Изменение типа содержимого узла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье

Связывание шаблона документа с типом контента сайта

Добавление рабочего процесса типа контента сайта

Удаление рабочего процесса с типом контента

Добавление существующего столбца для типа контента сайта

Добавление нового столбца для типа контента сайта

Изменение порядка столбцов для типа контента сайта

Изменение параметров панели информации документов

Добавление политики управления сведениями

Управление преобразования документов

Тип содержимого узла описывает атрибуты документа, папки или элемента списка. Каждый тип содержимого узла задает следующие атрибуты:

  • Набор параметров.

  • Формы для изменения параметров и их отображения.

  • Рабочие процессы, которые необходимо сделать доступными для документа или элемента списка.

  • Используемый шаблон документа.

Члены группы владельцев сайта имя можно изменить типы контента сайта. По умолчанию все типы контента, наследующие от типа контента, который можно также изменить обновляются с учетом изменений.

Сопоставление шаблона документа с типом содержимого узла

Примечание : Шаблоны документов могут быть связаны с типами содержимого «Документ», но не с типами содержимого типа папка, список или доска обсуждений.

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта щелкните ссылку для типа контента сайта, который вы хотите настроить.

  4. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  5. В разделе Шаблон документа введите URL-АДРЕС существующего шаблона документа или отправка нового шаблона документа. В следующей таблице перечислены типы URL-адресов, вы можете использовать. Примеры основаны на папку ресурсов (папку, содержащую файлы для типов контента сайта) типа контента сайта, http://contoso/_cts/ContentTypeName/ и выполняется docname.doc шаблон документа.

    Примечание : Существует папка ресурсов в форме _cts/ContentTypeName (где ContentTypeName — имя типа контента сайта) на корневом уровне каждого сайта.

URL-имя

Пример

Относительно сервера

/_cts/НазваниеТипаСодержимого/docname.doc

Абсолютный

http://contoso/_cts/НазваниеТипаСодержимого/docname.doc

Относительно папки ресурса

docname.doc

Относительно узла

~/site/НазваниеБиблиотеки/docname.doc

  1. В разделе Только чтение выберите, следует ли сделать это содержимое измененяемым или доступным только для чтения.

  2. В разделе Обновление узлов и списков укажите, должны ли типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого, обновляться внесенными изменениями.

    При выборе варианта Да другие типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого, (называемые дочерними типами содержимого) будут наследовать внесенные изменения.

К началу страницы

Добавление рабочего процесса к типу содержимого узла

Добавление рабочего процесса к типу содержимого позволяет пользователям запускать рабочий процесс для всех экземпляров типа содержимого в списке или библиотеке. Рабочие процессы можно добавлять к любым типам содержимого, включая скрытые и настраиваемые типы. При добавлении типа содержимого к списку или библиотеке все связанные с ним рабочие процессы также копируются в данный список и связываются с элементами этого типа содержимого.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает ряд шаблонов рабочего процесса, ориентированными на бизнес-процессов. Три рабочих процесса автоматически связываются с типом контента документа: утверждения, сбора отзывов и сбора подписей. Системный администратор также можно создавать рабочие процессы.

Примечание : Рабочий процесс должен быть развернут на семействе узлов перед добавлением его в тип содержимого узла. Если требуемый рабочий процесс недоступен, свяжитесь с администратором сервера.

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. В разделе коллекции пункт типы контента сайта и выберите тип контента, к которому вы хотите добавить рабочий процесс.

  3. На странице Типа контента сайта в разделе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.

  4. На странице Изменение параметров рабочего процесса выберите Добавить рабочий процесс.

  5. Выбор шаблона рабочего процесса для использования на странице Добавление рабочего процесса и введите имя, которое отличает рабочих процессов для типа контента.

    Это имя отображается для пользователей при запуске и просмотре состояния рабочего процесса, поэтому рекомендуется использовать короткое имя, описывающее бизнес-процесс.

  6. Используйте инструкции в статье Изменение параметров рабочих процессов для типа контента сайта, чтобы настроить параметры рабочих процессов.

  7. Если рабочий процесс, добавляемого страница Настройки рабочего процесса, нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к странице Настроить рабочий процесс, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Если рабочий процесс, добавляемого нет страница Настройки рабочего процесса, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление рабочего процесса для типа содержимого

При удалении рабочего процесса для типа содержимого удаляются все запущенные экземпляры данного процесса, а также журнал и задания, соответствующие экземплярам. При этом существует возможность разрешить завершение запущенных экземпляров рабочего процесса, но запретить запуск новых экземпляров.

При удалении рабочего процесса для типа содержимого, от которого наследуют параметры другие (дочерние) типы содержимого, для дочерних типов содержимого удаляется не только рабочий процесс, но и все запущенные экземпляры рабочего процесса, а также журнал и задания, соответствующие этим экземплярам.

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. В разделе коллекции пункт типы контента сайта и выберите тип контента, к которому вы хотите добавить рабочий процесс.

  3. На странице Типа контента сайта в разделе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.

  4. На странице Изменение параметров рабочего процесса нажмите кнопку Удалить рабочий процесс.

  5. На странице Удаление рабочих процессов найдите рабочий процесс, который нужно удалить, а затем выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы удалить все запущенные экземпляры рабочего процесса, нажмите кнопку Удалить рядом с рабочим процессом.

    • Чтобы разрешить завершение запущенных экземпляров рабочего процесса, но запретить запуск новых экземпляров, щелкните Нет новых экземпляров рядом с рабочим процессом.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    При появлении приглашения применить изменения ко всем типам содержимого, наследующим от данного типа содержимого, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить рабочий процесс для данного типа содержимого, но не для типов содержимого, наследующих параметры данного типа содержимого (дочерних типов), нажмите кнопку Отмена. Рабочий процесс останется доступным для дочерних типов содержимого.

    • Чтобы удалить рабочий процесс для всех дочерних типов содержимого и все запущенные экземпляры этого процесса, нажмите кнопку ОК. В зависимости от размера семейства узлов и числа запущенных рабочих процессов данная операция может занять некоторое время.

К началу страницы

Добавление существующего столбца в тип содержимого узла

Выполните следующие действия, для добавления в тип содержимого узла столбца, заданного на узле или родительском узле.

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице Коллекции типов контента сайта выберите пункт типа контента сайта, который вы хотите настроить.

  5. На странице Типа контента сайта в разделе столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов сайта.

    Откроется страница Добавление столбцов в тип контента сайта.

  6. В группе Выбор столбцов выберите в списке Выбрать столбцы из группу, к которой необходимо применить фильтр.

    В приведенной ниже таблице перечислены группы по умолчанию и типы столбцов, которые в них содержатся.

Выберите параметр...

Отображаемые элементы

Все группы

Все столбцы, доступные любой группе.

Основные столбцы

Столбцы, используемые в различных типах списков или библиотек.

Столбцы Core контактов и календарей

Столбцы, которые могут быть полезны в списках контактов и календаря. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских контактов и календаря программ, таких как Microsoft Office Outlook 2007.

Основные столбцы документов

Стандартные столбцы документов из набора Dublin Core Metadata Set, многие из которых входят в основной набор свойств Microsoft Office.

Основные задачи и проблемы столбцов

Столбцы, которые могут быть полезны в списках задач и проблем. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских задачи и проблемы программ, например Office Outlook 2007.

Дополнительные столбцы

Набор столбцов специального назначения.

  1. Выберите в списке Доступные столбцы столбец, который необходимо добавить, и нажмите кнопку Добавить.

    Совет : Чтобы быстро добавить несколько столбцов, выделите все необходимые столбцы, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.

  3. Завершив добавление требуемых столбцов, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление нового столбца к типу содержимого узла

Выполните приведенные ниже действия, чтобы определить новый столбец и добавить его к типу содержимого узла. Новый столбец будет доступен для узла, на котором он был создан, а также для дочерних узлов. Созданный столбец можно добавлять к другим типам содержимого, к спискам и библиотекам. Чтобы скрыть новый столбец от других пользователей, добавьте его к новой группе с именем «_Скрытые».

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта выберите пункт типа контента сайта, который вы хотите настроить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  4. В разделе Столбцы нажмите кнопку Добавить из нового столбца узла.

  5. На странице Создание столбца сайта в разделе имя и тип введите имя для нового типа столбца и выберите нужный тип сведений, которые могут храниться в этой статье.

    Совет : Имя столбца вводится без учета регистра. Например, если в семействе узлов уже существует столбец с именем Описание, создание нового столбца с именем описание не допускается.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу или введите имя новой группы, в которой будет сохранен новый столбец.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте все дополнительные параметры столбца. Например, можно ввести описание столбца, задать, являются ли данные обязательными для данного столбца, задать максимальное число знаков, которые может содержать данный столбец, а также значение по умолчанию для данного столбца.

  8. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.

  9. Завершив добавление требуемых столбцов, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение порядка расположения столбцов в типе содержимого узла

  1. На домашней странице семейства узлов в менюДействия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта щелкните ссылку для типа контента сайта, который вы хотите настроить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  4. В разделе Столбцы нажмите кнопку Порядок столбцов.

  5. Воспользуйтесь раскрывающимися списками в столбце Порядковый номер для изменения порядка расположения столбцов.

  6. В разделе Обновление сайтов и списков укажите, должны ли дочерние типы контента сайта, наследующие атрибуты данного типа контента, обновляться с учетом внесенных изменений.

К началу страницы

Изменение параметров области сведений о документе

Область сведений о документе позволяет пользователям просматривать и изменять свойства типа контента документа выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например если типа контента документов для семейства веб-сайтов, содержит столбец состояние, конечных пользователей можно просмотреть состояние свойств в области сведений о документе и измените состояние из черновик для окончательного. При сохранении документа на сервере изменения обновляется в столбце состояние.

Область сведений о документе — это форма InfoPath Microsoft Office, автоматически создаваемая для документа 2007 Office (выпуск) и содержащая редактируемые свойства документа на сервере. При настройке типа содержимого форма InfoPath может быть создана на основе свойств типа содержимого. Затем эту форму можно настроить и применить так же, как и любую другую форму InfoPath. При этом документ будет ссылаться на настроенную форму. С помощью области сведений о документе, отображаемой в верхней части документов Office, пользователи могут быстро просмотреть или изменить свойства документа.

  1. На домашней странице семейства узлов щелкните Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта щелкните ссылку для типа контента сайта, с которым связана области сведений о документе.

  4. На странице Типа контента сайта в разделе Параметры щелкните Параметры области сведений о документе.

  5. На странице Параметры области сведений документа укажите шаблон, который вы хотите использовать для области сведений о документе.

    • Если такой шаблон отсутствует, создайте настраиваемый шаблон в InfoPath, выбрав команду Создать новый настраиваемый шаблон.

    • Чтобы использовать уже существующий шаблон, его можно загрузить, нажав кнопку Обзор, либо можно указать ссылку на него для общего ресурса (например, UNC-путь). Путь помещается в документ и впоследствии используется для отображения области сведений о документе при его открытии.

    • Чтобы вернуться к автоматически создаваемому шаблону, выберите команду Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.

      Шаблон по умолчанию для Microsoft Office содержит список столбцов, которые были определены для данного типа содержимого.

  6. В разделе Показывать всегда установите флажок для отображения области сведений о документе для каждого документа, созданного с типом контента.

    В результате этого действия область сведений о документе будет всегда отображаться при открытии существующего документа с данным типом содержимого и при первом сохранении такого документа. По умолчанию область сведений о документе всегда отображается при создании нового документа в семействе узлов и при переименовании документа и сохранении его в прежнем местоположении.

  7. Чтобы применить изменения, выполненные для области сведений о документе, нажмите кнопку .

К началу страницы

Добавление политики управления сведениями

Добавление политики управления сведениями к типу контента упрощает связывание компонентов политики с несколькими списками или библиотеками. Можно добавить к типу контента существующую политику управления сведениями, а можно создать уникальную политику, предназначенную для определенного типа контента.

Примечание : Также можно добавить политику управления сведениями к типу содержимого, используемого для списков. Результат аналогичен применению политики только к элементам списка, использующим данный тип содержимого.

  1. На домашней странице семейства узлов щелкните Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта выберите тип контента, который вы хотите добавить политику.

  4. На странице Типа контента сайта в разделе Параметры выберите пункт Параметры политики управления сведениями.

  5. На странице Параметры политики управления сведениями укажите, какую политику, которую требуется использовать:

    • Чтобы применить к типу содержимого существующую политику, выберите Использовать политику семейства узлов, выберите имя политики из списка и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы создать для типа содержимого уникальную политику, выполните следующие действия.

      1. Выберите команду Определить политику и нажмите кнопку ОК.

      2. На странице " Изменение политики " введите имя и описание политики и затем написать также краткое примечание, поясняющее пользователям, что политика. Заявление о политике может быть более 512 знаков.

      3. Используйте сведения в статье возможности настроить политики управления сведениями, чтобы настроить функции, которые нужно связать с политикой.

К началу страницы

Управление преобразованием документов

Администраторы узла могут включить функцию преобразования документов, чтобы пользователи могли преобразовывать документы в другой формат. Функция преобразования документов для типов содержимого узла также позволяет администраторам узла настроить типы содержимого для хранения параметров, которые определяют доступные конвертеры и характер их работы с документами данного типа содержимого. Помимо конвертеров документов в составе Office SharePoint Server 2007, организация может использовать дополнительные настраиваемые конвертеры. После активации функции преобразования документов в центре администрирования узла конвертеры по умолчанию доступны для всех типов содержимого узла, которые могут использоваться в библиотеке документов. К ним относятся следующие типы содержимого:

  • типы содержимого документов (например, «Простая страница», «Документ», «Форма» и «Рисунок»);

  • типы контента макета страницы (например, "Страница статьи", "Страница перенаправления" и "Начальная страница").

Активированные конвертеры становятся доступными для пользователей при выборе документа данного типа содержимого и выполнении команды Преобразовать документ из контекстного меню. При этом отображаются только конвертеры, предназначенные для документов определенного типа (например, для DOCX-файлов).

При наличии нескольких конвертеров для типа файлов (например, XML) рекомендуется отредактировать список конвертеров таким образом, чтобы для пользователей отображались только те конвертеры, которые соответствуют документам с данным типом содержимого. Также можно изменить параметры настройки конвертера, выполнив следующие действия.

  1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице Параметры сайта в разделе коллекции выберите пункт типы контента сайта.

  3. На странице Коллекции типов контента сайта выберите тип контента, для которого вы хотите Управление преобразованием документов.

  4. На странице Типа контента сайта в разделе Параметры выберите пункт Управление преобразованием документов для данного типа контента.

    Примечание : Конвертеры документов доступны только для типов содержимого документов.

  5. Снимите флажки конвертеров, которые не следует отображать для пользователей, и установите флажки нужных конвертеров, а затем нажмите кнопку Применить.

  6. Если рядом с конвертером, который будет использоваться, отображается кнопка Настройка, нажмите ее, чтобы указать новые параметры преобразования.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×