Перейти к основному контенту
Office

Импорт данных в Visio с помощью мастера подключения к данным

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Visio вы импортируете внешние данные, чтобы их можно было добавлять непосредственно к фигурам в документе. Используйте Рисование для отслеживания данных визуальным способом, например сетевым графиком, отображающим статистику по времени или блок-схемой, которая отображает индикаторы выполнения и измерительные линии для суммирования задач проекта. Ниже приведены инструкции для текстовых файлов и источников данных SQL Server. Кроме того, вы можете импортировать листы Excel, таблицы и запросы Access, а также списки SharePoint непосредственно в файл, не используя файл подключения. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт данных из Excel, SQL Server, сайтов SharePoint и других внешних источников.

Импорт текстового файла с помощью поставщика OLE DB

Импорт текстового файла с разделителями-запятыми (CSV) — это просто. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. Выберите другие или дополнительные параметры и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

  4. На вкладке поставщик установите флажок поставщик OLE DB для Microsoft Jet 4,0 и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке Подключение в поле выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы облегчить поиск папки, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства, а затем — изменить значение.

  7. В поле значение свойства введите одно из указанных ниже значений.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = да.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = нет.

  8. Нажмите ОК.

  9. Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные данные, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку проверить подключение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появится сообщение об ошибке, проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка соединения успешно завершена", нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите ОК.

    Снова появится мастер подключения к данным.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  16. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • В первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который выполняется связывание, заключенное в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: задание файла с полями фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Использование драйвера ODBC для импорта текстового файла

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC выполняется в два этапа. Во-первых, при необходимости определите на компьютере Пользовательский DSN для текстового драйвера ODBC. Затем импортируйте текстовый файл с помощью DSN пользователя. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Определение пользовательского DSN

  1. В поле поиска Windows введите инструменты администрирования и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В папке " Администрирование " щелкните значок источники данных ODBC, соответствующий версии Windows, которую вы используете: 32-разрядная или 64-разрядная. Например, если вы используете Windows 64 (разрядная версия), необходимо выбрать пункт Источники данных ODBC (64-бит).

  3. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку добавить.

  4. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите драйвер Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Настройка текста ODBC.

  5. Введите имя в имя источника данных.

  6. Снимите флажок использовать текущий каталог.

  7. Нажмите кнопку выбрать каталог.

  8. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который нужно импортировать, убедитесь, что в списке под полем имя файла отображается текстовый файл, а затем нажмите кнопку ОК.

  9. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. В окне Добро пожаловать на страницу мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN и нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите Пользовательский DSN, созданный в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите кнопку Справка.

Использование файла Schema. ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • В первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который выполняется связывание, заключенное в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: задание файла с полями фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт база данных Microsoft SQL Server.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. На странице Подключение к серверу базы данных выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя сервера базы данных в поле имя сервера.

      Если база данных находится на компьютере, введите (local).

    • В разделе учетные данные для входа выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, нажмите использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите имя пользователя и пароль базы данных в соответствующие поля.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных, выберите таблицу, представление или определяемую пользователем функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC выполняется в два этапа. Во-первых, при необходимости определите на компьютере Пользовательский DSN для драйвера ODBC. Затем импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение пользовательского DSN

  1. В поле поиска Windows введите инструменты администрирования и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В папке " Администрирование " щелкните значок источники данных ODBC, соответствующий версии Windows, которую вы используете: 32-разрядная или 64-разрядная. Например, если вы используете Windows 64 (разрядная версия), необходимо выбрать пункт Источники данных ODBC (64-бит).

  3. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку добавить.

  4. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите пункт SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание источника данных для SQL Server.

  5. Введите имя источника данных в поле имя.

  6. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  7. Введите имя сервера базы данных в поле сервер.

    Если база данных находится на компьютере, введите (local).

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. В разделе как следует проверять подлинность регистрационного имени для SQL Server? выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, выберите параметр Проверка подлинности Windows NT с использованием сетевого имени входа.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите параметр Проверка подлинности SQL Server с использованием идентификатора входа и пароля, введенного пользователем, а затем введите в соответствующие поля идентификатор входа и пароль для базы данных.

  10. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем — Готово.

  11. Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные данные, нажмите кнопку проверить источник данных .

  12. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появится сообщение об ошибке, проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "успешно выполненные тесты!...", нажмите кнопку ОК.

  13. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. В окне Добро пожаловать на страницу мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных (DSN пользователя), которое вы определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных, в столбце имя выберите таблицу, представление или функцию, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт текстового файла с помощью поставщика OLE DB

Импорт текстового файла с разделителями-запятыми (CSV) — это просто. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. Выберите другие или дополнительные параметры и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

  4. На вкладке поставщик установите флажок поставщик OLE DB для Microsoft Jet 4,0 и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы облегчить поиск папки, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства, а затем — изменить значение.

  7. В поле значение свойства введите одно из указанных ниже значений.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = да.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = нет.

  8. Нажмите ОК.

  9. Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные данные, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку проверить подключение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появится сообщение об ошибке, проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка соединения успешно завершена", нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите ОК.

    Снова появится мастер подключения к данным.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  16. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • В первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который выполняется связывание, заключенное в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: задание файла с полями фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Использование драйвера ODBC для импорта текстового файла

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC выполняется в два этапа. Во-первых, при необходимости определите на компьютере Пользовательский DSN для текстового драйвера ODBC. Затем импортируйте текстовый файл с помощью DSN пользователя. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите драйвер Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Настройка текста ODBC.

  4. Введите имя в имя источника данных.

  5. Снимите флажок использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку выбрать каталог.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который нужно импортировать, убедитесь, что в списке под полем имя файла отображается текстовый файл, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. В окне Добро пожаловать на страницу мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите только что созданный Пользовательский DSN, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • В первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который выполняется связывание, заключенное в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: задание файла с полями фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт база данных Microsoft SQL Server и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. На странице Подключение к серверу базы данных выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя сервера базы данных в поле имя сервера.

      Если база данных находится на компьютере, введите (local).

    • В разделе учетные данные для входа выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, нажмите использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите имя пользователя и пароль базы данных в соответствующие поля.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных, выберите таблицу, представление или определяемую пользователем функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC выполняется в два этапа. Во-первых, при необходимости определите на компьютере Пользовательский DSN для драйвера ODBC. Затем импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC откройте вкладку DSN пользователя и нажмите кнопку добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите пункт SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание источника данных для SQL Server.

  4. Введите имя источника данных в поле имя.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. Введите имя сервера базы данных в поле сервер.

    Если база данных находится на компьютере, введите (local).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как следует проверять подлинность регистрационного имени для SQL Server? выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, выберите параметр Проверка подлинности Windows NT с использованием сетевого имени входа.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите параметр Проверка подлинности SQL Server с использованием идентификатора входа и пароля, введенного пользователем, а затем введите в соответствующие поля идентификатор входа и пароль для базы данных.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем — Готово.

  10. Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные данные, нажмите кнопку проверить источник данных .

  11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появится сообщение об ошибке, проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "успешно выполненные тесты!...", нажмите кнопку ОК.

  12. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в статье Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется мастер подключения к данным.

  3. В окне Добро пожаловать на страницу мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, которое вы определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных, в столбце имя выберите таблицу, представление или функцию, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла, а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в поля Описание, понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных появится снова.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, а также создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

См. также

Общие сведения о подключениях к данным в Office

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×