Импорт базы данных Access 2.0 в файл Access 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если используется база данных в формате Access 2.0 (MDB), можно импортировать таблицы, запросы и макросы из этой базы данных в базу данных Microsoft Office Access 2007 (ACCDB).

Чтобы импортировать формы, отчеты или модули в Office Access 2007, необходимо сначала преобразовать базу данных с помощью более ранней версии Access, открыть базу данных в Access 2007 и преобразовать ее в формат базы данных Access 2007.

В следующем разделе этой статьи описывается выполнение этих задач.

Выберите действие

Откройте базу данных Access 2.0 в Access 2007

Импорт данных из базы данных Access 2.0

Преобразование базы данных Access 2.0 с помощью Access 2003, Microsoft Access 2000 или Access 2002

Открытие базы данных Access 2.0 в Access 2007

При открытии базы данных Access 2.0 в Access 2007 отображается количество запросов, которые (при их выполнении) завершаются сообщением: Эта база данных была сохранена в формате файла Microsoft Access 2.0.

Диалоговое окно

Можно импортировать таблицы, запросы и макросы Office Access 2007 ACCDB. Импорт форм, отчетов или модулей в базу данных Access 2007, сначала преобразовать базу данных с помощью более ранней версии Access, а затем откройте преобразованную базу данных с помощью Access 2007 и преобразуйте базу данных в базу данных Access 2007. В разделе Преобразование базы данных Access 2.0 с помощью Access 2003, Microsoft Access 2002 или Access 2000 для получения дополнительных сведений.

К началу страницы

Импорт данных из базы данных Access 2.0

При импорте объектов из другой базы данных в базе данных – получателе создаются копии импортируемых объектов. Источник остается неизменным. Чтобы импортировать данные из базы данных Access 2.0, сначала необходимо открыть базу данных, в которую следует импортировать данные. Затем следует использовать команды на вкладке Внешние данные, чтобы перейти к следующему шагу импортирования, который включает в себя использование мастера импорта.

Примечание : Таблицы, запросы и макросы можно импортировать из базы данных Access 2.0 в базе данных Office Access 2007 (ACCDB-файл). Импорт форм, отчетов и модулей, преобразуйте базу данных с помощью более ранней версии Access, откройте преобразованную базу данных Access 2007 с помощью и затем преобразовать базу данных в базу данных Access 2007. В разделе Преобразование базы данных Access 2.0 с помощью Access 2003, Microsoft Access 2002 или Access 2000 для получения дополнительных сведений.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла выберите и откройте базу данных, в которую следует импортировать таблицы, запросы или макросы.

  3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт щелкните Access. Изображение кнопки

    Примечание : Вкладка Внешние данные доступна только в том случае, если база данных открыта.

  4. В текстовом поле Имя файла мастера получения внешних данных введите имя базы данных – источника или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Открытие файла, затем выберите или введите имя базы данных – источника.

  5. Щелкните Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных и затем нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Импорт объектов откройте каждую вкладку и выберите необходимые объекты. Помните, что импортировать можно только таблицы, запросы и макросы из базы данных Access 2.0.

    Диалоговое окно «Импорт объектов»

    Чтобы отменить выделение объекта, щелкните его еще раз.

  7. Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.

    В приведенной ниже таблице описано, какое влияние каждый параметр оказывает на результаты операции.

Элемент

Описание

Флажок Отношения

Импорт отношений из одной выбранной таблицы в другую.

Флажок Меню и панели инструментов

Импорт пользовательских меню и панелей инструментов, существующих в базе данных – источнике. Меню и панели инструментов отображаются на вкладке Надстройки.

Флажок Спецификации

Импорт любых сохраненных спецификаций импорта или экспорта, существующих в базе данных – источнике.

Флажок Группы области переходов

Импорт любых пользовательских групп области переходов, существующих в базе данных – источнике.

Кнопка Структура и данные

Импорт структуры и данных из всех выбранных таблиц.

Кнопка Только структура

Импорт полей в указанных таблицах. Записи источника не импортируются.

Кнопка Как запросов

Импорт выбранных запросов в качестве запросов. В этом случае следует помнить о необходимости импортировать вместе с запросами все таблицы, по которым строятся эти запросы.

Кнопка Как таблиц

Импорт запросов как таблиц. В этом случае нет необходимости импортировать базовые таблицы.

  1. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.

    При возникновении любых ошибок Access копирует данные и отображает сообщения об ошибках. Если импорт данных завершается успешно, на последней странице мастера можно сохранить сведения об операции в качестве спецификации импорта для дальнейшего использования. В следующем разделе объясняется, как сохранить сведения об операции в качестве спецификации.

Сохранение спецификации импорта

Можно сохранить сведения об операции импорта в качестве спецификации импорта, чтобы эту операцию можно было выполнить впоследствии, не вводя повторно данные в мастер. В Microsoft Office Outlook 2007 можно также создать задачу, которая будет напоминать о необходимости выполнения спецификации импорта. Для удобства создаваемая задача Office Outlook 2007 содержит кнопку, которую можно использовать для выполнения операции без открытия базы данных Access. Чтобы использовать эту функциональную возможность, на компьютере должно быть установлено и настроено приложение Office Outlook 2007.

  1. Установите флажок Сохранить шаги импорта, чтобы сохранить сведения об операции.

  2. В поле Сохранить как введите имя спецификации импорта. При необходимости введите описание в поле Описание.

  3. Установите флажок Создать задачу Outlook, если необходимо выполнять операцию через определенный промежуток времени, например каждую неделю или месяц.

    Будет создана задача Office Outlook 2007, с помощью которой можно выполнять спецификацию.

  4. Выберите команду Сохранить импорт.

    Если не установлен флажок Создать задачу Outlook, Access сохраняет спецификацию импорта и импортирует указанные объекты. Можно просмотреть импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться в правильности их импорта.

Если установлен флажок Создать задачу Outlook и Outlook установлены и настроены на вашем компьютере, Access запустит Outlook. Эта процедура используется для выполнения описанных ниже.

Примечание : Если программа Outlook не установлена, в Access отображается сообщение об ошибке. Если Outlook не настроен, в Access открывается мастер запуска Outlook. Для настройки Outlook следуйте инструкциям мастера.

  1. В Outlook просмотрите и измените параметры заданий, такие как Срок и Напоминание.

    Чтобы задача повторялась, щелкните Повторение. Ниже показаны обычные параметры планировщика заданий.

    Планировщик заданий Outlook

    Дополнительные сведения о планировании задач Outlook см. в статье Планирование импорта или экспорта.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Чтобы запустить спецификацию позднее, откройте задачу в Outlook и затем на вкладке Задача в группе Microsoft Office Access щелкните Выполнить импорт Изображение кнопки .

  3. В Access просмотрите импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться, что скопированы все данные и объекты.

К началу страницы

Преобразование базы данных Access 2.0 с помощью Access 2003, Access 2002 или Access 2000

Можно преобразовать базу данных Access 2.0 в формат файла Access 2000 или Access 2002, Access 2003 с помощью одной из версий Access, приведенной в следующей таблице, если эта версия Access была приобретена и установлена на компьютере. В зависимости от версии Access, конвертер Access 2.0 или уже установлен, или его необходимо загрузить с веб-узла Microsoft Office Online.

Версия

Конвертер Access 2.0

Microsoft Office Access 2003

Загрузите и установите конвертер Access 2.0 для Access 2003. Щелкните ссылку в разделе См. также этой статьи или, если ссылка недоступна, найдите конвертер на веб-узле Microsoft Download Center.

Microsoft Access 2002

Содержится в продукте.

Microsoft Access 2000

Содержится в продукте.

Необходимо преобразовать файл Access 2.0 в формат файла MDB Access 2000 или Access 2002, Access 2003. Можно использовать Access 2007 для преобразования полученного файла в формат файла Access 2007. В зависимости от версии Access выполните следующие шаги:

Microsoft Office Access 2003   

  1. Загрузите и установите конвертер Access 2.0 для Access 2003.

  2. Запустите Access 2003.

  3. В меню Файл выберите команду Открыть, затем щелкните имя файла базы данных Access 2.0, которую следует преобразовать.

    Появится диалоговое окно Преобразование или открытие базы данных.

  4. Выберите Преобразовать базу данных и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Преобразование в базу данных введите имя нового файла и выберите команду Сохранить.

    Может появиться сообщение, предупреждающее о невозможности использования преобразованной базы данных в более ранних версиях Access. При появлении этого сообщения нажмите кнопку ОК.

    Файл сохраняется в формате Access 2000 или Access 2002, Access 2003.

  6. Запустите Access 2007.

  7. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  8. В диалоговом окне Открытие файла выберите преобразованную базу данных.

  9. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Преобразовать.

  10. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла Access 2007 или согласитесь с предложенным именем файла, затем нажмите кнопку Сохранить.

    Файл сохраняется в формате Access 2007.

Microsoft Access 2002 или Access 2000   

  1. Запустите Access 2002 или Access 2000.

  2. В меню Файл выберите команду Открыть, затем щелкните имя файла той базы данных Access 2.0, которую следует преобразовать.

    Появится диалоговое окно Преобразование или открытие базы данных.

  3. Выберите команду Преобразовать базу данных и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Преобразование в базу данных введите имя нового файла и выберите команду Сохранить.

    Может появиться сообщение, предупреждающее о невозможности использования преобразованной базы данных в более ранних версиях Access. При появлении этого сообщения нажмите кнопку ОК.

    Файл будет сохранен в указанном формате , то есть Access 2002 или Access 2000.

  5. Запустите Access 2007.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  7. В диалоговом окне Открытие файла выберите преобразованную базу данных.

  8. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Преобразовать.

  9. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла Access 2007 или согласитесь с предложенным именем файла, затем нажмите Сохранить.

    Файл сохраняется в формате Access 2007.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×