Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При создании пустой новой базы данных в Microsoft Office Access 2007 необходимо указать имя для файла этой базы данных. По умолчанию этому файлу присваивается расширение ACCDB  — он создается в формате Office Access 2007 и не читается более ранними версиями Microsoft Access.

В некоторых случаях может потребоваться создание файлов в формате более ранних версий Access. В Office Access 2007 можно создать файлы в формате Access 2000 или Access 2002-2003 (в обоих вариантах с расширением MDB). В этом случае при создании файла новой базы данных конечный файл создается в формате более ранней версии Microsoft Access. Его могут использовать другие пользователи, работающие в этой версии Microsoft Access. Это может быть полезно, если пользователь, выполнивший обновление до Office Access 2007, обменивается файлами с другими пользователями, продолжающими работать в прежней версии.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Access. Изображение кнопки

  2. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Основные.

  3. В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию выберите формат файла, который необходимо использовать по умолчанию.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Создать. Изображение кнопки

    Если вы включили Просмотр расширения имен файлов в проводнике Windows, вы увидите соответствующее имя расширение файла в поле Имя файла в области Пустая база данных («.mdb» для Access 2000 и Access 2002 – 2003, «.accdb» для Office Access 2007 ). Если вы не разрешили Просмотр расширения имен файлов в проводнике Windows, вы можете настроить создания правильном формате, нажав кнопку Обзор Значок кнопки рядом с полем Имя файла и в диалоговом окне Новый файл базы данных, просматривая формата файла в поле Тип файла.

  6. Чтобы создать новый файл, введите любое имя файла (не изменяя расширение) и нажмите кнопку Создать. Чтобы не создавать файл, нажмите кнопку Отмена.

Преобразование одного формата базы данных в другой

Если необходимо преобразовать существующую базу данных в другой формат, можно выбрать формат с помощью команды Сохранить базу данных как. Эта команда сохраняет базу данных в исходном формате и создает копию этой базы данных в указанном формате. Эту копию базы данных можно открыть в нужной версии Microsoft Access.

Примечание : Если исходная база данных сохранена в формате Office Access 2007 и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, созданные в формате Office Access 2007, нельзя сохранить эту копию в формате более ранней версии, такой как Access 2000 или Access 2002-2003.

  1. Если база данных еще не открыта, откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Сохранить как и в разделе Сохранить базу данных в другой формат, нажмите кнопку Формат файла, к которому вы хотите преобразовать.

    Например, если исходная база данных имеет формат приложения Office Access 2007, можно выбрать вариант Текущий формат для сохранения копии в том же формате, что и исходный файл, или выбрать один из форматов предыдущих версий.

  3. Если при использовании одной из команд Сохранить базу данных в другом формате открываются объекты базы данных, в приложении Microsoft Access отображается сообщение о необходимости закрыть эти объекты до создания копии. Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть эти объекты (при необходимости выводится запрос на сохранение изменений), или кнопку Нет, чтобы отменить процесс полностью.

  4. В поле Имя файла диалогового окна Преобразование в базу данных введите имя файла для копии базы данных.

  5. Нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки . Access создаст копию и откроет ее.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Поделиться Facebook Facebook Twitter Twitter Электронная почта Электронная почта

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×