Импорт данных из списка SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно импортировать и анализировать данные из списка, находящегося на Windows SharePoint Services 3.0 или на узле Windows SharePoint Services 2.0. Например, можно импортировать части складской ведомости с узла SharePoint и затем создать отчет сводной диаграммы в программе Microsoft Office Excel 2007, чтобы подытожить и сравнить данные.

В этой статье:

Общие сведения

Импорт данных из списка SharePoint

Обновление данных из списка SharePoint

Обзор

Для импорта данных с узла SharePoint необходимо, чтобы программа Office Excel 2007 была установлена на компьютере, где ведется работа со списком SharePoint.

При импорте данных с узла SharePoint в Office Excel 2007 можно анализировать их в Office Excel 2007, но все изменения, сделанные в Excel, не отобразятся в списке на узле SharePoint.

Чтобы использовать программу пакета Office для манипуляции данными списка на узле SharePoint и отображения этих изменений на узле, можно использовать Microsoft Office Access 2007 или приложение, созданное с использованием Visual Basic для приложений (VBA).

Можно также манипулировать данными из списка SharePoint в книге, сохраненной как книга Excel 97-2003 (в формате xls). Однако, если сохранить книгу Excel 2003 таким же образом, как книгу Office Excel 2007 (в формате xlsx), из списка SharePoint будет доступно только соединение в режиме «только для чтения».

По мере обновления списка на узле, можно вносить в книгу последние обновления с узла SharePoint. При обновлении данных с узла SharePoint, исходные данные с узла, а также любые изменения, внесенные в программе Office Excel 2007, будут перезаписаны.

В Office Excel 2007 можно импортировать данные в существующий лист или создать новый лист. Если в списке на узле SharePoint имеются папки, их структура не появляется в результирующем листе Excel.

При импорте данных из списка SharePoint во время соединения с ним в режиме «только для чтения», столбцы «Тип элемента» и «Путь» будут добавлены к данным листа. Эти столбцы позволяют фильтровать и сортировать данные, по типу и местонахождению на узле — например, если данные находятся во вложенной папке списка.

Для импорта данных из списка на узле SharePoint необходимо иметь соединение с узлом и разрешение на чтение списка.

К началу страницы

Импорт данных из списка SharePoint

Можно импортировать данные из списков, находящихся на узле Windows SharePoint Services 3.0, или Windows SharePoint Services 2.0. При импорте данных из списка SharePoint некоторые шаги будут различаться — в зависимости от версии, запущенной на узле SharePoint.

Как узнать, какая версия установлена на сайте SharePoint

  • На узле Windows SharePoint Services 3.0 в верхнем правом углу может отображаться меню с именем или учетной записью пользователя.

  • На узле Windows SharePoint Services 2.0 верхний уровень переходов в верхнем левом углу может содержать ссылки на разделы Домашняя страница, Документы и списки и Справка.

    Примечание : Узел может настроить владелец или администратор узла. Если невозможно выяснить, какая версия используется, обратитесь к владельцу или администратору узла.

  1. Выполните одно из следующих действий на узле SharePoint.

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Если список еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска. Если имя списка не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя списка.

    2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Экспорт в электронную таблицу.

    3. Если предлагается подтвердить операцию, нажмите кнопку ОК.

      На узле Windows SharePoint Services версии 2,0

    4. Если список еще не открыт, щелкните Документы и списки, а затем выберите имя списка.

    5. На странице, где отображается список, в поле Действия щелкните Экспортировать в электронную таблицу.

  2. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Открыть.

  3. Если будет предложено включить подключения к данным на этом компьютере, нажмите кнопку Включить — в случае, если есть уверенность в том, что данные на узле SharePoint безопасны для включения.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    1. Если нет открытой рабочей книги, Excel создаст новую пустую книгу и вставит данные в виде таблицы в новый лист.

    2. Если рабочая книга открыта, в появившемся диалоговом окне Импорт данных выполните следующие действия:

      1. В поле Выберите способ представления данных в книге выберите вариант Таблица, Отчет сводной таблицы или Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

      2. В поле Куда следует поместить данные выберите вариант Существующий лист, Новый лист или Новая книга.

        Если выбран вариант Существующий лист, щелкните ячейку, в которой нужно расположить левый верхний угол списка.

      3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Обновление данных из списка SharePoint

По мере обновления списка на узле SharePoint другими пользователями, вы можете обновлять данные на своем листе, внося в них последние изменения. Это приведет и к перезаписи данных, которые были изначально импортированы из списка SharePoint, и к перезаписи любых изменений, которые вносились в данные Excel.

  1. Щелкните таблицу, которую нужно обновить.

  2. На вкладке " Конструктор " в группе Внешние данные таблицы нажмите кнопку Обновить.

Совет : Если вам больше не нужна связь между на листе и сайт SharePoint, можно разорвать связь таблицы. На вкладке " Конструктор " в группе Внешние данные таблицы нажмите кнопку Разорвать связь.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×