Изменение типа задачи для более точного планирования

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы только что назначили задаче несколько человек, а ее длительность увеличилась вместо ожидаемого сокращения. Или, возможно, все произошло наоборот. В любом случае вы зашли в тупик. Длительность выполнения одних задач, таких как выдержка бетона, постоянна и не зависит от количества людей, назначенных заливать бетон. А длительность выполнения других задач, таких как строительство дорог или разработка программного обеспечения, меняется в зависимости от количества выделенных на них людей и ресурсов.

  • Чтобы изменить типы задач для правильного отражения реального положения вещей, дважды щелкните задачу, выберите Дополнительно и измените тип задачи.

Совет :  Чтобы ускорить работу, добавьте в представление листа столбец типа задачи. Для этого щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбец.

Эти инструкции предназначены для Microsoft Project 2016, 2013 и 2010.

Подробнее о типах задач

Влияние типов задач на календарный план

Реалистичный пример контроля времени выполнения задач

Влияние типов задач на календарный план

Project используется формула, которая соотносит три значения трудозатраты, длительность и единицы назначения:

Трудозатраты = Длительность x объем ресурсов

Установка типа задачи позволяет «исправить» (или сделать неизменным) одно из следующих значений. Исправление одно из значений добавлена срочно это значение по объяснения проектам не для изменения его при изменении этих двух значений. Это относится к обе задачи, запланированные автоматически и вручную.

Ниже приведена таблица, помогающая запомнить все части формулы планирования.

Тип задачи

Если изменить объем ресурсов

Если изменить длительность

При изменении трудозатрат

С фиксированным объемом ресурсов

Пересчитывается длительность.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается длительность.

Задача с фиксированными трудозатратами   

Пересчитывается длительность.

Пересчитывается объем ресурсов.

Пересчитывается длительность.

С фиксированной длительностью

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается объем ресурсов.

Рассмотрим три задачи типы более подробно. Исправление одно из следующих значений обеспечивает мощные контроль над расписанием. Но прежде чем переходить на, убедитесь, что вы различия между тремя возможности планирования проектов: трудозатраты, длительность и единицы и как они связаны друг с другом. Краткий ВПР прочитать планирования задач в том, как Project: за кадром.

Многим пользователям трудно сразу понять это, поэтому не огорчайтесь, если вы относитесь к их числу. Поняв, как контролировать длительности задач с помощью разных типов задач, вы значительно расширите свои возможности управления проектами.

В приведенной ниже таблицы обобщены сведения о типах задач и их влиянии на план.

Тип задачи

Влияние на план

Фиксированный объем ресурсов

При использовании этого параметра предполагается, что количество работников, назначенных задаче (объем ресурсов), известно и не должно изменяться даже при изменении длительности. Прии изменении трудозатрат задачи изменяется ее длительность, но не количество работников. Задачи этого типа встречаются наиболее часто в любых проектах.

Пример. Сотруднику поручено написать отчет, на что требуется два часа. Если будет принято решение, что эти два часа должны быть разделены на два дня, можно изменить длительность задачи на два дня, не изменяя количество работников, назначенных задаче. Другие варианты едва ли подойдут. Иначе говоря, нужно, чтобы объем ресурсов (один работник) оставалось неизменным.

Примечание :  Этот параметр в Project обычно назначается задачам. Чтобы изменить его, выберите пункт Файл > Параметры > Календарный план и выберите другой тип задачи в списке Тип задач по умолчанию.

Фиксированные трудозатраты

При использовании этого параметра предполагается, что трудозатраты не изменяются даже при изменении длительности задачи или добавлении работников. Используйте его, если нужно управлять длительностью задач, добавляя или удаляя работников.

Пример. На разработку дизайна сада в рамках проекта по благоустройству территории требуется 300 часов. Необходимо, чтобы сад был разбит как можно быстрее, поэтому руководитель назначает задаче больше садовников, при этом длительность задачи уменьшается.

Примечание : Не удается изменить параметр Фиксированный объем работ для с фиксированными трудозатратами. Проект не рекомендуется провести гибкие трудозатрат задачи с фиксированными трудозатратами и поэтому всегда с фиксированным объемом работ. Вы можете Изменить фиксированный объем работ для типов задач.

Фиксированная длительность

При использовании этого параметра предполагается, что длительность не изменяется даже при назначении дополнительных работников задаче. Используйте его, если длительность задачи известна заранее, пока другие сведения о задаче недоступны.

Пример   : еженедельное собрание, может потребоваться часа. Набор эту задачу, чтобы Фиксированная длительность, в противном случае — как можно назначать пользователям задачи, Длительность собрания будет уменьшить. Все мы знаем Добавление пользователей к собраниям нет скорее всего уменьшить его длины (она может быть даже сделать их более!)

К началу страницы

Реалистичный пример контроля времени выполнения задач

Приведенные ниже сценарии демонстрируют влияние типов задач на время их выполнения.

Сценарий 1. Изменение типа задачи на задачу с фиксированным объемом ресурсов

Предположим, что имеется задача с фиксированным объемом ресурсов, которую выполняет 1 сотрудник с полной (8-часовой) занятостью. Задаче назначены длительность в 10 дней и 80 часов трудозатраты.

Изменение

Действие, выполняемое Project

Добавление ресурса с полной занятостью

Project пересчитывает длительность задачи. С двумя ресурсами длительность при трудозатратах 80 часов составит 5 дней.

Увеличение длительности

Если на выполнение задачи отведено 8 дней, а не 10, Project пересчитывает для задачи трудозатраты. Задаче будут назначены длительность 8 дней, 64 часа трудозатрат и 1 ресурс.

Изменение трудозатрат

Если на выполнение задачи нужно 20 дополнительных часов трудозатрат, Project пересчитает длительность задачи. Трудозатраты составят 100 часов, а длительность задачи — 12,5 дня при одном ресурсе.

Сценарий 2. Изменение типа задачи на задачу с фиксированными трудозатратами

Теерь та же самая задача является задачей с фиксированными трудозатратами. Это означает, что на ее выполнение может быть затрачен только указанный объем труда — не больше и не меньше. Помните, что задачу выполняет 1 сотрудник, работающий 8 часов в день. Длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

Изменение

Действие, выполняемое Project

Добавление ресурса с полной занятостью

Project пересчитывает длительность задачи. С двумя ресурсами длительность при трудозатратах 80 часов составит 5 дней.

Увеличение длительности

Если на выполнение задачи отведено 8 дней, а не 10, Project пересчитывает для задачи объем ресурсов. Чтобы задача была выполнена за 80 часов в течение 8 дней, ей необходимо назначить 1,25 ресурса. Ресурс, назначенный задаче в настоящее время, не может быть использован на 125 %, поэтому для выполнения дополнительных 25 % работы необходимо назначить задаче еще одного работника.

Изменение трудозатрат

Если на выполнение задачи нужно 20 дополнительных часов трудозатрат, Project пересчитает длительность задачи. Трудозатраты составят 100 часов, а длительность задачи — 12,5 дня при одном ресурсе.

Сценарий 3. Изменение типа задачи на задачу с фиксированной длительностью

Наконец, предположим, что теперь та же задача является задачей с фиксированной длительностью. Это означает, что она должна быть выполнена за указанное время. Задачу также выполняет 1 сотрудник, работающий 8 часов в день. Ее длительность составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

Изменение

Действие, выполняемое Project

Добавление ресурса с полной занятостью

Project пересчитывает трудозатраты, назначенные каждому ресурсуу. Когда задаче был назначен только 1 ресурс, ему нужно было 80 часов для выполнения задачи. После назначения задаче другого ресурса каждому работнику нужно поработать 40 часов за те же 10 дней, чтобы в общей сложности было отработано 80 часов. Кроме того, при добавлении второго работника использование ресурсов снижается до 50 %, благодаря чему половину времени они могут работать над другими задачами.

Увеличение длительности

Если на выполнение задачи отведено 8 дней, а не 10, Project пересчитывает для задачи трудозатраты. Задаче будут назначены длительность 8 дней, 64 часа трудозатрат и 1 ресурс.

Изменение трудозатрат

Если на выполнение задачи нужно 20 дополнительных часов, Project пересчитывает для задачи объем ресурсов, чтобы дополнительная работа все же была выполнена за 10 дней. Теперь на выполнение задачи нужно 100 часов, 10 дней и 1,25 ресурса. Ресурс, назначенный задаче в настоящее время, не может быть использован на 125 %, поэтому для выполнения дополнительных 25 % работы необходимо назначить задаче еще одного работника.

Примечание : Поскольку назначения затратные ресурсы не имеют значений трудозатрат или объема работы, эти значения не будут пересчитываться при изменении даты начала или окончания задачи. Даты также никогда не пересчитываются для назначений затратных ресурсов, потому что изменить трудозатраты или объем работ в этом случае нельзя.

К началу страницы

Эти инструкции предназначены для Microsoft Project 2007.

Подробнее о типах задач

Общие сведения о типах задач

Удаление из ваших задач с фиксированным объемом работ

Изменение типа задачи

Общие сведения о типах задач

Единицы измерения, фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью исправляются типы три задачи, используемые в проекте. Проект по умолчанию используется фиксированный объем ресурсов.

В указанной ниже таблице описывается, как изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план.

Тип задачи

Если изменить объем ресурсов

Если изменить длительность

При изменении трудозатрат

С фиксированным объемом ресурсов

Пересчитывается длительность.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается длительность.

С фиксированными трудозатратами

Пересчитывается длительность.

Пересчитывается объем ресурсов.

Пересчитывается длительность.

С фиксированной длительностью

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается объем ресурсов.

Примеры влияние типов задач числовые значения

Рассмотрим задачу с фиксированным объемом ресурсов, которая имеет одну единицу ресурсов с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и трудозатраты в количестве 80 часов.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанного периода времени. В данном примере задача имеет один ресурс с полной занятостью, доступный в течение 8 часов ежедневно, 10-дневную длительность и рассчитана на 80 часов трудозатрат.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает трудозатраты, назначенные каждому ресурсу. Когда задаче назначался только один ресурс, для выполнения задачи на него приходилось 80 часов трудозатрат. Если назначить задаче еще один ресурс, то для завершения задачи в 10-дневный срок при общих 80 часах трудозатрат каждому ресурсу будет отведено по 40 часов трудозатрат. При добавлении дополнительной единицы ресурса также будет пересмотрено размещение обеих единиц, которое теперь составит по 50% трудозатрат для каждой, что позволяет использовать оставшиеся 50% трудозатрат для других задач.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает единицы ресурса задачи так, чтобы дополнительные трудозатраты все-таки могли быть реализованы в пределах 10-дневной длительности. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

Примечание : Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении затратных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы ресурса.

К началу страницы

Удаление из ваших задач с фиксированным объемом работ

Для всех задач после назначения им ресурсов осуществляется в соответствии с такой формулой длительность = трудозатраты / единицы. В любых задачах можно выбрать какой части формула вычисляет проектов, задав тип задачи. При назначить или удалить людей из задачи, длина проекта или сокращает ее длительность задачи с учетом количество ресурсов, назначенных на него, но проекта трудозатраты для задачи не изменяется. Это называется планирование с фиксированным объемом работ и значение по умолчанию, который использует Project при назначить ресурсы задачам.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при назначение или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого правила. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей для выполнения конкретной задачи.

Примечание : Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что не имеют гибких значений трудозатраты.

  1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.

  2. Щелкните строку для задачи, не нужно использовать планирование с фиксированным объемом работ.

    Чтобы изменить размер до 10 задач одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните строку для каждой задачи. Если задачи, которые должны отображаться в сетке рядом друг с другом, щелкните первую задачу и удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю задачу, чтобы выделить весь блок задач.

  3. Нажмите кнопку Сведения о задаче Изображение кнопки , а затем откройте вкладку Дополнительно.

  4. Снимите флажок Фиксированный объем работ.

Осуществляя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать указанные ниже сведения.

  • Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

  • Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

Изменение типа задачи

  1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.

  2. Выберите задачу, который вы изменяете.

  3. Нажмите кнопку Сведения о задаче Изображение кнопки , а затем откройте вкладку Дополнительно.

  4. В списке Тип задачи выберите тип задачи, которую нужно изменить.

Примечание : 

  • Если нажать кнопку Фиксированные трудозатраты в списке Тип задачи, нельзя изменить параметр Фиксированный объем работ для задачи. Задачи с фиксированными трудозатратами нет гибкие трудозатрат и, следовательно, всегда с фиксированным объемом работ.

  • Можно просматривать и изменять тип всех задач непосредственно в представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, откройте меню Вставка, а затем нажмите кнопку Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

  • Если вы хотите изменить иерархическую структуру задачи или подзадачи как части структуры проекта, вам нужно понизить или повысить уровень задачи, а не изменения типа задач.

  • Если необходимо ввести ограничения на способы вычисления приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×