Импорт встреч Outlook в календарь Visio

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Встречи календаря Microsoft Office Outlook можно импортировать в новый или существующий календарь Microsoft Office Visio, который затем можно настроить и распространить, опубликовать в Интернете или напечатать для собственных нужд.

С помощью мастера импорта данных Outlook в приложении Visio можно указать нужный диапазон даты и времени, выполнить отбор по теме. Затем данные Outlook можно импортировать в календарь Visio для одной недели, нескольких недель или одного месяца, изменив стили шрифтов и цвета, добавив иллюстрацию для календаря, новые встречи и события.

Примечание : Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо установить приложение Outlook.

  1. В меню Файл приложения Visio последовательно выберите команды Создать, Расписание, а затем — команду Календарь.

  2. В меню Календарь выберите команду Мастер импорта данных Outlook.

    Примечание : Если приложение Outlook не установлено, эта команда недоступна.

  3. На первой странице мастера выберите, будут ли данные календаря Outlook импортированы в новую или выбранную (существующую) фигуру календаря Visio, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Параметр Выбранный календарь будет доступен только в том случае, если на странице документа перед запуском мастера был выбран календарь.

  4. На второй странице мастера укажите диапазон дат и значений времени для данных календаря, которые требуется импортировать.

  5. Если необходимо выбрать только встречи, соответствующие условиям темы, нажмите кнопку Фильтр. В диалоговом окне Фильтр данных Outlook введите текст темы и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На третьей странице мастера выберите тип календаря, который необходимо использовать для импортированных данных; укажите, следует ли затенять выходные, выберите день, с которого будут начинаться недели, и язык форматов дат. После этого нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Эта страница мастера будет отображена только в том случае, если на первой странице переключатель был установлен в положение Новый календарь Visio.

  8. На последней странице мастера просмотрите свойства календаря, а затем нажмите кнопку Готово.

    Примечание : Если количество импортированных встреч не помещается в конкретном дне, оставшиеся встречи будут размещены вверху других дней. Чтобы увидеть встречи в календаре, может потребоваться изменить размер календаря или удалить некоторые встречи.

Примечание : Можно сравнить или объединить расписания нескольких человек. Сначала следует импортировать собственные встречи, а затем отправить календарь. После этого каждый пользователь может запустить Мастер импорта данных Outlook, чтобы добавить в календарь свои встречи.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×