Импорт контактов в Outlook

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

  1. В Outlook 2013 или Outlook 2016 в верхней части ленты выберите вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2016 и не Outlook 2013. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

    Так выглядит лента Outlook 2016.
  2. Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

    Чтобы создать PST-файл Outlook, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть и экспортировать", а затем пункт "Импорт/экспорт".

  3. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта: импорт из другой программы или файла

  4. Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

    Мастер экспорта Outlook: выбор CSV-файла

  5. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

    Перейдите к CSV-файлу контактов и выберите способ обработки повторяющихся контактов

  6. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

    • Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

    • Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку "Контакты" под нужной из них.

    При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите "Контакты" в качестве целевой папки.

  9. Нажмите кнопку Finish (Готово).

    При импорте контактов Gmail в почтовый ящик Office 365 нажмите кнопку "Готово", чтобы начать миграцию.

    Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

  10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

    В нижней части страницы щелкните значок "Люди ".

Если у вас есть почтовый ящик Office 365, вы можете входить в него через Интернет, как на сайт Facebook, Gmail или Amazon. Выглядит он так:

Лента Outlook в Интернете.

Для импорта контактов в почтовый ящик Office 365 вам потребуется Outlook 2016, 2013, 2010 или 2007. Запустив Outlook, найдите слева на ленте элемент "Файл".

Лента Outlook 2016.

Импорт контактов в почтовую учетную запись Office 365

  1. Экспортируйте контакты из исходной службы электронной почты.

    • Большинство почтовых служб поддерживает экспорт контактов в формат CSV. Ознакомьтесь с инструкциями для своей почтовой службы: Gmail, Outlook.com или Hotmail, iCloud, Yahoo, Mozilla. Вы также можете найти инструкции на веб-сайте своей почтовой службы.

    • Если вы добавили учетную запись исходной почтовой службы в Outlook, можете с помощью Outlook экспортировать контакты в формат CSV или PST.

  2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в Outlook.

    Outlook синхронизируется с вашим почтовым ящиком Office 365. Через некоторое время вы увидите копию своей электронной почты и контактов в Outlook.

  3. Следуя инструкциям по импорту, приведенным на этой странице для Outlook 2016, 2013 или 2010, импортируйте CSV- или PST-файл с контактами.

Если на вашем компьютере не установлено приложение Outlook, см. раздел Как скачать классическую версию Outlook.

  1. Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

    В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Открыть > Импорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

    Нажмите "Открыть", а затем — "Импорт".

  3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Выберите "Импорт из другой программы или файла".

  4. Чтобы импортировать CSV-файл, выберите вариант Значения, разделенные запятыми (Windows).

    Выберите импорт PST-файла

  5. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечания : 

    • Если необходимо, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, заменялись импортируемыми данными, выберите соответствующее значение в разделе Параметры. В противном случае выберите параметр Не импортировать дубликаты.

    • Выберите PST-файл, который вы хотите импортировать.

  6. Настройте параметры импорта элементов. Выберите Фильтр, если нужно импортировать только некоторые сообщения. Выберите вкладку Другие условия, если нужно импортировать только прочитанные или непрочитанные сообщения.

    Как правило, параметры по умолчанию изменять не нужно. Папка верхнего уровня — обычно Личные папки, Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — будет выбрана автоматически.

    Выберите "Фильтр", если нужно импортировать только некоторые сообщения.

  7. Параметр Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

  8. Выбранный по умолчанию параметр Импортировать в такую же папку в: обеспечивает соответствие папок в импортируемом файле папкам в Outlook. Если папка не существует в Outlook, она будет создана.

  9. Нажмите кнопку Готово. Outlook сразу же начнет импорт данных. Когда индикатор хода выполнения исчезнет, это означает, что импорт завершен.

  10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите "Контакты".

    Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части меню навигации Outlook выберите "Контакты".

Не получилось?

См. статью Устранение проблем при импорте контактов в Outlook.

См. также

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×