Импорт базы данных Access 95 в файл Access 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если используется база данных в формате Access 95 (MDB), можно импортировать таблицы, запросы и макросы из этой базы данных в базу данных Microsoft Office Access 2007 (ACCDB). Кроме того, можно импортировать формы и отчеты, не содержащие код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Чтобы импортировать формы и отчеты, содержащие код VBA (а также модули), сначала преобразуйте базу данных Access 95 в формат Access 2002, Access 2003 или Access 2000 с помощью Microsoft Office Access 2003, Access 2002 или Access 2000, затем используйте Access 2007 для преобразования полученного файла в формат Access 2007.

Выберите действие

Импорт данных из базы данных Access 95

Преобразование базы данных Access 95 с помощью Access 2003, Microsoft Access 2000 или Access 2002

Импорт данных из базы данных Access 95

При импорте данных из другой базы данных копия импортируемых данных или объектов создается в базе данных – получателе (Access 2007), а источник остается неизменным. Чтобы импортировать данные из базы данных Access 95, сначала необходимо открыть базу данных Access 2007, в которую следует импортировать данные. Затем необходимо использовать команды на вкладке Внешние данные, где содержится вызов мастера импорта.

Примечание : Можно импортировать таблицы, запросы и макросы из базы данных Access 95 (MDB) в базу данных Office Access 2007 (ACCDB). Можно также импортировать формы и отчеты, не использующие код VBA. Чтобы импортировать формы и отчеты, содержащие код VBA (а также модули), сначала преобразуйте базу данных Access 95 в формат Access 2002, Access 2003 или Access 2000 с помощью Microsoft Office Access 2003, Access 2002 или Access 2000, а затем используйте Access 2007 для преобразования полученного файла в формат Access 2007.

Дополнительные сведения о преобразовании базы данных Access 95 с помощью версии Access предшествующие Access 2007 обратитесь к разделу Преобразование базы данных Access 95 с помощью Access 2003, Microsoft Access 2002 или Access 2000.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла выберите и откройте базу данных, в которую следует импортировать таблицы, запросы или макросы.

  3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт щелкните Access.

    Изображение кнопки

    Примечание : Вкладка Внешние данные доступна только в том случае, если база данных открыта.

  4. В поле Имя файла мастера получения внешних данных введите имя базы данных – источника или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Открытие файла, затем выберите или введите имя базы данных – источника.

  5. ЩелкнитеИмпорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Импорт объектов щелкните каждую вкладку и выберите объекты, которые следует импортировать.

    Диалоговое окно «Импорт объектов»

    Чтобы отменить выбор объекта, необходимо повторно щелкнуть этот объект.

  7. Щелкните Параметры, чтобы указать дополнительные параметры. Эти дополнительные параметры отобразятся в группах под списком объектов.

    В следующей таблице описано влияние каждого параметра на результаты операции.

Элемент

Описание

Флажок Отношения

Импорт отношений из одной выбранной таблицы в другую.

Флажок Меню и панели инструментов

Импорт пользовательских меню и панелей инструментов, существующих в базе данных – источнике. Меню и панели инструментов отображаются на вкладке Надстройки.

Флажок Спецификации

Импорт любых сохраненных спецификаций импорта или экспорта, существующих в базе данных – источнике.

Флажок Группы области переходов

Импорт любых пользовательских групп области переходов, существующих в базе данных – источнике.

Кнопка Структура и данные

Импорт структуры и данных из всех выбранных таблиц.

Кнопка Только структура

Импорт полей в указанных таблицах. Записи источника не импортируются.

Кнопка Как запросов

Импорт выбранных запросов в качестве запросов. В этом случае следует помнить о необходимости импортировать вместе с запросами все таблицы, по которым строятся эти запросы.

Кнопка Как таблиц

Импорт запросов в качестве таблиц. В этом случае нет необходимости импортировать базовые таблицы.

  1. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.

    При возникновении любых ошибок Access копирует данные и отображает сообщения об ошибках. Если импорт данных завершается успешно, на последней странице мастера можно сохранить сведения об операции в качестве спецификации импорта для дальнейшего использования. В следующем разделе объясняется, как сохранить сведения об операции в качестве спецификации.

Сохранение спецификации импорта

Можно сохранить сведения об операции импорта в качестве спецификации импорта, чтобы эту операцию можно было выполнить впоследствии, не вводя повторно данные в мастер. В Microsoft Office Outlook 2007 можно также создать задачу, которая будет напоминать о необходимости выполнения спецификации импорта. Для удобства созданная задача Office Outlook 2007 содержит кнопку, которую можно использовать для выполнения операции без открытия базы данных Access. Чтобы использовать эту функциональную возможность, на компьютере должно быть установлено и настроено приложение Office Outlook 2007.

  1. Щелкните Сохранить шаги импорта, чтобы сохранить сведения об операции.

  2. В диалоговом окне Сохранить как введите имя спецификации импорта. В поле Описание можно также ввести описание.

  3. Установите флажок Создать задачу Outlook, если необходимо выполнять операцию через определенный промежуток времени, например каждую неделю или месяц.

    Будет создана задача Office Outlook 2007, с помощью которой можно выполнять спецификацию.

  4. Выберите команду Сохранить импорт.

    Если не установлен флажок Создать задачу Outlook, Access сохраняет спецификацию импорта и импортирует указанные объекты. Можно просмотреть импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться в правильности их импорта.

Если установлен флажок Создать задачу Outlook и Outlook установлены и настроены на вашем компьютере, Access запустит Outlook. Эта процедура используется для выполнения описанных ниже.

Примечание : Если программа Outlook не установлена, в Access отображается сообщение об ошибке. Если Outlook не настроен, в Access открывается мастер запуска Outlook. Для настройки Outlook следуйте инструкциям мастера.

  1. В Outlook просмотрите и измените параметры заданий, такие как Срок и Напоминание.

    Чтобы задача повторялась, щелкните Повторение. Ниже показаны обычные параметры планировщика заданий.

    Планировщик заданий Outlook

    Дополнительные сведения о планировании операций по импорту см. в статьях раздела См. также данной статьи.

  2. Выберите команду Сохранить и закрыть.

    Чтобы запустить спецификацию позднее, откройте задачу в Outlook и на вкладке Задача в группе Microsoft Office Access щелкните Выполнить импорт Изображение кнопки .

  3. В Access просмотрите импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться, что скопированы все данные и объекты.

К началу страницы

Преобразование базы данных Access 95 с помощью Access 2003, Access 2002 или Access 2000

Базу данных Access 95 (формат файла MDB) можно преобразовать в формат Access 2000 с помощью Microsoft Office Access 2003, Access 2002 или Access 2000. Можно использовать Access 2007 для преобразования полученного файла в формат Access 2007. Чтобы преобразовать базу данных Access 95 в формат Access 2000 с помощью другой версии Access, выполните следующее:

  1. Откройте Access 2003, Access 2002 или Access 2000.

  2. В меню Файл выберите команду Открыть, затем щелкните имя файла базы данных Access 95, которую следует преобразовать.

  3. В меню Сервис щелкните последовательно Служебные программы, Преобразовать и В формат Access 2000.

  4. В диалоговом окне Преобразование в базу данных введите имя нового файла и выберите команду Сохранить.

    Может появиться сообщение, предупреждающее о невозможности использования преобразованной базы данных в более ранних версиях Access. При появлении этого сообщения нажмите кнопку ОК.

    Файл будет сохранен в формате Access 2000.

  5. Откройте Access 2007.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  7. В диалоговом окне Открытие файла выберите преобразованную базу данных.

  8. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Преобразовать.

  9. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла Access 2007 или согласитесь с предложенным именем файла, затем нажмите Сохранить.

    Файл сохраняется в формате Access 2007.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×