Импорт данных в Office Publisher, Visio или Word с помощью мастера подключения данных

За пределами программ Microsoft Office Publisher, Visio и Word существует множество данных, которые можно использовать внутри каждой программы. Но как импортировать данные и защитить их? Все дело заключается в создании необходимых подключений.

Выбор требуемого действия

Обзор подключений к данным Microsoft Office

Повышение защиты доступа к данным

Создание или изменение файла подключения данных Microsof Office с помощью Microsoft Excel

Office Publisher: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Office Visio: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Office Word: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Обзор подключений к данным Microsoft Office

В следующих разделах рассматривается, как работают подключения внешних данных и как происходит обмен сведениями о подключениях с другими приложениями и пользователями.

Общие сведения об основах подключения данных

Данные могут поступать в программу из внешнего источника данных, такого как текстовый файл, рабочая книга или база данных. Этот внешний источник данных подключается к программе через подключение данных, которое является набором сведений, описывающих порядок нахождения внешнего источника данных, входа в него и получения доступа к данным.

Основное преимущество подключения к внешним данным: эти данные можно периодически анализировать без многократного копирования данных. Многократное копирование данных может быть связано с затратами времени и подвержено ошибкам.

Сведения о подключении хранятся в рабочей книге и могут также храниться в файле подключения, таком как файл (ODC) подключения к данным Microsof Office или файл источника данных (DSN).

Для переноса внешние данные в программу необходим доступ к данным. Если внешний источник данных, к которому требуется получить доступ, находится не на локальном компьютере, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных за паролем, разрешением пользователя или другими сведениями о подключении. Если источником данных является база данных, убедитесь, чтобы база данных не была открыта в режиме монопольного доступа. Если источником данных является текстовый файл или рабочая книга, убедитесь, что текстовый файл или книга не открыты другим пользователем для монопольного доступа.

Многие источники данных также нуждаются в драйвере ODBC или средстве доступа OLE DB для координации потока данных между программой, файлом подключения и источником данных.

На следующей схеме обобщены основные положения о подключениях данных.

Подключение к внешним данным

1. Существуют многообразные источники данных, к которым можно подключаться: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel и текстовые файлы.

2. Каждый источник данных имеет связанный с ним драйвер ODBC или связанное средство доступа OLE DB.

3. Файлом подключения определяются все сведения, необходимые для доступа к данным из источника данных и их извлечения.

4. Сведения о подключении копируются из файла подключения в программу.

Совместное использование подключений

Файлы подключений особенно удобны для совместного использования подключений на постоянной основе, так как позволяют сделать подключения более обнаруживаемыми, помогают повысить безопасность и облегчают администрирование источников данных. Лучший способ совместного использования файлов подключений заключается в их помещении в безопасное и надежное место, такое как сетевая папка или библиотека Microsoft Office SharePoint Designer, где пользователи могут читать файл, но только уполномоченные пользователи могут изменить этот файл.

Файл (ODC) подключения данных Office можно создать с помощью Excel или с помощью мастера подключения данных, чтобы подключиться к новым источникам данных. Для хранения сведений о подключении в ODC-файле используются специальные HTML- и XML-теги. Содержимое файла можно легко просмотреть или изменить в Excel.

Файлы подключений можно передавать другим пользователям, чтобы предоставить им такой же доступ, который имеется у вас к внешнему источнику данных. Другим пользователям не надо настраивать источник данных для открытия файла подключения, но им, возможно, потребуется установить драйвер ODBC или средство доступа OLE DB, которые необходимы для доступа к внешним данных на их компьютере.

Общие сведения о компонентах доступа к данным

Компоненты доступа к данным MDAC 2.8 включены в Microsoft Windows Server 2003, в пакет обновления 2 (SP2) для Microsoft Windows XP и более поздние версии. С помощью компонентов MDAC можно подключаться к многочисленным реляционным и нереляционным источникам данных и использовать данные из них. Используя драйверы ODBC (Open Database Connectivity) или средства доступа OLE DB, можно подключаться ко множеству разных источников данных. Драйверы и средства доступа могут создаваться и поставляться корпорацией Майкрософт либо разрабатываться сторонними компаниями. При установке Microsoft Office на компьютер добавляются дополнительные драйверы ODBC и средства доступа OLE DB.

Чтобы увидеть весь список средств доступа OLE DB, которые установлены на компьютере, откройте диалоговое окно Свойства связи с данными из файла Data Link, а затем перейдите на вкладку Поставщик данных.

Чтобы увидеть весь список поставщиков ODBC, установленных на компьютере, откройте диалоговое окно Администратор базы данных ODBC и перейдите на вкладку Драйвера.

Можно также использовать драйверы ODBC и средства доступа OLE DB других производителей, чтобы получить сведения из источников, отличных от источников данных Майкрософт, включая другие типы баз данных ODBC и OLE DB. Сведения об установке таких драйверов ODBC и средств доступа OLE DB см. в документации на базу данных или свяжитесь с поставщиком используемой базы данных.

Использование интерфейса ODBC для подключения к источникам данных

В следующих разделах интерфейс ODBC (Open Database Connectivity) описывается более подробно.

Архитектура интерфейса ODBC

В архитектуре интерфейса ODBC приложение (например, используемая программа) подключается к диспетчеру драйверов ODBC, который в свою очередь использует конкретный драйвер ODBC (например, драйвер ODBC для Microsoft SQL) для подключения к источнику данных (например, к базе данных Microsoft SQL Server).

Определение сведений о подключении

Чтобы подключиться к источникам данных ODBC, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на компьютере, на котором содержится источник данных, установлен соответствующий драйвер ODBC.

  2. Определите имя источника данных (DNS) с помощью программы Администратор источников данных ODBC для сохранения сведений о подключении в реестре Microsoft Windows или DSN-файле либо с помощью строки подключения в программе Microsoft Visual Basic для передачи сведений о подключении непосредственно в диспетчер драйверов ODBC.

    Чтобы определить источник данных, откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

    Для перехода к дополнительным сведениям о доступных параметрах нажмите кнопку Справка в соответствующем диалоговом окне.

Машинные источники данных

Машинные источники данных сохраняют сведения о подключении в реестре Windows на конкретном компьютере с именем, определяемым пользователем. Машинные источники данных можно использовать только на компьютере, на котором они определены. Существует два типа машинных источников данных — пользовательские и системные. Пользовательские источники данных могут использоваться только текущим пользователем и отображаются только для этого пользователя. Системные источники данных могут использоваться всеми пользователями компьютера и отображаются для всех пользователей компьютера. Машинные источники данных особенно полезны, когда требуется обеспечить дополнительную защиту, поскольку они гарантируют, что машинный источник данных может просматриваться только зарегистрированными пользователями и не может быть скопирован удаленным пользователем на другой компьютер.

Файловые источники данных

Файловые источники данных (также называемые DSN-файлами) хранят сведения о подключении в текстовых файлах, а не в реестре Windows и, как правило, более гибки в использовании, чем машинные источники данных. Например, файловый источник данных можно скопировать на любой компьютер с подходящим драйвером ODBC, чтобы приложение могло использовать согласованные и точные сведения о подключении ко всем используемым компьютерам. Или можно поместить файловый источник данных на один сервер, сделать его общим для нескольких компьютеров сети и легко управлять сведениями о подключении в одном расположении.

Файловый источник данных также может быть непригоден для совместного использования. Такой источник данных располагается на одном компьютере и указывает на машинный источник данных. Файловые источники данных, не пригодные для совместного использования, можно использовать для доступа к существующим машинным источникам данных из файловых источников данных.

Использование OLE DB для подключения к источникам данных

В следующих разделах описывается технология связывания и внедрения объектов (OLE DB, Object Linking and Embedding Database).

Архитектура технологии OLE DB

В архитектуре OLE DB приложения, получающие доступ к данным, называют потребителями данных (например, Publisher), а программы, обеспечивающие внутренний доступ к данным, называют средствами доступа к базам данных (например, средство доступа Microsoft OLE DB для Microsoft SQL Server).

Определение сведений о подключении

Файл (udl) универсальной связи данных содержит сведения о подключении, используемые потребителем данных для доступа к источнику данных через средство доступа OLE DB этого источника данных. Сведения о подключении можно создать, выполнив одно из следующих действий:

  • Для определения связи с данными для средства доступа OLE DB используйте в мастере подключения данных диалоговое окно Свойства связи с данными.

  • Создайте пустой текстовый файл с типом файла UDL, а затем отредактируйте файл, который отображается в диалоговом окне Свойства связи с данными.

К началу страницы

Повышение защиты доступа к данным

При подключении к внешнему источнику данных или обновлении данных важно быть осведомленным о возможных проблемах безопасности и знать, что можно сделать для устранения этих проблем безопасности. Используйте следующие советы и рекомендации, помогающие защитить данные.

Хранение подключений данных в надежном месте

Файл подключения данных часто содержит один или несколько запросов к источнику данных. Заменяя этот файл, злоумышленник может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и ее передачи другим пользователям или для выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно обеспечить соблюдение следующих условий:

  • Файл подключения должен быть написан надежным специалистом.

  • Файл подключения должен быть защищен и должен поступать из места, пользующегося доверием.

Подключения к внешним данным могут быть недоступны на компьютере для повышения уровня безопасности. Чтобы подключиться к данным при открытии рабочей книги, необходимо активировать подключения данных, используя строку центра управления безопасностью или помещая рабочую книгу в надежное место.

Дополнительные сведения см. по ссылкам Создание, удаление и изменение надежных расположений для файлов, Добавление, удаление и просмотр надежного издателя и Просмотр параметров безопасности в центре управления безопасностью.

Безопасный способ использования учетных данных

Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (такие как имя пользователя и пароль), которые используются в целях проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставлены надежным и защищенным способом, а также проверьте, чтобы эти учетные данные не были раскрыты другим лицам по неосторожности.

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 знаков. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более знаков. Дополнительные сведения см. в разделе Защита личных сведений с помощью надежных паролей.

Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.

При подключении к источникам данных избегайте сохранения сведений, используемых для входа. Эти сведения могут храниться в рабочей книге и файле подключения в виде обычного текста, что позволит злоумышленнику получить доступ к сведениям и нарушить систему безопасности источника данных.

По возможности используйте проверку подлинности Windows (также называемую доверительным соединением), при которой для подключения к серверу SQL Server используется учетная запись Windows. Когда пользователь подключается с помощью учетной записи Windows, SQL Server использует для проверки имени пользователя и пароля информацию из операционной системы Windows. Для использования проверки подлинности Windows администратор сервера должен настроить SQL Server на этот тип проверки подлинности. Если проверка подлинности Windows недоступна, не сохраняйте учетные данные пользователей. Когда пользователи вводят учетные данные при каждом входе в систему, обеспечивается большая безопасность.

К началу страницы

Создание или изменение файла подключения данных Microsof Office с помощью Microsoft Excel

Может возникнуть желание совместно использовать файл (ODC) подключения данных Microsoft Office с другими пользователями или предоставить к нему доступ другим программам. Для создания и изменения ODC-файла можно использовать Excel.

Создание ODC-файла с помощью Excel

  1. Найдите на компьютере папку Мои источники данных.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать файл подключения любого типа, щелкните правой кнопкой мыши файл +Подключение к новому источнику данных.odc и в контекстном меню выберите команду Открыть в Excel.

      Запустится программа Microsoft Excel. Если появится сообщение Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel, нажмите кнопку Включить.

      Откроется начальная страница Мастер подключения данных мастера подключения данных. Следуйте инструкциям мастера.

    • Чтобы создать файл подключения к SQL Server, щелкните правой кнопкой мыши файл +Новое подключение к SQL-серверу.odc и в контекстном меню выберите команду Открыть в Excel.

      Запустится программа Microsoft Excel и откроется страница Подключение к серверу базы данных мастера подключения данных.

Изменение существующего ODC-файла с помощью Microsoft Excel

  1. Найдите папку, в которой содержится ODC-файл, например папку Мои источники данных на локальном компьютере или надежную сетевую папку.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ODC-файл и выберите в контекстном меню команду Открыть в Excel.

  3. Возможно появление сообщения Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel. Если доверяете источнику данных, нажмите кнопку Включить.

    Данные, которые извлекаются ODC-файлом, отображаются на первом листе новой рабочей книги. Чтобы убедиться в правильности подключения, необходимо выполнить следующие действия.

  4. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Подключения.

  5. В диалоговом окне Подключения к книге выберите подключение, а затем щелкните Свойства.

  6. Внесите требуемые изменения в диалоговом окне Свойства подключения.

    Дополнительную информацию об изменении сведений файла подключений см. в системе справки Microsoft Excel.

  7. После внесения всех изменений перейдите на вкладку Определение, а затем щелкните Экспортировать файл подключения.

  8. В диалоговом окне Сохранение файла нажмите кнопку Сохранить.

  9. Закройте диалоговые окна Свойства подключения и Подключения к книге, а затем выйдите из программы Microsoft Excel без сохранения новой рабочей книги.

К началу страницы

Office Publisher: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В программе Microsoft Office Publisher импорт внешних данных осуществляется с использованием слияния. Используйте слияние для создания большого количества документов, которые по большей части идентичны, но содержат некоторые уникальные сведения, например объявление о продукте, и отправляются 100 основным клиентам. Текстовые файлы, листы Excel, таблицы Access или запросы можно также импортировать напрямую без использования файла подключения. Дополнительные сведения см. по ссылке Слияние и объединение в каталог.

Выбор требуемого действия

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла (CSV), содержащего значения, разделенные запятыми, не вызывает затруднений. Если текстовый файл является CSV-файлом, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, для указания правильного формата файла можно использовать файл Schema.ini.

Импорт файла

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются, и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик данных установите флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0 и нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке Подключения в поле Выбор или ввод имени базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Совет: Чтобы найти папку, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с полем.

  7. Откройте вкладку Все, установите флажок Расширенные свойства, а затем щелкните Изменить значение.

  8. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле имеются заголовки столбцов, введите Text;HDR=Yes.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите Text;HDR=No.

  9. Нажмите кнопку OK.

  10. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  12. Нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  13. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите текстовый файл, который хотите импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  14. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  15. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC является процессом, состоящим, как минимум, из двух этапов. Сначала, если необходимо, определите на компьютере имя пользовательского источника данных для текстового драйвера ODBC. Во-вторых, импортируйте текстовый файл, используя имя пользовательского источника данных. Если текстовый файл является файлом (CSV), содержащим значения, разделенные запятыми, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, либо если текстовый файл не является CSV-файлом, файл Schema.ini можно использовать для указания правильного формата файла.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC на вкладке Имя пользовательского источника данных нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок Текстовый драйвер Microsoft (тип TXT, CSV), а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем Имя файла, а затем нажмите кнопку OK.

  8. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  5. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя пользовательского источника данных, который только что был создан, и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  8. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются, и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик данных установите флажок Средство доступа OLE DB для ядра СУБД Microsoft Office 12.0 Access и нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке Подключения в поле Источник данных введите полный путь и имя файла рабочей книги Excel.

  7. Откройте вкладку Все, установите флажок Расширенные свойства, а затем щелкните Изменить значение.

  8. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если данные в рабочей книге имеют заголовки столбцов, введите Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Если данные в рабочей книге не имеют заголовков столбцов, введите Excel 8.0;HDR=No.

  9. Нажмите кнопку OK.

  10. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите лист в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

  13. Нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  14. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  15. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  5. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите Файлы Excel и нажмите кнопку Далее.

  6. В диалоговом окне Выбор книги в поле Имя базы данных введите папку, в которой содержится книга Excel, выберите книгу в списке, а затем нажмите кнопку OK.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите лист, который хотите импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  9. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик данных выполните одно из следующих действий:

    • Если база данных является базой данных Microsoft Access 2000 или Microsoft Office Access 2003, установите флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0.

    • Если база данных является базой данных Microsoft Office Access 2007, установите флажок Средство доступа OLE DB для ядра СУБД Microsoft Office 12.0 Access.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На вкладке Подключения в поле Выбор или ввод имени базы данных введите полный путь и имя файла базы данных Access.

    Совет: Если установлен флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0 на вкладке Поставщик данных, для поиска базы данных нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с полем.

  8. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  10. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Связанная таблица не отображается в этом списке. Если требуется импортировать связанную таблицу, создайте запрос для связанной таблицы в базе данных Access, прежде чем выполнить операцию импортирования.

  11. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  12. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются, и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  5. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите База данных MS Access и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Выбор базы данных.

  6. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую базу данных Access, которую хотите импортировать, убедитесь, что база данных Access отображается в списке под полем Имя файла, а затем нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  9. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Microsoft SQL Server.

  5. На странице Подключение к серверу базы данных выполните следующие действия:

    • Введите имя сервера базы данных в поле Имя сервера.

      Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

    • В разделе Учетные данные выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите Использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните Использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите в соответствующие поля имя пользователя и пароль базы данных.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  9. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импортирование данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC является двухэтапным процессом. Сначала, если необходимо, определите для драйвера ODBC имя пользовательского источника данных на своем компьютере. На втором этапе импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC откройте вкладку Имя пользовательского источника данных и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок SQL Server, а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. Введите имя источника данных в поле Имя.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. Введите имя сервера базы данных в поле Сервер.

    Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе Как SQL-сервером проверяется подлинность идентификатора имени входа? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите С помощью проверки подлинности Windows NT, используя идентификатор сетевой регистрации.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните С помощью проверки подлинности SQL Server, используя идентификатор имени входа и пароль, введенные пользователем, а затем введите в соответствующие поля идентификатор имени входа в базу данных и пароль.

  9. Нажмите кнопку Далее два раза, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, щелкните Проверить источник данных.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если выводится сообщение «ПРОВЕРКИ ВЫПОЛНЕНЫ УСПЕШНО!», нажмите кнопку OK.

  12. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню Сервис выберите пункт Рассылки и каталоги, а затем выберите пункт Слияние, Создание составных электронных писем или Объединение в каталог.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Создание составных электронных писем щелкните Создание или выбор списка получателей.

    • В области задач Объединение в каталог щелкните Создание или выбор списка товаров.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  4. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  5. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, который определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  8. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

К началу страницы

Office Visio: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В Microsoft Office Visio внешние данные импортируются так, что они могут быть добавлены непосредственно в фигуры на рисунке. Используйте рисунок для визуального наблюдения за сведениями, например сетевым графиком, на котором отображается статистика по простоям, или блок-схемой, показывающей индикаторы хода выполнения операций и измерители для подведения итогов по задачам проекта. Следующие инструкции относятся к текстовым файлам и источникам данных SQL Server. Листы Excel, таблицы или запросы Access и списки SharePoint можно также импортировать непосредственно в файл без использования файла подключения. Дополнительные сведения см. по ссылке Импорт данных из Excel, SQL Server, узлов SharePoint и из других внешних источников.

Выбор требуемого действия

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла (CSV), содержащего значения, разделенные запятыми, не вызывает затруднений. Если текстовый файл является CSV-файлом, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, для указания правильного формата файла можно использовать файл Schema.ini.

Импорт файла

  1. В меню Данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните Другой источник данных OLE DB или ODBC.

    Появится мастер подключения данных.

  3. Щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик данных установите флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0 и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке Подключения в поле Выбор или ввод имени базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Совет: Чтобы найти папку, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с полем.

  6. Откройте вкладку Все, установите флажок Расширенные свойства, а затем щелкните Изменить значение.

  7. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле имеются заголовки столбцов, введите Text;HDR=Yes.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите Text;HDR=No.

  8. Нажмите кнопку OK.

  9. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  10. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  11. Нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите текстовый файл, который хотите импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  14. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Снова появится мастер выбора данных.

  16. На странице Выбор подключения данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать только что созданный ODC-файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Для продолжения работы с мастером выбора данных с тем, чтобы можно было выбрать конкретные столбцы и строки, а также чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы перейти к дополнительным сведениям на соответствующей странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC является процессом, состоящим, как минимум, из двух этапов. Сначала, если необходимо, определите на компьютере имя пользовательского источника данных для текстового драйвера ODBC. Во-вторых, импортируйте текстовый файл, используя имя пользовательского источника данных. Если текстовый файл является файлом (CSV), содержащим значения, разделенные запятыми, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, либо если текстовый файл не является CSV-файлом, файл Schema.ini можно использовать для указания правильного формата файла.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC на вкладке Имя пользовательского источника данных нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок Текстовый драйвер Microsoft (тип TXT, CSV), а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем Имя файла, а затем нажмите кнопку OK.

  8. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню Данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните Другой источник данных OLE DB или ODBC.

    Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя пользовательского источника данных, который только что был создан, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  7. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Снова появится мастер выбора данных.

  9. На странице Выбор подключения данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать только что созданный ODC-файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Для продолжения работы с мастером выбора данных с тем, чтобы можно было выбрать конкретные столбцы и строки, а также чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы перейти к дополнительным сведениям на соответствующей странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

  1. В меню Данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните База данных Microsoft SQL Server 2000 или 2005.

    Появится мастер подключения данных.

  3. На странице Подключение к серверу базы данных выполните следующие действия:

    • Введите имя сервера базы данных в поле Имя сервера.

      Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

    • В разделе Учетные данные выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите Использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните Использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите в соответствующие поля имя пользователя и пароль базы данных.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  7. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Снова появится мастер выбора данных.

  9. На странице Выбор подключения данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать только что созданный ODC-файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Для продолжения работы с мастером выбора данных с тем, чтобы можно было выбрать конкретные столбцы и строки, а также чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы перейти к дополнительным сведениям на соответствующей странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импортирование данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC является двухэтапным процессом. Сначала, если необходимо, определите для драйвера ODBC имя пользовательского источника данных на своем компьютере. На втором этапе импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC откройте вкладку Имя пользовательского источника данных и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок SQL Server, а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. Введите имя источника данных в поле Имя.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. Введите имя сервера базы данных в поле Сервер.

    Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе Как SQL-сервером проверяется подлинность идентификатора имени входа? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите С помощью проверки подлинности Windows NT, используя идентификатор сетевой регистрации.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните С помощью проверки подлинности SQL Server, используя идентификатор имени входа и пароль, введенные пользователем, а затем введите в соответствующие поля идентификатор имени входа в базу данных и пароль.

  9. Нажмите кнопку Далее два раза, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, щелкните Проверить источник данных.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если выводится сообщение «ПРОВЕРКИ ВЫПОЛНЕНЫ УСПЕШНО!», нажмите кнопку OK.

  12. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню Данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните Другой источник данных OLE DB или ODBC.

    Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, который определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  7. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Снова появится мастер выбора данных.

  9. На странице Выбор подключения данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать только что созданный ODC-файл и принять все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Для продолжения работы с мастером выбора данных с тем, чтобы можно было выбрать конкретные столбцы и строки, а также чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы перейти к дополнительным сведениям на соответствующей странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

К началу страницы Вверх раздела

К началу страницы

Office Word: импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В Microsoft Office Word внешние данные импортируются путем слияния. Используйте слияние для создания набора документов, например стандартного письма, отправляемого многим клиентам, или листа наклеек с адресами для рассылки поздравительных открыток. Текстовые файлы, листы Excel, таблицы Access или запросы можно также импортировать напрямую без использования файла подключения. Дополнительные сведения см. по ссылке Слияние.

Выбор требуемого действия

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью средства доступа OLE DB

Импорт текстового файла (CSV), содержащего значения, разделенные запятыми, не вызывает затруднений. Если текстовый файл является CSV-файлом, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, для указания правильного формата файла можно использовать файл Schema.ini.

Импорт файла

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются, и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик данных установите флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0 и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке Подключения в поле Выбор или ввод имени базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Совет: Чтобы найти папку, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с полем.

  6. Откройте вкладку Все, установите флажок Расширенные свойства, а затем щелкните Изменить значение.

  7. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле имеются заголовки столбцов, введите Text;HDR=Yes.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите Text;HDR=No.

  8. Нажмите кнопку OK.

  9. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  10. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  11. Нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите текстовый файл, который хотите импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  14. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC является процессом, состоящим, как минимум, из двух этапов. Сначала, если необходимо, определите на компьютере имя пользовательского источника данных для текстового драйвера ODBC. Во-вторых, импортируйте текстовый файл, используя имя пользовательского источника данных. Если текстовый файл является файлом (CSV), содержащим значения, разделенные запятыми, в котором не используется символ разделителя элементов списка, определенный на компьютере, либо если текстовый файл не является CSV-файлом, файл Schema.ini можно использовать для указания правильного формата файла.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC на вкладке Имя пользовательского источника данных нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок Текстовый драйвер Microsoft (тип TXT, CSV), а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем Имя файла, а затем нажмите кнопку OK.

  8. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя пользовательского источника данных, который только что был создан, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  7. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя элементов списка или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют стандартные параметры текстового драйвера в реестре Microsoft Windows. В общем случае для использования файла Schema.ini необходимо выполнить следующие действия:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, в которую импортируется текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, с которым создается связь, заключив имя в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны типичные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример. Указание символа точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла с фиксированной длиной записей

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик данных установите флажок Средство доступа OLE DB для ядра СУБД Microsoft Office 12.0 Access и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке Подключения в поле Источник данных введите полный путь и имя файла рабочей книги Excel.

  6. Откройте вкладку Все, установите флажок Расширенные свойства, а затем щелкните Изменить значение.

  7. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если данные в рабочей книге имеют заголовки столбцов, введите Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Если данные в рабочей книге не имеют заголовков столбцов, введите Excel 8.0;HDR=No.

  8. Нажмите кнопку OK.

  9. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  10. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введпенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  11. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите лист в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

  12. Нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  13. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  14. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из рабочей книги Excel 97-2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите Файлы Excel и нажмите кнопку Далее.

  5. В диалоговом окне Выбор книги в поле Имя базы данных введите папку, в которой содержится книга Excel, выберите книгу в списке, а затем нажмите кнопку OK.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите лист, который хотите импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  8. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью средства доступа OLE DB

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик данных выполните одно из следующих действий:

    • Если база данных является базой данных Access 2000 или Access 2003, установите флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0.

    • Если база данных является базой данных Office Access 2007, установите флажок Средство доступа OLE DB для ядра СУБД Microsoft Office 12.0 Access.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке Подключения в поле Выбор или ввод имени базы данных введите полный путь и имя файла базы данных Access.

    Совет: Если установлен флажок Средство доступа OLE DB для Microsoft Jet 4.0 на вкладке Поставщик данных, (чтобы облегчить поиск базы данных) нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с полем.

  7. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку Проверить подключение.

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если получено сообщение «Проверка подключения завершена успешно», нажмите кнопку OK.

  9. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Связанная таблица не отображается в этом списке. Если требуется импортировать связанную таблицу, создайте запрос для связанной таблицы в базе данных Access, прежде чем выполнить операцию импортирования.

  10. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  11. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются, и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC установите флажок База данных MS Access и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Выбор базы данных.

  5. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую базу данных Access, которую хотите импортировать, убедитесь, что база данных Access отображается в списке под полем Имя файла, а затем нажмите кнопку OK.

    Снова появится мастер подключения данных.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  8. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью средства доступа OLE DB

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните Microsoft SQL Server.

  4. На странице Подключение к серверу базы данных выполните следующие действия:

    • Введите имя сервера базы данных в поле Имя сервера.

      Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

    • В разделе Учетные данные выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите Использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните Использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите в соответствующие поля имя пользователя и пароль базы данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  8. При желании, чтобы сделать файл подключения более доступным, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server 2000 или 2005 с помощью драйвера ODBC

Импортирование данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC является двухэтапным процессом. Сначала, если необходимо, определите для драйвера ODBC имя пользовательского источника данных на своем компьютере. На втором этапе импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение имени пользовательского источника данных

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование, а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC откройте вкладку Имя пользовательского источника данных и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных установите флажок SQL Server, а затем нажмите кнопку Готово.

    Появится новое диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. Введите имя источника данных в поле Имя.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. Введите имя сервера базы данных в поле Сервер.

    Совет: Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальный).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе Как SQL-сервером проверяется подлинность идентификатора имени входа? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль, существующие в Windows, выберите С помощью проверки подлинности Windows NT, используя идентификатор сетевой регистрации.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните С помощью проверки подлинности SQL Server, используя идентификатор имени входа и пароль, введенные пользователем, а затем введите в соответствующие поля идентификатор имени входа в базу данных и пароль.

  9. Нажмите кнопку Далее два раза, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в правильности ввода сведений, щелкните Проверить источник данных.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если выводится сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если выводится сообщение «ПРОВЕРКИ ВЫПОЛНЕНЫ УСПЕШНО!», нажмите кнопку OK.

  12. Нажмите кнопку OK два раза.

Примечание: Чтобы перейти к дополнительным сведениям о доступных параметрах в соответствующем диалоговом окне, нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбор получателей, а затем выберите Использовать существующий список.

    Значок ленты в Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните этот ODC-файл. Данные импортируются и на этом процесс импорта завершится.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, щелкните Создать источник, а затем выполните все шаги процедуры.

      Появится мастер подключения данных.

  3. На начальной странице Мастер подключения данных щелкните ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, который определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных, выберите таблицу, представление или функцию в столбце Имя, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения данных и завершение работы введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Совет: Чтобы сменить папку, которой по умолчанию является папка Мои источники данных, нажмите кнопку Обзор.

  7. При желании, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска.

К началу страницы Вверх раздела

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×