Изменение числа записей, отображаемых в представлении данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Число записей, отображаемых в представлении данных в обозревателе, можно изменить. Например, можно задать отображение в представлении записей всех элементов или только определенного числа итоговых элементов. Кроме того, разбиение по страницам можно задать таким образом, что элементы будут отображаться в представлении данных наборами из определенного числа записей. Добавление к представлению данных разбиения по страницам позволит перемещаться по страницам в обозревателе.

Можно также изменить число записей для отображения в представлении данных в конструкторе для быстрого ознакомления с результатами преобразования представления данных для просмотра при определенном числе записей.

Создание образцы данных и представление данных, которые используются в следующих примерах или для получения дополнительных сведений о представлениях данных, читайте в статье Создание представления данных.

В этой статье

Изменение числа записей, отображаемых в браузере

Изменение числа записей, отображаемых в режиме конструктора

Изменение числа записей, отображаемых в обозревателе

Если представление данных включает менее 25 записей, по умолчанию все записи отображаются в обозревателе одновременно.

Если же в представлении данных более 25 записей, по умолчанию на странице отображается десять записей, а в нижнем правом углу представления данных размещаются ссылки для перехода. При просмотре представления данных в обозревателе с помощью этих ссылок можно перемещаться по страницам вперед и назад.

На рисунке ниже показано представление данных в обозревателе со ссылками для перехода по страницам.

Ссылки для перехода по страницам в представлении данных в обозревателе

Примечание : Если в представлении данных используется разбиение по страницам, только записи первой страницы можно просматривать в конструкторе. Для просмотра записей на других страницах в обозревателе необходимо использовать представление данных и ссылки для перехода к соответствующей странице.

Чтобы изменить число записей, отображаемых представлением данных в обозревателе, выполните действия, перечисленные ниже.

  1. Откройте страницу, содержащую представление данных.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните представление данных и выберите команду Показать общие задачи управления.

    Совет : Можно также нажать кнопку представление данных и нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки в правом верхнем углу, чтобы отобразить список Общих задач представления данных. Щелкните стрелку еще раз, чтобы скрыть список.

  3. Выберите пункт Разбиение по страницам.

  4. На вкладке Разбиение по страницам выберите один из параметров, описанных ниже.

Параметр

Описание

Отобразить все элементы

Отображает все записи в представлении данных.

Отобразить элементы в наборах следующего размера

Отображает набор из n записей на каждой странице в зависимости от значения в этом поле.

Примечание : По умолчанию этот параметр равен 10, если в представлении данных содержится более 25 записей, и 6, если число записей меньше 25.

Чтобы изменить значение по умолчанию, можно ввести новое число в соответствующее текстовое поле.

Если общее число записей в представлении данных превышает значение, заданное для этого параметра, в представлении данных будут также отображены ссылки перехода.

Максимальное общее число отображаемых элементов

Устанавливает ограничение максимального числа элементов, отображаемых в представлении данных. По умолчанию значение этого поля всегда равно 100. Чтобы изменить это значение, можно ввести число в соответствующее текстовое поле.

  1. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение числа записей, отображаемых в конструкторе

Можно изменить число записей, отображаемых представлением данных в конструкторе. Это полезно при разработке представления данных и позволяет быстро просматривать в конструкторе результаты преобразования представления данных для просмотра при определенном числе записей.

  1. Откройте страницу, содержащую представление данных.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните представление данных и выберите команду Показать общие задачи управления.

    Совет : Можно также нажать кнопку представление данных и нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки в правом верхнем углу, чтобы отобразить список Общих задач представления данных. Щелкните стрелку еще раз, чтобы скрыть список.

  3. В списке Просмотр представления данных выберите один из параметров, описанных ниже, для соответствующего преобразования представления данных для просмотра.

Параметр

Описание

По умолчанию

Отображает внешний вид представления данных по умолчанию.

Примечание : Если в представлении данных установлены возможности фильтрации, сортировки, группировки или разбиение по страницам, будет выполняться соответствующее преобразование представления данных для просмотра.

Скрыть все фильтры

Если к представлению данных применен фильтр, при выборе этого параметра представление данных будет отображаться без фильтра.

Примечание : Этот параметр не влияет на фильтры, примененные к источникам данных.

Дополнительные сведения о Применение фильтров к представлению данных читайте в статье Фильтрации данных в представлении данных.

Не более 1 элемента

Отображает в представлении данных только первый элемент.

Не более 5 элементов

Отображает в представлении данных только первые пять элементов (при их наличии).

Не более 10 элементов

Отображает в представлении данных только первые 10 элементов (при их наличии).

Шаблон ''Нет соответствующих элементов''

Отображает текст, который будет показан пользователю в представлении данных при отсутствии элементов, соответствующих запросу фильтрации, сортировки или группировки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×