Изменение типа содержимого для списка или библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Любые изменения, которые вносятся в тип содержимого для списка или библиотеки, применяются только к экземпляру данного типа содержимого, добавленному к этому списку или библиотеке. Тип содержимого родительского узла, с помощью которого был создан данный тип содержимого, не обновляется.

Для изменения типов содержимого для списка или библиотеки, как минимум, необходимо наличие уровня разрешений на изменение макета.

В этой статье

Добавление шаблона документа для типа контента

Добавьте столбец для типа контента

Изменение порядка столбцов для типа контента

Назначение столбца обязательным для типа контента

Добавление рабочего процесса для типа контента

Создание типа контента только для чтения

Задать политику управления сведениями для типа контента

Изменение параметров области сведений о документе для типа контента

Добавление шаблона документа к типу содержимого

Шаблон документа можно связать только с типом содержимого документа (любым типом содержимого, созданного с помощью типа содержимого родительского узла документов). Если шаблон документа связан с определенным типом содержимого, при создании нового документа с данным типом содержимого все создаваемые документы будут основаны на одном и том же шаблоне.

Например, организация может использовать определенный шаблон документа для контрактов. Если связать этот шаблон документа с типом содержимого, используемого организацией для контрактов, любой новый контракт, созданный с помощью данного типа содержимого, будет основан на данном шаблоне документа.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.

    Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.

  3. В области Параметры выберите Дополнительные параметры.

  4. Если нужно предоставить URL-адрес существующего шаблона документов, в разделе Шаблон документов щелкните Ввести URL-адрес существующего шаблона документов, а затем введите URL-адрес местонахождения шаблона документов, который нужно использовать.

    Можно использовать абсолютный URL-АДРЕС или URL-АДРЕС, относительно место на сервере, сайт или папку ресурсов. В таблице ниже приведены примеры видов URL-адреса, которые можно использовать. В примерах предполагается существование типа контента ресурсов (папка, содержащую файлы типов контента сайта ''), расположенный в http://contoso/_cts/ContentTypeName/ и что шаблона документа с именем Docname.doc.

    Ресурсов, который называется _cts/ContentTypeName, где ContentTypeName — имя типа контента сайта, существует папка на корневом уровне каждого сайта.

Тип URL-адреса

Пример

Абсолютный

http://contoso/_cts/тип_содержимого/имя_документа.doc

Относительно узла

~узел/имя_библиотеки/имя_документа.doc

Относительно сервера

_cts/тип_содержимого/имя_документа.doc

Относительно папки ресурса

Docname.doc

  1. Чтобы загрузить необходимый шаблон документа, в области Шаблоны документов выберите команду Отправка нового шаблона документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите и выберите требуемый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

  2. Нажмите кнопку .

К началу страницы

Добавление столбца в тип содержимого

Чтобы указать свойства метаданных, которые необходимо собирать для элемента определенного типа содержимого, следует добавить столбцы к этому типу содержимого. Например, организации необходимо отслеживать определенный набор метаданных для всех закупок, включая номер счета, номер проекта и руководителя проекта. Если к типу содержимого закупки будут добавлены столбцы для номера счета, номера проекта и руководителя проекта, пользователям будет предложено предоставить эти метаданные для элементов данного типа содержимого.

При наличии списка или библиотеки, содержащей элементы нескольких типов содержимого, можно собирать уникальные метаданные для элементов каждого типа содержимого, добавив столбцы непосредственно к соответствующим типам содержимого вместо того, чтобы добавить их к целому списку или библиотеке.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.

    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.

  3. В области Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов узла или списка.

  4. В разделе Выбрать столбцы, в группе Выбрать столбцы из, щелкните стрелку, чтобы выбрать группу, из которой нужно добавить столбец.

  5. В списке Доступные столбцы щелкните добавляемый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить столбец в список Добавляемые столбцы.

  6. Чтобы добавить дополнительные столбцы, повторите шаги 5 и 6.

К началу страницы

Изменение порядка столбцов для типа содержимого

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.

    Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.

  3. В области Столбцы выберите Порядок столбцов.

  4. В области Порядок столбцов нажмите кнопку со стрелкой рядом со столбцом, расположение которого необходимо изменить, в столбце Порядковый номер и выберите требуемый порядковый номер.

К началу страницы

Указание столбца как обязательного для типа содержимого

Если столбец указан как обязательный для типа содержимого, при создании новых элементов данного типа содержимого пользователям предлагается предоставить метаданные (значения столбца).

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.

    Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.

  3. В области Столбцы выберите имя столбца, который необходимо отметить как обязательный.

  4. В разделе Параметры столбца установите флажок Обязательный.

К началу страницы

Добавление рабочего процесса в тип содержимого

Рабочие процессы сделать можно задать для документов и элементов бизнес-процессов на веб-сайте. Автоматизация и управление некоторых распространенных бизнес-процессами, например утверждения документа или просмотрите организации могут использовать рабочие процессы. Путем добавления рабочего процесса в тип контента, которые помогут обеспечить выполнение для всех элементов этого типа контента согласованность и точно так же бизнес-процессами. Если рабочий процесс был добавлен к типу контента, может запускаться этот рабочий процесс для отдельных элементов данного типа контента.

Примечание : Добавление рабочего процесса к типу содержимого для списка или библиотеки возможно только в том случае, если рабочий процесс был развернут для узла или рабочей области. При отсутствии рабочего процесса обратитесь за помощью к администратору центра.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, к которому необходимо добавить рабочий процесс.

    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.

  3. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

  4. На странице Изменение параметров рабочего процесса выберите Добавить рабочий процесс.

  5. На странице Добавление рабочего процесса в группе Рабочий процесс выберите необходимый шаблон рабочего процесса.

  6. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.

  7. В разделе Список задач выберите список задач для использования с данным рабочим процессом.

    • Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач.

    • Если задачи данного рабочего процесса будут включать или выявлять уязвимые или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, создайте новый список задач.

    • При наличии большого количества рабочих процессов в организации или большого количества задач в рабочих процессах создайте новый список задач. В этом случае рекомендуется создать списки задач для каждого рабочего процесса.

  8. В разделе Список журналов выберите список журналов для использования с данным рабочим процессом. В списке журналов отображаются все события, происходящие во время каждого запуска рабочего процесса.

    Можно использовать список Журнал по умолчанию или создать новый. При наличии большого количества рабочих процессов в организации рекомендуется создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса.

  9. В разделе Параметры начала определите как, когда или кем может запускаться рабочий процесс.

    Примечания : 

    • Особые параметры могут быть не доступны, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса.

    • Параметр Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента доступен только в том случае, если включена поддержка основной и вспомогательной версий библиотеки, а выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На странице Настройка рабочего процесса выберите все нужные дополнительные варианты, а затем нажмите кнопку OK.

К началу страницы

Определение типа содержимого как доступного только для чтения

Если нужно запретить другим людям вносить изменения в тип содержимого, добавленный в список или библиотеку, можно определить тип содержимого списка как доступный только для чтения. Определение типа содержимого как доступного только для чтения запрещает для типа содержимого списка наследование любых изменений, внесенных в соответствующий тип содержимого родительского узла.

  1. Если список или библиотека, для которых нужно изменить тип содержимого, еще не открыты, щелкните соответствующее имя в списке Списки или Документы на панели быстрого запуска.

  2. В меню Параметры меню параметры выполните одно из указанных ниже действий.

    • При работе со списком щелкните Параметры списка.

    • При работе с библиотекой документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  3. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо сделать доступным только для чтения.

    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.

  4. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  5. В разделе Только для чтения для вопроса Должен ли этот тип содержимого быть доступен только для чтения? щелкните Да.

К началу страницы

Настройка политики управления сведениями для типа содержимого

Пользователь может применить существующую политику семейства узлов к типу содержимого для списка или библиотеки. Вместо этого можно указать политику управления сведениями, которая будет применяться только к определенному типу содержимого списка.

Применение политики семейства узлов к списку, библиотеке или типу содержимого списка

Если политики управления сведениями уже были созданы для узла в виде политик семейства узлов, можно применить одну из этих политик семейства узлов к списку или библиотеке. Если список или библиотека поддерживает управление несколькими типами содержимого, пользователь не может указать политику управления сведениями, которая применялась бы ко всему списку или библиотеке. Вместо этого следует указать политику управления сведениями для каждого отдельного типа содержимого списка, связанного с этим списком или библиотекой (экземпляры типа содержимого узла, связанные с определенным списком или библиотекой, называются типами содержимого списка). Для изменения параметров политики управления сведениями для списка или библиотеки, как минимум, необходимо наличие уровня разрешений на изменение макета.

  1. Откройте список или библиотеку, для которых необходимо задать политику управления сведениями.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В группе Разрешения и управление выберите пункт Параметры политики управления сведениями.

    Если список или библиотека поддерживают управление несколькими типами содержимого, выберите тип содержимого, для которого необходимо задать политику управления сведениями, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В разделе Задание политики щелкните Использовать политику семейства узлов, а затем выберите из списка политику, которую необходимо применить.

    Если параметр Использовать политику семейства узлов недоступен, заданные политики семейства узлов отсутствуют для данного семейства узлов.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание новой политики управления сведениями для типа содержимого

Можно указать политику управления сведениями, которая будет применяться только к определенному списку или библиотеке. Если политика управления сведениями создается этим способом, ее нельзя повторно использовать для других списков, библиотек или узлов. Если список или библиотека поддерживает управление несколькими типами содержимого, пользователь не может указать политику управления сведениями, которая применялась бы ко всему списку или библиотеке. Вместо этого следует указать политику управления сведениями для каждого отдельного типа содержимого списка, связанного с этим списком или библиотекой (экземпляры типа содержимого узла, связанные с определенным списком или библиотекой, называются типами содержимого списка). Для изменения параметров политики управления сведениями для списка или библиотеки, как минимум, необходимо наличие уровня разрешений на управление списками.

  1. Откройте список или библиотеку, для которых необходимо задать политику управления сведениями.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В группе Разрешения и управление выберите пункт Параметры политики управления сведениями.

  3. Выберите тип содержимого, для которого необходимо задать политику управления сведениями, и нажмите кнопку ОК.

  4. В разделе Задание политики выберите Определить политику.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. На странице Изменение политики в группе Имя и административное описание введите краткое описание создаваемой политики.

    Примечание : Можно указать имена только политик управления сведениями, определенных в списке «Политики семейства узла».

  7. В области Правила политики введите примечание, поясняющее пользователям назначение данной политики. Это примечание отображается при открытии документов или элементов, контролируемых этой политикой. В нем необходимо указать, какие параметры политики применяются к содержимому, а также как следует обращаться с содержимым. Данное примечание может содержать до 512 символов.

  8. В следующих разделах выберите особенности политики, которые необходимо добавить в политику управления сведениями.

  9. Чтобы включить метки для документов, контролируемых данной политикой, выберите параметр Включить метки и укажите параметры меток.

    Инструкции

    1. Чтобы пользователи добавляли метки в документ, установите флажок Запрашивать вставку метки перед сохранением или печатью.

      Чтобы метки использовались по желанию, не устанавливайте флажок.

    2. Чтобы заблокировать содержимое метки и не допускать его изменение после вставки метки, установите флажок Запретить изменение меток после их добавления.

      Примечание : Не устанавливайте этот флажок, чтобы метки обновлялись при обновлении свойств данного документа или элемента.

    3. В полеФормат метки введите текст метки, который должен отображаться. Метки могут содержать до десяти ссылок на столбцы, каждая из которых может иметь длину до 255 символов. Для настройки формата метки выполните следующие действия:

      • Введите имена столбцов, которые будут включены в метку, в том порядке, в котором они должны отображаться в метке. Заключите имена столбцов в фигурные скобки ({ }), как показано на странице Изменение политики.

      • Введите описание столбцов снаружи фигурных скобок ({ }), как показано на странице Изменение политики.

      • Чтобы добавить разрыв строки, введите \n место разрыва строки должна отображаться.

    4. В области Вид выберите необходимые размер шрифта и стиль и укажите расположение метки в документе (слева, по центру или справа). Используйте размер шрифта и стиль, поддерживаемые на компьютерах пользователей. Выбранный размер шрифта влияет на объем отображаемого в метке текста.

    5. В разделе Размер метки введите высоту и ширину метки. Высота и ширина метки могут варьироваться от 0,25 до 20 дюймов. Текст метки всегда центрирован по вертикали в пределах ее изображения.

    6. Нажмите кнопку Обновить для просмотра содержимого метки.

  10. Чтобы включить аудит для документов и элементов, контролируемых данной политикой, выберите параметр Включить аудит и укажите события, которые необходимо отслеживать.

    Функция аудита политики позволяет организациям создавать и анализировать аудиторские следы документов и элементов списков, например, списков заданий, групп обсуждений и календарей. Данная функция политики предоставляет журнал аудита, в котором записываются такие события как даты просмотра, изменения или удаления содержимого. Если функция аудита включена как часть политики управления сведениями, администраторы могут просматривать проверяемые данные в отчетах политики. Данные отчеты позволяют администраторам контролировать процесс использования информации внутри организации. Журналы отчетов по аудиту также помогают организациям проверять и документировать регулируемую совместимость и изучать потенциальные проблемы.

    В журнале аудита записывается следующая информация: имя события, дата и время возникновения события, системное имя пользователя, выполняющего операцию.

  11. Чтобы указать период хранения для документов и элементов, контролируемых данной политикой, выберите Включить срок действия и укажите период хранения и действия, которые будут выполнены по истечении этого периода.

    Инструкции

    1. Выберите параметры срока хранения, чтобы указать дату истечения срока действия документов или элементов. Выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы указать дату окончания срока действия, основываясь на свойстве даты, выберите параметр Период времени, определяемый свойствами элемента и укажите действие, выполняемое с документом или элементом (например, создание или изменение) и период времени после этого действия (например, число дней, месяцев или лет), по истечении которого истечет срок действия элемента.

      • Чтобы использовать рабочий процесс или специальную формулу хранения для указания прекращения действия, выберите команду Задать программным способом.

    2. В поле По истечении срока действия элемента укажите действия, которые необходимо выполнить с документом после завершения срока действия. Выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы выбрать определенное действие (например, удаление), выберите пунктВыполнить эту операцию, а затем выберите нужное действие из списка.

      • Чтобы запустить рабочий процесс для документа или элемента, выберите Запустить этот рабочий процесс, а затем укажите его имя.

        Данная функция доступна только при указании политики для списка, библиотеки или типа содержимого, которые уже имеют связанный с ними рабочий процесс.

  12. Для обязательной вставки штрихкодов в документ или элемент, контролируемый данной политикой, выберите параметр Включить штрихкоды и при необходимости установите флажок Запрашивать вставку штрихкода перед сохранением или печатью .

  13. Выбрав параметры отдельных компонентов политики, которые необходимо добавить к данной политике управления сведениями, нажмите кнопку ОК, чтобы применить эти компоненты политики.

К началу страницы

Изменение настроек области сведений о документе для типа содержимого

Область сведений о документе (отображаемая в приложениях выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint) позволяет пользователям просматривать и изменять свойства типов содержимого для документа, сохраненного на сервере управления документами, непосредственно из приложения Office, в котором редактируется документ. Например, если тип содержимого документа для определенной библиотеки имеет столбец «Состояние», пользователи могут просмотреть значение свойства «Состояние» в области сведений о документе в Word при редактировании документа. С помощью области сведений о документе также можно изменить значение свойства «Состояние» с «Черновик» на «Окончательный». При сохранении документа на сервере это свойство автоматически обновляется в столбце «Состояние» для библиотеки.

Область сведений о документе представляет собой форму Microsoft Office InfoPath, размещенную и отображаемую в приложениях выпуска 2007 Office (выпуск). В области сведений о документе отображаются активные редактируемые свойства документа. При настройке типа содержимого можно сгенерировать настраиваемую область сведений о документе для данного типа содержимого на основе свойств этого типа содержимого. После развертывания настроенная область сведений о документе будет связана с документом, и пользователи смогут использовать ее в приложениях выпуска 2007 Office (выпуск) для просмотра и изменения свойств документа.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.

    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.

  3. В разделе Параметры выберите пункт Параметры области сведений документа.

  4. В области Шаблон области сведений о документе выполните одно из следующих действий:

    • Для использования шаблона по умолчанию, отображающего свойства (столбцы), заданные для типа содержимого, выберите параметр Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.

    • Для использования существующего настраиваемого шаблона выберите параметр Использовать существующий настраиваемый шаблон (URL, UNC или URN) и введите путь к необходимому шаблону.

    • Для загрузки существующего настраиваемого шаблона (XSN) выберите параметр Отправить существующий настраиваемый шаблон (XSN) для использования, нажмите кнопку Обзор и найдите шаблон, который нужно использовать.

      Примечание : Чтобы загрузить шаблон данным способом, перед публикацией и загрузкой шаблона необходимо удалить URL-адрес публикации из шаблона в InfoPath.

    • Для создания новой настраиваемой области в InfoPath выберите параметр Создать новый настраиваемый шаблон.

      При выборе этого параметра открывается InfoPath, в котором отображается шаблон по умолчанию, который можно изменить, чтобы создать настраиваемую область.

  5. В области Показывать всегда укажите, следует ли автоматически отображать область сведений о документе при первом открытии или сохранении документов с данным типом содержимого в приложении выпуска 2007 Office (выпуск).

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×