Изменение формата подписей данных в диаграмме

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Метки данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Круговая диаграмма с метками данных в виде процентных значений

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" > Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

Область "Формат меток данных"

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.

Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.

Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски в диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях приложений эта функция была доступна только для круговых диаграмм. Теперь ее можно использовать для всех типов диаграмм с подписями данных.

Часть графика с линиями выноски
График с линиями выноски

  1. Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.

  2. Выберите пункт Заливка и границы > Линия, а затем внесите необходимые изменения.

    Значок "Линии" в области "Параметры формата линий выноски"

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

  1. Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.

  2. Выберите пункт Заливка и границы > Граница, а затем внесите необходимые изменения.

    Вкладка "Заливка и границы" области задач "Формат меток данных"

    Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.

    Вкладка "Эффекты" области "Формат меток данных"

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.

    Команда меню "Изменить форму метки данных" и коллекция фигур

  2. Выберите нужную фигуру.

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.

Значок "Размер и свойства" области "Формат меток данных"

К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

Часть диаграммы с меткой данных, содержащей текст в ячейке
Диаграмма с подписью данных, содержащей значение данных и пояснительный текст.
  1. Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных.

    Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.

    Команда "Вставить поле метки данных" в контекстном меню

  2. Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.

    Варианты команды "Вставить поле метки данных"

  3. Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.

    Поле "Ссылка на поле подписи данных"

Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.

  1. Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Дополнительные параметры подписей данных.

    Добавление элементов диаграммы в Office для Mac
  2. В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.

    Форматирование меток данных в Office для Mac

См. также

Создание диаграммы в Word или PowerPoint для Mac

Создание диаграммы в Excel

Фильтрация данных на диаграмме

Изменение типа диаграммы

Добавление ряда данных в диаграммах

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×