Импорт и экспорт бизнес-данных в Диспетчере контактов 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для импорт данных в приложение Диспетчер контактов для Outlook 2007 или их экспорт из него можно использовать мастер импорта и экспорта бизнес-данных.

Импортировать и экспортировать бизнес-данные можно с использованием любых допустимых устройств хранения данных или съемных носителей, таких как другой компьютер, USB-накопитель, компакт-диск, дискета, Zip-диск или корпоративная сеть.

Предполагаемое действие:

Импорт данных

Экспорт данных

Чтобы обновить существующей базы данных с данными из другой базы данных с помощью мастера

К началу страницы

Импорт данных

Из других приложений и программ в приложение Диспетчер контактов для Outlook можно импортировать указанные ниже типы файлов данных.

Диспетчер контактов для Outlook данные (BCM)

Включает в себя данные из учетных записей, бизнес-контактов, возможных сделок, бизнес-проектов и их данные журнала обращений из предыдущих версий Диспетчер контактов для Outlook.

При импорте партнеров или бизнес-контактов можно либо импортировать все записи, включая их журнал обращений, либо импортировать только выбранные записи. При импорте выбранных записей партнеров и бизнес-контактов записи связанных с ними партнеров и бизнес-контактов не импортируются.

Настройки диспетчера контактов (BCMX)

Настраиваемые данные определяемое пользователем поле. Импортировать эти данные может только владелец базы данных или администратор компьютера, на котором размещена база данных.

Microsoft Office Outlook 2007 с помощью маркетинговых службы Диспетчер контактов электронной почты бизнес-контактов (.bcm)

Важно : Уведомление о службе закрытия Microsoft задачи будет прекращено эффективные службы электронной почты маркетингового 1 мая 2009 г., но можно продолжить использование службы до 1 мая 2009 г.

Чтобы импортировать бизнес-контактов в служба маркетинга по электронной почте, необходимо войти в службу служба маркетинга по электронной почте. Следуйте инструкциям на последней странице мастера экспорта и импорта бизнес-данных, а затем импортировать файл в служба маркетинга по электронной почте.

Примечание : Ранее импортированы бизнес-контакты из списка построитель 1.0 (бывшая имя служба маркетинга по электронной почте), необходимо сначала экспортировать их в формате файла .bcm и импортировать их в Диспетчер контактов для Outlook.

Значения с разделителями запятыми (CSV)

Данные в формате файл с разделением значений запятой (CSV-файл) (.csv), разделенные запятыми, независимо от того, в качестве разделителя списка в операционной системе Windows. Разделитель элементов списка, найти в Панели управления в окне язык и региональные стандарты, на вкладке Язык и региональные стандарты форматирование данных в формате CSV — один из импорта данных в Диспетчер контактов для Outlook с программами, такими как Windows Live Mail. Подробнее о том, как импортировать данные из Windows Live Mail в Outlook: импорта сообщений электронной почты из почты Windows Live.

Импорт списка продуктов и услуг, который находится в формате CSV, воспользуйтесь мастером импорта в продукта список товаров и услуг.

Чтобы категории в импортируемом списке соответствовали категориям в Диспетчер контактов для Outlook, выберите в меню Диспетчер контактов пункт Список элементов товаров и услуг и проверьте используемые категории.

Для импорта списка товаров и услуг из системы учета, необходимо интегрировать Диспетчер контактов для Outlook и Бухгалтерская система. Дополнительные сведения о включении элементов товаров и услуг из Бухгалтерская система в Диспетчер контактов для Outlook просмотреть сведения о продуктах и услугах элементов в диспетчере контактов.

Базы данных Access (MDB, ACCDB)

Данные в форматах файлов Access.

Книга Excel * (xls, XLSX)

Данные в форматах файлов Microsoft Office Excel (версии 2003 и более поздних).

Чтобы использовать Office 2003 для открытия документов, созданных с помощью форматы файлов системы 2007 Office, например того же формата, скачайте пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007 из веб-сайте Microsoft.

Ниже приведены некоторые рекомендации по заголовкам столбцов, которые следует использовать в Microsoft Excel*. Также можно обратиться за помощью к другим пользователям в группе обсуждений Диспетчера контактов для Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Примечания : 

  • Хотя бы у одного столбца в таблице Excel* должен быть заголовок (например, "Город").

  • Строка заголовков столбцов должна быть в таблице первой. Значения некоторых заголовков столбцов могут быть пустыми. Пример: Имя; <пусто>; Улица; Город.

  • Не вносите в таблицу никакие сведения над строкой заголовков столбцов.

  • Сопоставьте заголовки столбцов в соответствии с наклейки на записей диспетчера контактов. Дополнительные сведения о сопоставление полей читайте в статье Сопоставление полей в диспетчере контактов.

* Отдельный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов можно использовать с Excel 2007 или Excel 2003.

Контакты Outlook (.pst)

Данные контактов в формате файла Outlook (PST).

Подробнее о том, как скопировать или переместить отдельный контакт в Диспетчер контактов для Outlook: копирование или Перемещение контактов Outlook в Диспетчер контактов.

Примечание : Контакты Outlook хранятся отдельно от бизнес-контактов. При импорте, копировании или перемещении контакта Outlook в приложение Диспетчер контактов для Outlook в Диспетчер контактов для Outlook создается отдельная запись, которая не синхронизируется с записью контакта Outlook. Изменения, вносимые в запись бизнес-контакта, созданную из контакта Outlook, не отражаются в записи контакта Outlook и наоборот.

Интересы Microsoft Sales (.bcm)

Файл Microsoft Sales Leads из предыдущих версий Диспетчер контактов для Outlook.

ACT! (DBF, PAD)

ACT! приложение должно быть уже установлена на вашем компьютере перед тем как начать импорт данных из файла ACT! формат файла. Мастер бизнес импорта и экспорта данных использует его средство преобразования можно преобразовать в формат файла диспетчера контактов, этот тип файла перед импортом данных.

Примечание : ACT! версии включают в себя ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4. Загрузите и установите пакет обновления 1 для Office 2007 поддерживает импорта бизнес-данных из ACT! 2007/9 и улучшенная поддержка ACT! 2006/8. Отдельный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов поддерживает это. Английский языковой версии Диспетчер контактов для Outlook может преобразовывать только ACT! данных, созданных с помощью Соединенных Штатов версию ACT!.

QuickBooks (IIf)

Можно импортировать файл в формате .iff с любой версией QuickBooks. Мастер бизнес импорта и экспорта данных использует его средство преобразования можно преобразовать в формат файла диспетчера контактов, этот тип файла перед импортом данных.

Другие типы файлов

Бизнес-контакты из программ такие как Outlook Express можно импортировать в Диспетчер контактов для Outlook Если данные могут быть преобразованы в файл разделителями запятыми (.csv), воспользуйтесь справкой для программы, из которой вы хотите импортировать данные.

Импорт файла или папки с использованием мастера импорта и экспорта деловых данных

  1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Импортировать файл, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите тип файла, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Далее.

    При выборе ACT! (.dbf. .pad) или форматы QuickBooks (IIf):

    Примечание : ACT! версии включают в себя ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4. Загрузите и установите пакет обновления 1 для Office 2007 поддерживает импорта бизнес-данных из ACT! 2007/9 и улучшенная поддержка ACT! 2006/8. Отдельный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов поддерживает это. Английский языковой версии Диспетчер контактов для Outlook может преобразовывать только ACT! данных, созданных с помощью Соединенных Штатов версию ACT!.
    Импорта бизнес-данных из всех версий QuickBooks поддерживается.

    1. Нажмите кнопку Преобразовать данные для преобразования данных в формат файла диспетчера контактов. Этот инструмент функции, такие как мастер импорта этих типов файлов.

    2. В средстве преобразования данных нажмите кнопку Далее.

    3. Выберите программе, создан данные, которые нужно преобразовать и нажмите кнопку Далее.

    4. Перейдите к файлу, который необходимо преобразовать и нажмите кнопку Далее.

    5. Следуйте инструкциям в средстве преобразования данных.

      Чтобы получить помощь по странице мастера нажмите кнопку Справка на этой странице.

    6. По завершении преобразования данных нажмите кнопку Закрыть для выхода из инструмента преобразования данных и вернуться к мастеру деловых импорта и экспорта данных.

  4. Следуйте указаниям мастера импорта и экспорта деловых данных.

    Чтобы получить справку к любой странице мастера, нажмите кнопку Справка на этой странице.

Экспорт данных

Из приложения Диспетчер контактов для Outlook можно экспортировать данные для использования в других приложениях и программах путем их преобразования в один из указанных ниже форматов.

Данные диспетчера контактов (BCM)

Сведения о партнерах, бизнес-контактах, возможностях, бизнес-проектах и данные их журналов обращений предыдущих версий Диспетчер контактов для Outlook.

Вы можете экспортировать продукта список товаров и услуг в Диспетчер контактов для Outlook, а также записи партнера или бизнес-контактом в формате .bcm с помощью мастера бизнеса импорта и экспорта данных. Продукт список товаров и услуг невозможно экспортировать в формате CSV и невозможно экспортировать независимо от записи партнера или бизнес-контакта.

Настройки диспетчера контактов (BCMX)

Поля пользователя и данные.

Значения с разделителями запятыми (CSV)

Данные, экспортированные из приложения Диспетчер контактов для Outlook в файл формата CSV, в котором для разделения записей используются запятые независимо от того, какой разделитель элементов списка указан в Windows (панель управления, диалоговое окно Язык и региональные стандарты, вкладка Региональные параметры).

Невозможно экспортировать данные из продуктов список товаров и услуг, используя формат файла файл с разделением значений запятой (CSV-файл) (.csv). Если он находится в формате CSV, можно импортировать список элементов товаров и услуг.

Совет : Экспорт в Excel Чтобы экспортировать записи партнеров или бизнес-контакты в Excel, выполните описанные ниже действия. В мастере импорта и экспорта бизнес-данных выберите вариант Текст с разделителями (.csv). Экспортированный файл CSV можно открыть с помощью Excel.

Экспорт деловых данных

  1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Экспортировать файл и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите тип файла, в который будет выполнен экспорт, и нажмите кнопку Далее.

    В экспортируемый файл можно также включить журнал обращений. Он включает связанных партнеров, бизнес-контакты и сообщения электронной почты. Также необходимо указать местоположение и имя экспортируемого файла.

  4. Следуйте указаниям мастера импорта и экспорта деловых данных.

    Чтобы получить справку к любой странице мастера, нажмите кнопку Справка на этой странице.

    Сведения о том, как экспортировать одну запись партнера или бизнес-контакта приведены в разделе Устранение импорта и экспорта бизнес-данных в диспетчере контактов .

К началу страницы

Использование мастера для обновления существующей базы данных сведениями из другой базы данных

Мастер импорта и экспорта бизнес-данных можно использовать для обновления существующей базы данных сведениями из другой базы данных Диспетчера контактов. Для этого выполните описанные ниже действия.

  1. Создайте резервную копию текущей базы данных. После выполнения данной процедуры в текущую базу данных будут добавлены данные из другой базы данных (источника).

    Инструкции

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Управление базой данных.

    2. На вкладке Архивация и восстановление щелкните элемент Создать резервную БД.

      Просмотреть дополнительные сведения о том, как создать резервную копию базы данных, резервное копирование данных диспетчера контактов. По умолчанию в Windows XP сохраняется резервную копию базы данных: C:\Documents and Settings\ \My Documents\My< имя_пользователя >Business\Backups. В Windows Vista сохраняется резервную копию базы данных: \Documents\My Business\Backups< имя_пользователя >C:\Users\.

  2. Выберите базу данных-источник. База данных-источник содержит бизнес-данные, которые требуется импортировать в текущую базу данных.

    Инструкции

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных.

    2. Щелкните элемент Создать или выбрать базу данных.

      По умолчанию выбран вариант Выбрать существующую базу данных.

    3. Введите местоположение (или имя компьютера) базы данных-источника и нажмите кнопку Подключить.

      Примечание : Если исходная база данных хранится на другом компьютере, прежде чем подключиться к нему базы данных должен быть общей .

    4. Выберите имя базы данных-источника и нажмите кнопку Далее.

  3. Экспорт базы данных-источника.

    Инструкции

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Импорт и экспорт.

    2. Щелкните команду Экспортировать файл и нажмите кнопку Далее.

    3. Выберите вариант Данные Диспетчера контактов (.bcm) и нажмите кнопку Далее.

    4. Выберите элемент Экспортировать все или данные, которые требуется экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

    5. Укажите местоположение экспортируемого файла и выберите нужные параметры в разделах Экспорт журнала и Экспорт продуктов.

    6. Следуйте инструкциям мастера.

  4. После завершения экспорта восстановите исходную базу данных.

    Инструкции

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Управление базой данных.

    2. На вкладке Архивация и восстановление щелкните элемент Восстановить БД и следуйте инструкциям.

  5. Импорт базы данных-источника без совпадений.

    Инструкции

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Импорт и экспорт.

    2. Щелкните элемент Импортировать файл и нажмите кнопку Далее.

    3. Выберите вариант Данные Диспетчера контактов (.bcm).

    4. Перейдите к созданному ранее файлу-источнику, выберите параметр Обновить совпадения и укажите, следует ли включить элементы журнала обращений или настройки.

    Примечания : 

    • Не рекомендуется выполнять импорт и экспорт деловых данных разных стран мира, так как структуры данных и их типы могут оказаться несовместимыми.

    • Перед началом импорта создайте резервную копию данных приложения Диспетчер контактов для Outlook. Результаты импорта невозможно отменить, можно только вручную удалить импортированные данные.

    • Для импорта элементов списка товаров и услуг воспользуйтесь кнопкой Импорт в диалоговом окне Список продуктов и услуг.

    • Перед началом экспорта создайте резервную копию файла экспорта. Результаты экспорта невозможно отменить, можно только вручную удалить экспортированные данные.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×