Импорт данных в Диспетчер клиентов Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно импортировать контакты, компании и сделок из электронной таблицы Excel. Это может быть полезно, если вы переносите из существующего решения Управление контактами в диспетчер клиента Outlook.

Импорт данных из CSV-файла

CSV-файл — это файл данных с разделителями-запятыми, который можно просматривать в приложении Excel. Если ваши данные хранятся в электронной таблице Excel, выберите Файл > Сохранить как и сохраните файл в формате CSV.

  1. Выберите дополнительные параметры в области навигации Outlook, а затем выберите надстройки для запуска Outlook Customer Manager подробное представление.
    OLKNavPane

  2. Выберите вкладку Контакты , если вы хотите импортировать контакты, вкладка компаний , если вы хотите импортировать компании или обрабатывает обрабатывает вкладки, если вы хотите импортировать.

  3. Один раз на вкладке "данные" выберите команду импортировать в верхней части сетки.
    Imp

  4. Нажмите кнопку Обзор... и выберите CSV-файл.

  5. Нажмите кнопку Далее, чтобы Диспетчер клиентов Outlook проанализировал ваш файл. Он проверит, можно ли импортировать файл.

  6. Сопоставьте столбцы своего CSV-файла с полями в Диспетчере клиентов Outlook. Например, поле "Город" из CSV-файла можно сопоставить с полем "Рабочий адрес: город" в Диспетчере клиентов Outlook.

  7. Нажмите Далее и выберите способ обработки повторяющихся записей.

    Мы идентифицировать запись как повторяющееся с учетом указанных ниже действий:

    • Бизнес-контактов, помечены как дубликат, если они содержат тот же электронной почты.

    • Компаний, помечены как дубликат, если они содержат таким же именем.

    • Сделок, помечены как дубликат, если они содержат таким же именем.

  8. Снова нажмите кнопку Далее, чтобы позволить Диспетчеру клиентов Outlook проверить файл, а затем выберите команду Begin import (Начать импорт).

  9. Процесс импорта работает в фоновом режиме и в нижней части экрана можно просмотреть ход выполнения.

  10. По завершении процесса импорта уведомлений в нижней части экрана Сводка записи, импортированные.

Дополнительные сведения об Outlook Customer Manager

Если у вас есть вопросы об Outlook Customer Manager или вы хотите ознакомиться со всей документацией по этому продукту, см. статью Outlook Customer Manager: вопросы и ответы.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×