Импорт данных в фигуры в документе

Импорт данных в фигуры в документе

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Visio профессиональный вы можете импортировать данные из внешних источников. При импорте строки данных связываются (ассоциируются) с фигурами. После этого вы можете применять рисунки, связанные с данными, к фигурам, представляющим значения. Если вы не имеете представления об описанном выше, см. статью Кратко об импорте данных в Visio (на английском языке).

Совет : Чтобы данные импортировались правильно, укажите в отдельном столбце для каждой строки с данными уникальное значение. Эти значения должны совпадать с текстом на фигурах. Таким образом, Visio сможет сопоставить строки с фигурами.

Быстрый импорт книги Excel

Наиболее часто в качестве источника данных для импорта используется книга Excel. Поэтому для этого источника предусмотрена отдельная кнопка Быстрый импорт.

  1. На вкладке Данные нажмите кнопку Быстрый импорт.

    Вкладка "Данные", кнопка "Быстрый импорт"

  2. Нажмите кнопку Обзор и выберите книгу, которую вы хотите импортировать. Нажмите кнопку Открыть, а затем — Готово.

  3. Если откроются окно Импорт в Visio и программа Excel, выберите лист, на котором расположены нужные данные, и выделите их. Не забудьте выделить также все заголовки столбцов. В окне Импорт в Visio нажмите кнопку Импорт, а затем — Готово.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если для каждой фигуры появился рисунок, связанный с данными, Visio удалось автоматически связать строки с фигурами. См. раздел "Дальнейшие действия" в конце этой статьи.

    • Если рисунки не появились ни у одной фигуры, это значит, что некоторые строки не удалось связать с фигурами. См. раздел "Связывание строк с фигурами" ниже.

Настраиваемый процесс импорта для всех источников данных

Если вам не удалось импортировать данные с помощью кнопки "Быстрый импорт" либо вам нужно импортировать данные из другого источника, вы можете воспользоваться настраиваемым импортом. Вот как это сделать.

  1. На вкладке Данные нажмите кнопку Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера Выбор данных укажите источник данных, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Нажмите кнопку Обзор и выберите источник, из которого вы хотите импортировать данные и нажмите кнопку Далее.

  4. Если вы выбрали книгу Excel, откройте нужный лист, выделите диапазон ячеек и укажите, содержатся ли в нем заголовки столбцов. Нажмите кнопку Далее, а затем укажите столбцы и строки, которые вы хотите включить. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Настройка уникального кода обновления установите флажок столбца с уникальными значениями. Если вы хотите в дальнейшем обновлять импортированные данные, этот уникальный идентификатор позволит Visio находить обновленные строки в источнике, извлекать их и обновлять схемы. Нажмите кнопку Далее.

  6. После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных откроется окно Внешние данные, в котором импортированные данные отображаются в таблице.

  7. См. раздел "Связывание строк с фигурами" ниже.

Связывание строк с фигурами

В Visio вы всегда можете просмотреть импортированные для схем данные в окне внешних данных. Также вы можете связать их с фигурами. Вот как это сделать.

  1. Откройте вкладку Данные.

  2. Установите флажок Окно внешних данных.

  3. Чтобы связать строку данных с фигурой, перетащите ее на эту фигуру. Вот как это сделать.

    Щелчок строки данных и ее перетаскивание на фигуру

Существуют другие способы связывания строк и фигур. Сведения о них вы можете найти в статье Советы и рекомендации по связыванию данных.

Дальнейшие действия

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×