Импорт и копирование списка автозавершения на другой компьютер

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Список автозавершения — это функция, которая отображает предложение имена и адреса электронной почты, как начать вводить их. Эти советы приведены возможные варианты из списка имен и адресов электронной почты из сообщения электронной почты, которые вы отправили.

Список автозавершения

Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 содержат элементы списка автозаполнения как скрытого сообщения в хранилище основной сообщений, в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файл данных Outlook (PST) для вашей учетной записи. Копирование списка автозавершения в и из Outlook 2016, 2013 или 2010, читайте в статье Копирование списка автозавершения.

Если вы хотите скопировать (.nk2) списка автозавершения с другого компьютера, которая была с помощью Outlook 2007 или протокол POP3 учетной записи электронной почты, необходимо импортировать файл. Читайте в статье копирование и импорт nk2-файла.

Копирование списка автозавершения

Шаг 1: Экспорт сообщения почтового ящика автозаполнения

  1. Закройте приложение Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) для всех пользователей, подключенных к почтовому ящику.

  2. Загрузка и установка MFCMAPI из http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустите mfcmapi.exe.

  4. В меню сеанса нажмите кнопку Вход.

  5. При появлении запроса профиля, выберите имя нужного профиля и нажмите кнопку ОК.

  6. В верхней области найдите строку, которая соответствует свой почтовый ящик и дважды щелкните его.

  7. В области навигации слева разверните Корневой контейнер и раскройте Верхней банка или IPM_SUBTREE.

  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие" и нажмите кнопку Открыть связанного содержимого таблицы. Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащий различные свойства.

  9. В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент, который имеет IPM тему. Configuration.Autocomplete и нажмите кнопку Экспорт сообщений. Это действие открывается окно Сохранение сообщений в файл.

  10. В раскрывающемся списке выберите файл MSG (Юникод) и нажмите кнопку ОК.

  11. Выберите папку, к которой вы хотите сохранить сообщение и нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание, это место.

Шаг 2: Импорт сообщения почтового ящика автозаполнения

  1. Закройте приложение Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) для всех пользователей, подключенных к почтовому ящику.

  2. Загрузка и установка MFCMAPI из http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустите mfcmapi.exe.

  4. В меню сеанса нажмите кнопку Вход.

  5. При появлении запроса профиля, выберите имя нужного профиля и нажмите кнопку ОК.

  6. В верхней области найдите строку, которая соответствует свой почтовый ящик и дважды щелкните его.

  7. В области навигации слева разверните Корневой контейнер и раскройте Верхней банка или IPM_SUBTREE.

  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие" и нажмите кнопку Открыть связанного содержимого таблицы. Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащий различные свойства.

  9. Чтобы избежать повторяющихся записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

    Примечание: Прежде чем удалять IPM. Configuration.Autocomplete сообщения, следуя инструкциям, приведенным в разделе «Экспорт в кэше автозавершения» необходимо экспортировать сообщение.

    Чтобы удалить существующее сообщение автозавершения, выполните следующие действия:

    1. В столбце Тема найдите элемент, который имеет IPM тему. Configuration.Autocomplete.

    2. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить сообщения. Откроется окно Удалить элемент.

    3. В раскрывающемся списке выберите Удалить без возможности восстановления (удаление для хранения удаленных элементов, если поддерживается) и нажмите кнопку ОК.

  10. В меню папки нажмите кнопку Импорт и нажмите кнопку из MSG.

  11. Найдите файл MSG, созданную на шаге 11 «Экспорта сообщение Автозаполнение почтовый ящик» и нажмите кнопку ОК.

  12. В появившемся окне MSG загрузкиЗагрузка сообщения в текущей папке выберите в списке загрузить стиль и нажмите кнопку ОК.

Автозаполнение данные импортируются с IPM. Configuration.Autocomplete_ <шестнадцатеричного кода> MSG-файл, где заполнитель <шестнадцатеричного кода> представляет длинной строки букв и цифр.

Импорт файла NK2 и Coy

Этап 1. Копирование файла со списком автозавершения со старого компьютера

  1. Так как папки по умолчанию скрытые папки, использовать команду %APPDATA%\Microsoft\Outlook в Windows " Поиск " (или, перейдите к C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook) будет проще откройте папку.

  2. В папке Outlook найдите файл списка автозавершения (.nk2).

    Примечание: По умолчанию расширения файлов скрыты в Windows. Чтобы изменить ли показано расширения файлов в проводнике Windows в меню Сервис (в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT для просмотра меню " Сервис "), щелкните Свойства папки. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

  3. Скопируйте файл на новый компьютер. Файл имеет небольшой размер и легко помещается на съемных носителях, например на USB-устройствах флэш-памяти.

Этап 2. Копирование файла со списком автозавершения на новый компьютер

  1. На новом компьютере щелкните на панели управления (один раз или дважды) элемент Почта.

    Почта появится в разных местах панель управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, представлении панели управления выбран, и ли установить 32 - или 64-разрядной операционной системы или версию Outlook 2010.

    Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в поле Поиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в поле Адрес.

    Примечание: Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

  2. Выберите команду Показать.

  3. Запомните или запишите имя профиля. Впоследствии потребуется изменить имя NK2-файла в соответствии с именем профиля.

  4. Копирование nk2-файла в папку, в котором Outlook конфигурациях будут сохранены на новый компьютер. Так как папки по умолчанию скрытые папки, использовать команду %APPDATA%\Microsoft\Outlook в Windows " Поиск " (или, перейдите к C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook) будет проще откройте папку.

  5. После копирования файла в папку щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите имя в соответствии с именем профиля, полученного в действии 3.

Этап 3. Импорт списка автозавершения

Теперь все готово к запуску Outlook и импорту файла, однако приложение Outlook необходимо запустить со специальной однократно применяемой командой.

  • Введите в поле поиска Windows outlook /importnk2 и нажмите клавишу ВВОД.

В списке автозавершения теперь должны появиться элементы со старого компьютера. Эти элементы будут подставляться при создании сообщения и вводе текста в поля Кому, Копия и СК.

К началу страницы

В Outlook 2007 можно скопировать имена и адреса электронной почты из списка автозавершения с одного компьютера на другой. Например при переходе на новый компьютер и не хотите потерять все данные, хранящиеся в списке автозавершения, можно скопировать имена и адреса электронной почты из старого компьютера на новый компьютер.

Важно: Прежде чем начать описанную ниже процедуру, необходимо выйти из Microsoft Outlook. Имена будут включены в списке автозавершения при запуске Outlook.

Скопируйте файл автозавершения со старого компьютера

  1. На компьютере старый перейдите на диске: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Примечание: В зависимости от настройки параметров файлов эта папка может оказаться скрытой.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши name.nk2 профиль и нажмите кнопку Копировать.

    Совет: Можно скопировать файл съемном носителе, например USB-носитель мультимедиа и скопируйте файл в нужном месте на новом компьютере. Или можно вложить файл в сообщение электронной почты и отправьте себе сообщение. На новом компьютере открыть вложение в Outlook и сохраните его в нужное место.

  3. На компьютере, где вы хотите заполнить список автозавершения щелкните правой кнопкой мыши диск: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook и нажмите кнопку Вставить, чтобы сохранить name.nk2 профиля.

  4. Если на компьютере, куда переносится NK2-файл, используется другое имя профиля пользователя Outlook, после того как данный файл будет скопирован в требуемое местоположение, следует переименовать данный файл в соответствии с именем профиля пользователя, которое используется на новом компьютере. Например, если с исходного компьютера переносится файл Владимир Егоров.nk2, на котором именем профиля пользователя Outlook является Владимир Егоров, и данный файл копируется на новый компьютер под именем Владимир Егоров.nk2, необходимо переименовать данный файл в соответствии с именем профиля пользователя Outlook, которое используется на новом компьютере.

  5. В запросе на подтверждение замены существующего файла нажмите кнопку Да.

  6. Откройте Outlook, чтобы просмотреть изменения, внесенные в списке автозавершения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×