Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

При создании пустой базы данных Access запрашивает имя для файла базы данных. По умолчанию файлу присваивается расширение ACCDB: он создается в формате ACCDB для вашей версии Access, так что его невозможно открыть в более ранних версиях этого приложения. Например, если вы используете Access 2007, файл будет создан в формате Access 2007. Если у вас Access 2010, он будет иметь формат Access 2007–2010 и т. д.

Вы можете настроить создание файлов в формате Access 2000 или Access 2002–2003 (в обоих случаях используется расширение MDB). В этом случае при создании новой базы данных ее файл сохраняется в формате более ранней версии Access, что позволяет делиться им с пользователями, которые работают с соответствующим выпуском. Это может пригодиться, если вы выполнили обновление до более поздней версии, но обмениваетесь файлами с пользователями, у которых установлена одна из предыдущих версий приложения.

Примечание :  Статья неприменима для веб-приложений Access — нового типа баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете. Базу, сохраненную в формате одной из предыдущих версий, невозможно преобразовать в веб-базу данных.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Общие. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите элементы Параметры Access > Популярные.

  4. В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных выберите формат файла, который требуется использовать по умолчанию.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

  7. Чтобы создать новый файл, введите для него имя, не изменяя расширение, и нажмите кнопку Создать. Если вы пока не хотите создавать файл, нажмите кнопку Отмена.

Преобразование одного формата базы данных в другой

Если у вас уже есть база данных и вы хотите преобразовать ее в другой формат, вы можете указать его, выбрав команду Сохранить базу данных как. При выборе этой команды база данных в исходном формате не будет удалена, но будет создана ее копия в заданном вами формате. С этой копией можно будет работать в нужной версии Access.

Примечание : Если исходная база данных сохранена в формате Access 2010 или более поздней версии и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, то невозможно сохранить ее копию в формате более ранней версии, такой как Access 2000 или Access 2002–2003.

  1. Если база данных, которую необходимо преобразовать, еще не открыта, откройте ее.

  2. Выберите в меню Файл > Сохранить как > Сохранить базу данных как. (В Access 2010 выберите Файл > Сохранить как > Сохранить базу данных как).

    Примечание :  Если попытаться сохранить в другом формате базу данных, когда открыты какие-либо ее объекты, то приложению Access потребуется закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да (при необходимости появится запрос на сохранение изменений), а чтобы отменить всю процедуру, нажмите Нет.

  3. В поле Имя файла диалогового окна Сохранить как введите имя файла для копии базы данных.

  4. Нажмите кнопку Сохранить. Access создаст копию и откроет ее.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×