Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними

Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В связи с этим может возникнуть необходимость в импорте данных или создании связи с данными контактов Outlook в Access.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (экспорте контактов из Access в Outlook) см. в статье Экспорт контактов в адресную книгу Outlook.

Примечание : Функция импорта из Outlook в Access 2007 не позволяет импортировать данные из файла в формате Outlook 2007 напрямую, а Outlook 2007 не поддерживает прямой экспорт данных в базу данных Access 2007. К счастью, контакты Outlook можно легко экспортировать в текстовый файл, а затем импортировать этот файл в Access 2007.

Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Импорт контактов с помощью текстового файла

Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Для импорта данных или создания связи с данными контактов Outlook можно воспользоваться мастером Exchange/Outlook. При импорте Access создает копию данных Outlook и помещает ее в таблицу Access. Изменения, внесенные в данные в одной из программ, не влияют на данные в другой программе. В то же время при связывании в Access сохраняется связь с данными Outlook. Изменения, внесенные в данные в Access, отражаются в Outlook и наоборот.

  1. Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

    • Если вы используете последнюю версию Access, которая предоставляется по подписке на Office  365, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Создать источник данных и выберите пункты Из других источников > Папка Outlook.

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Папка Outlook.

    • Если вы используете Access 2007, на вкладке Внешние данные в группе Импорт нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Папка Outlook.

  2. В диалоговом окне Внешние данные — Папка Outlook выберите подходящий вариант и нажмите кнопку ОК.

    Выберите вариант для импорта данных из папки Outlook, их добавления или создания связи с ними.

  3. В диалоговом окне мастера Exchange/Outlook выберите папку или адресную книгу, содержащую нужные контакты, и нажмите кнопку Далее.

    Мастер связи с Exchange/Outlook

    1. Разверните папку почтового ящика верхнего уровня.

    2. Выберите папку, содержащую контакты, которые нужно импортировать в Access.

    Примечание : Внешний вид мастера связи с Exchange/Outlook зависит от используемой версии Access и Outlook. Таким образом приведенный выше снимок экрана может несколько отличаться от вашего приложения.

  4. Следуйте инструкциям на остальных страницах мастера.

После завершения работы мастера Access импортирует указанные данные контактов или создаст с ними связь.

К началу страницы

Импорт контактов с помощью текстового файла

Если у вас возникли проблемы при использовании мастера (например, если мастер не импортируют требуемое поле), можно экспортировать контакты из Outlook в виде текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в Access.

Шаг 1. Экспорт контактов Outlook в текстовый файл

Выполните в Outlook указанные ниже действия.

  1. Расположение мастера экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.

    • Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, на вкладке Файл выберите пункт Открыть и экспортировать, а затем — пункт Импорт и экспорт.

    • Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

    • Если вы используете Outlook 2007, в меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт.

    Примечание : Полное описание процедуры экспорта данных Outlook см. в статье Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.

  2. Outlook запустит мастер импорта и экспорта.

  3. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите пункт Значения, разделенные табуляцией (Windows) и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите папку контактов, которую нужно экспортировать в Access, и нажмите кнопку Далее.

  6. Введите имя файла с расширением .txt.

    Примечание : По умолчанию Outlook сохранит этот файл в используемую по умолчанию папку документов. Если вы хотите сохранить файл в другом месте, нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.

  7. На следующей странице мастера нажмите кнопку Готово.

Outlook экспортирует содержимое выбранной папки в текстовый файл.

Шаг 2. Импорт данных контактов в Access

  1. Откройте базу данных Access, в которую необходимо импортировать данные.

  2. Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

    • Если вы используете последнюю версию Access, которая предоставляется по подписке на Office 365, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Создать источник данных и выберите пункты Из файла > Текстовый файл.

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Текстовый файл.

    • Если вы используете Access 2007, на вкладке Внешние данные в группе Импорт нажмите кнопку Текстовый файл.

  3. В диалоговом окне Внешние данные — Текстовый файл нажмите кнопку Обзор.

    Выберите вариант для импорта данных из текстового файла, их добавления или создания связи с ними.

  4. Выберите файл, созданный в ходе предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Открыть.

  5. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.

  6. В мастере импорта текста выберите пункт с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера убедитесь, что установлены необходимые параметры, как показано в приведенной ниже таблице.

    Параметр

    Значение

    Разделитель полей

    табуляция

    Первая строка содержит имена полей

    Флажок установлен

    Ограничитель текста

    " (двойные кавычки)

  8. Следуйте инструкциям на остальных страницах мастера.

    После завершения работы мастера Access импортирует текстовый файл.

    Более подробные инструкции по импорту данных в Access из текстовых файлов см. в статье Импорт данных или связывание с данными текстового файла.

К началу страницы

Дополнительные сведения

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×