Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно быстро импортировать и отображать данные непосредственно на фигур, Microsoft Visio 2010. Первый шаг — подключение к источнику данных и импорт данных в документе. Второй шаг — связывание импортируемых данных с фигурами.

В этой статье

Импорт данных

Создание связей между строками данных и фигурами документа

Импорт данных

На этом этапе данные импортируются в окно Внешние данные при помощи мастера отбора данных.

Данные, отображаемые в окне Внешние данные, представляют собой моментальный снимок данных источника на момент импорта. Данные в документе можно обновить в соответствии с изменениями данных источника, однако обновить данные источника, изменив данные в документе, нельзя.

  1. На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера отбора данных выберите нужный тип источника данных:

    • книга Microsoft Office Excel;

    • база данных Microsoft Office Access;

    • список служб Microsoft SharePoint Foundation;

    • база данных Microsoft SQL Server;

    • другой источник данных OLEDB или ODBC;

    • ранее созданное подключение.

      Примечание : Если на первой странице мастера выбран вариант, отличный от книги Excel, базы данных Access и списка SharePoint, по ходу выбора остальных параметров мастер отбора данных может быть временно замещен мастером подключения данных.

  3. Следуйте инструкциям мастера отбора данных.

  4. После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера отбора данных откроется окно Внешние данные, в котором импортированные данные отображаются в таблице.

К началу страницы

Создание связей между строками данных и фигурами документа

Существует три способа связать строки данных с фигурами в документе: можно связать строки с существующими фигурами по одной, связать строки с фигурами в автоматическом режиме или создать новые фигуры с данными.

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

Этот способ лучше всего подходит для уже существующих документов с относительно небольшим числом фигур.

  • Перетащите строку данных из окна Внешние данные на фигуру в документе.

    Фигуры со связанными данными

    Данные отобразятся в фигуре, а слева от строки данных в окне Внешние данные появится значок связи.

    Примечания : 

    • Одну и ту же строку можно связать с несколькими фигурами, но связать несколько строк с одной фигурой нельзя.

    • Чтобы изменить или улучшить вид фигур и данных, см. статью Применение к фигурам рисунков, связанных с данными.

    • Чтобы открыть окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть установите флажок Окно внешних данных.

К началу страницы

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

Этот способ лучше всего подходит для уже существующих документов с большим числом фигур. Этот способ применим только в том случае, если в фигурах уже имеются данные, которые можно сопоставить с данными в источнике данных.

  1. На вкладке Данные в группе Внешние данные выберите команду Связать автоматически.

  2. Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.

    Данные отобразятся в фигурах. Чтобы изменить или улучшить вид фигур и данных, см. статью Применение к фигурам рисунков, связанных с данными.

К началу страницы

Создание новых фигур с данными

Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур, и нет необходимости использовать определенные фигуры.

  1. Выберите фигуру в области Фигуры.

  2. Перетащите одну строку данных или набор строк из окна Внешние данные на свободное пространство в документе.

    Для каждой такой строки появится свой экземпляр фигуры, которую вы щелкнете.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×