Импорт данных из базы данных Access в веб-приложение Access

Импорт данных из базы данных Access в веб-приложение Access

В этой статье показано, как перенести данные из классической базы данных Access в веб-приложение Access, с которым можно работать вместе с друзьями и коллегами через веб-браузер.

Не используете веб-приложения Access? Ищете сведения о том, как импортировать данные в классическую базу данных Access? См. статью Импорт данных из другой базы данных Access или создание связи с ними.

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

Импорт данных в веб-приложение Access

Прежде чем приступить к работе, примите во внимание следующие соображения:

  • Access не импортирует в веб-приложение табличные связи, вычисляемые столбцы, правила проверки, значения по умолчанию, поля вложений, поля объектов OLE и некоторые другие устаревшие типы данных.

  • Access сохраняет подстановки. Если у вас есть связанные таблицы, прежде чем импортировать их в веб-приложение, проверьте, что связи между ними реализованы с помощью полей подстановки.

Чтобы импортировать данные, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Если вы уже запустили веб-приложение, откройте его в Access (выберите в браузере пункты Параметры > Настроить в Access), а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Таблица.

  2. Если страница Добавление таблиц не отображается, нажмите на вкладке Главная кнопку Таблица.

  3. На странице Добавление таблиц, которая открывается при создании пользовательского приложения, можно импортировать данные из других баз данных Access, рабочих книг Excel, источников данных ODBC, текстовых и CSV-файлов и списков SharePoint.

    Параметры существующего источника данных на странице добавления таблиц.

  4. В списке Создание таблицы из источника данных выберите пункт Access.

    Создание таблицы из существующего источника.

    Примечание: Если нужно импортировать данные из источников, отличных от базы данных Access, выберите соответствующий параметр и выполните указания мастера.

  5. Откроется диалоговое окно Внешние данные — база данных Access.

  6. В диалоговом окне Внешние данные — база данных Access нажмите кнопку Обзор, выберите классическую базу данных, из которой нужно импортировать данные, а затем нажмите кнопку Открыть.

  7. Откроется диалоговое окно Импорт объектов.

    Выбор объектов для импорта в диалоговом окне "Импорт объектов"

    Примечание: Из классической базы данных Access в веб-приложение Access можно импортировать только таблицы. Импортировать объекты других типов нельзя.

  8. В диалоговом окне Импорт объектов на вкладке Таблицы выберите таблицы, которые нужно импортировать.

    Чтобы отменить выбор объекта, щелкните его еще раз.

  9. Чтобы начать импорт, нажмите кнопку ОК.

    Приложение Access выполнит импорт данных и сообщит об ошибках, если они возникнут.

  10. Access выведет новые таблицы в левой части экрана и создаст представления по умолчанию для каждой из них. На этом этапе рекомендуется щелкнуть Главная > Запустить приложение. В браузере щелкните новые таблицы и представления, чтобы увидеть, как они выглядят. Чтобы изменить представления по умолчанию, закройте браузер и настройте веб-приложение в Access.

Примечания: 

  • При импорте данных в веб-приложение Access всегда создается новая таблица с режимами списка и таблицы по умолчанию.

  • Вам не удастся добавить в приложение данные с помощью мастера импорта. Однако вы можете импортировать их в новую таблицу, а затем сделать одно из следующего:

    • в режиме таблицы скопировать и вставить данные в нужную таблицу;

    • в макросе данных с помощью команды "СоздатьЗапись" добавить импортированные данные в нужную таблицу.

Совет: Создайте подстановки между новыми и существующими таблицами, чтобы начать связывание данных. Если режимы исходной таблицы по умолчанию не были изменены, Access добавит соответствующие элементы управления для связанных данных, которые помогут вам начать работу с ними.

Операции с внешними данными в веб-приложениях Access и базах данных на компьютере

В таблице ниже приведены краткие сведения о типах файлов, которые можно импортировать в веб-приложения Access и классические базы данных или связать с ними.

Импорт в веб-приложения Access

Связывание с веб-приложениями Access

Импорт в классические базы данных

Связывание с классическими базами данных

Microsoft Excel

Зеленая точка

Зеленая точка

Зеленая точка
(только чтение)

Microsoft Access

Зеленая точка

Зеленая точка

Зеленая точка

Базы данных ODBC (например, SQL Server)

Зеленая точка

Зеленая точка

Зеленая точка

Текстовые файлы или файлы данных с разделителями-запятыми (CSV)

Зеленая точка

Зеленая точка

Зеленая точка
(только добавление новых записей)

Список SharePoint

Зеленая точка

Зеленая точка
(только чтение)

Зеленая точка

Зеленая точка

XML

Зеленая точка

Службы данных

Зеленая точка

Зеленая точка
(только чтение)

Документ HTML

Зеленая точка

Зеленая точка

Папка Outlook

Зеленая точка

Зеленая точка

Сведения об импорте данных в классическую базу данных Access см. в статье Импорт данных из другой базы данных Access или создание связи с ними.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×