникают проблемы (например, нужные поля не импортируются), можно попробовать экспортировать контакты из Outlook в текстовый файл, а затем импортировать его в Access.

Шаг 1. Экспорт контактов из Outlook в текстовый файл

В Outlook 2007 выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите команду Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите пункт Значения, разделенные табуляцией (Windows), а затем нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите папку с контактами, которые нужно экспортировать в Access, и нажмите кнопку Далее.

  5. Введите имя файла, указав расширение TXT.

    Примечание : По умолчанию Access сохраняет файл в стандартной папке с документами. Если требуется задать другое расположение, нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужной папке.

  6. На следующей странице мастера нажмите кнопку Готово.

Outlook экспортирует данные из указанной папки в текстовый файл.

Шаг 2. Импорт контактов в Access

  1. Откройте базу данных Access, в которую нужно импортировать данные.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Импорт щелкните Текстовый файл.

  3. В диалоговом окне Внешние данные — Текстовый файл нажмите кнопку Обзор.

  4. Выберите файл, созданный при выполнении предыдущего шага, и нажмите кнопку Открыть.

  5. Выберите вариант Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.

  6. В мастере импорта текста выберите пункт с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера убедитесь, что заданы все нужные параметры, как показано в приведенной ниже таблице.

Параметр

Значение

Разделитель полей

Табуляция

Первая строка содержит имена полей

Выбрано (установлен флажок)

Ограничитель строк

" (двойные кавычки)

  1. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.

    По завершении работы мастера Access импортирует текстовый файл.

К началу страницы

Импорт контактов с помощью шаблона базы данных управления контактами

Шаблон базы данных управления контактами в Access 2007 содержит команду "Добавить из Outlook", которая позволяет быстро импортировать данные в Access. Дополнительные сведения см. на странице загрузки шаблона базы данных управления контактами. Шаблон содержит вводное видео, в котором показан способ использования команды Добавить из Outlook.

После добавления контактов Outlook в шаблон их можно импортировать или связать с таблицей "Контакты" из другой базы данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных и связь с данными из другой базы данных Access.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×