Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.

То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.

Доступные типы формата сообщений

Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения.

У каждого формата есть свои преимущества.

HTML

Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.

Обычный текст

Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.

RTF

RTF — это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:

  • клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;

  • все версии Outlook.

Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.

Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.

Задачи

Вы можете изменить обычный текст на HTML.

  1. В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

    Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

  3. В окне сообщения выберите Формат текста > HTML.

    Параметр формата HTML на вкладке "Формат текста" в сообщении

Другие параметры

  • Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.

  • Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.

Примечание: Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.

  1. Создайте сообщение.

  2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

    Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

  3. В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

    Параметры формата сообщения на вкладке "Формат текста"

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Вы можете задать формат сообщения для контакта с адресом электронной почты в Интернете. Например, если вы хотите, чтобы все сообщения, отправляемые на адрес alina@contoso.com, были в формате обычного текста, вы можете указать это в контакте Outlook Алины.

  1. Откройте контакт Outlook.

  2. В поле Электронная почта дважды щелкните адрес электронной почты.

  3. Нажмите кнопку Просмотр дополнительных вариантов взаимодействия с данным пользователем.

    Карточка экспресс-контакта с выделенным пунктом ''Просмотр дополнительных вариантов взаимодействия с данным пользователем''

  4. Выберите пункт Свойства Outlook.

  5. В списке Формате для Интернета выберите Отправка только обычным текстом или Отправка в формате RTF Outlook. По умолчанию выбран параметр "Outlook выбирает наилучший формат отправки", при использовании которого обычно выбирается HTML.

Примечание: Формат можно изменить только для сообщений, отправляемых контактам со SMTP-адресом. Такой адрес электронной почты можно определить по наличию символа @, например alina@contoso.com. При пересылке сообщений между учетными записями Exchange Server в организации эта функция недоступна.

Чтобы изменить формат одного сообщения, выполните указанные ниже действия.

  1. Создание сообщения.

  2. В окне сообщения на вкладке Формат текста в группе Формат выберите команду HTML, Формат RTF или Обычный текст.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет формат исходного сообщения. Однако если установлен флажок Читать обычные письма как обычный текст, Outlook форматирует ответы как обычный текст. Вы также можете щелкнуть информационную панель, изменить формат сообщения на HTML или RTF, а затем ответить на него. Если изменить формат сообщения, к ответу будет применяться новый формат.

Вы можете настроить Outlook так, чтобы ко всем новым сообщениям применялся выбранный вами формат.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.

  2. В списке Создавать сообщения в формате выберите нужный формат.

  1. Откройте карточку контакта получателя.

  2. В поле Электронная почта дважды щелкните адрес электронной почты получателя.

  3. В списке Формат для Интернета выберите нужный формат.

Примечание: Формат можно изменить только для сообщений, отправляемых контактам со SMTP-адресом. Такой адрес содержит символ @, например olga@contoso.com. При пересылке сообщений между учетными записями Exchange в организации эта функция недоступна.

  1. Создание сообщения.

  2. Откройте сообщение и на вкладке Параметры сообщений в группе Формат выберите формат, который вы хотите использовать: Обычный текст, HTML или Формат RTF.

Редко получатель может уведомлять отправленного сообщения электронной почты появляется к ним в сообщении с вложение Winmail.dat. Эта проблема возникает при использовании формат сообщения форматированного текста, который не воспринимает программа электронной почты получателя. Отправить сообщение еще раз, используя формат HTML или обычный текст

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.

  2. В разделе Формат сообщения в списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML или обычный текст и нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×