Импорт данных из базы данных в Excel для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Иногда Excel требуется использовать данные, хранящиеся за пределами приложения, например в базе данных. В этом случае для работы с данными требуется подключиться к внешнему источнику данных.

Подключение к внешнему источнику данных

Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.

Если источник — база данных SQL

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

  2. Выберите пункт SQL Server ODBC.

  3. Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.

  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

  6. Щелкните имя нужной таблицы.

  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

  9. В диалоговом окне Импорт данных выберите, где будут располагаться данные: на существующем листе, на новом листе или в сводной таблице. Нажмите кнопку ОК.

Если источник — не база данных SQL

Если вы хотите использовать внешний источник то есть не базы данных SQL (например, FileMaker Pro), вам понадобится драйвер подключения ODBC (Open Database), установленной на компьютере Mac. Сведения о драйверы доступны на веб-страницы. После установки драйвер источника можно выполните следующие действия, чтобы использовать данные.

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

  2. Выберите пункт Из базы данных.

  3. Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.

  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

  6. Щелкните имя нужной таблицы.

  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

  9. В диалоговом окне Импорт данных выберите, где будут располагаться данные: на существующем листе, на новом листе или в сводной таблице. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Драйверы ODBC, совместимые с Excel для Mac

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Чтобы импортировать данные из базы данных, таких как Microsoft SQL Server, необходимо иметь драйвер ODBC, совместимые с Microsoft Query, установленных на компьютере. Совместимые драйверы ODBC доступны сторонних разработчиков. Дополнительные сведения читайте в статье драйверы ODBC, совместимые с Excel для Mac. Дополнительные сведения об установке драйверы ODBC читайте в справке Microsoft Query.

  1. В меню данные выберите пункт внешние данные и выберите команду Создать запрос базы данных.

  2. Для подключения к источнику данных и создание запроса с помощью Microsoft Query. Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть данные, чтобы импортировать данные в Excel.

    Дополнительные сведения о подключении к источнику данных и с помощью Microsoft Query к справке Microsoft Query.

  3. В диалоговом окне Возврат внешних данных в Microsoft Excel выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Выберите пункт определение запроса, обновить элемент управления и параметры макета данных

Выберите пункт Свойства.

Изменение параметров для запроса с параметрами

Нажмите кнопку Параметры.

Вернуть внешние данные активного листа

Выберите существующий лист. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить верхний левый угол диапазона внешних данных на листе и нажмите кнопку ОК.

Вернуть внешние данные на новый лист

Щелкните Новый лист и нажмите кнопку ОК.

Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в его левый верхний угол.

Создание сводной таблицы с помощью внешних данных

Нажмите кнопку Сводная таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечания : 

  • Excel 2011 для Mac невозможно импортировать данные из источников данных OLAP или OLE DB.

  • По умолчанию в Excel для Mac таблиц используется для импорта данных. Чтобы отключить таблиц при импорте данных в диалоговом окне Возврат внешних данных в Microsoft Excel нажмите кнопку Свойства и снимите флажок Использовать таблицу.

  • Если внешнего источника данных, которые должны быть доступны не на локальном компьютере, может потребоваться обратиться к администратору базы данных пароль, разрешение пользователя или другие сведения о подключении.

Дополнительные сведения

Импорт данных из FileMaker Pro

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×