Изменение способа сортировки контактов

Если у вас много контактов, можно получить несколько громоздкими список контактов. Изменение способа сортировки контактов помогут вам которого требуется найти.

Для сортировки контактов выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите представление Люди.

    Выберите представление "Люди"

  2. Выберите Главная > Текущее представление > список.

  3. Нажмите заголовок столбца, на основании которого вы хотите выполнить сортировку. Например, чтобы отсортировать список в алфавитном порядке, нажмите Хранить как.

    Щелкните заголовок столбца для сортировки.

Совет : Если у вас назначено контактов на различные цветовые категории, можно щелкните заголовок столбца категории для сортировки таким образом.

Чтобы найти определенный контактов, функция "Поиск контактов".

Изменение формата имен контактов

Не все контакты могут быть отформатированы одинаково. Из-за этого вы можете не получить ожидаемый результат при сортировке по столбцу Хранить как. Например, некоторые контакты могут иметь формат "Имя, Фамилия", а другие — "Фамилия, Имя". Если ваши контакты не были отсортированы соответствующим образом, сделайте следующее.

  1. Нажмите Файл > Параметры учетных записей > Параметры учетных записей.

    Выберите "Файл" > "Параметры учетной записи" > "Параметры учетной записи".

  2. На вкладке Адресные книги выберите адрес книги, для которой необходимо изменить формат, и нажмите Изменить.

    Выберите необходимую адресную книгу и нажмите "Изменить".

  3. Под заголовком Порядок отображения имен выберите фамилия и имя (Рогов Иван).

Примечание :  Если ваша электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имени ваших контактов в главном списке контактов Outlook и в любой созданной папке, но вы не можете изменять формат имени контактов в глобальном списке адресов. Эта адресная книга настраивается автоматически и управляется администратором.

Изменение формата имен отдельных контактов

После сортировки контактов по столбцу Хранить как, некоторые контакты могут не отобразиться так, как вам нужно. Чтобы изменить форматирование отдельных контактов выполните следующие действия.

  1. Дважды щелкните контакт, который требуется изменить.

  2. Нажмите стрелку вниз справа от столбца Хранить как и выберите необходимый формат. Например, если вы хотите, чтобы контакт "Сергей Климов" отображался в формате "Фамилия, Имя" выберите из списка Климов, Сергей.

    Нажмите поле под названием "Хранить как" и выберите необходимый формат.

    Совет :  Если вы не видите необходимый формат, вы можете ввести имя в поле Хранить как в необходимом формате.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы список контактов сортировался по фамилиям, необходимо изменить формат их отображения на «фамилия, имя». После смены формата может потребоваться внести изменения в отдельные имена контактов, если они не обновятся при изменении формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном папки контактов Microsoft Outlook или любой папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  3. На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите пункт Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

  4. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  5. Установите переключатель Порядок отображения имен в положение фамилия и имя (Рогов Иван).

  6. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговых окнах Настройка учетных записей и Адресная книга Microsoft Outlook.

  7. Закройте и снова запустите приложение Outlook.

Преобразование имен отдельных контактов в формат «фамилия, имя»

После того как в адресной книге Outlook изменен формат имен существующих контактов, во всех создаваемых впредь записях будет использоваться измененный формат. Однако иногда изменение формата затрагивает не все контакты. В таких случаях формат придется изменить вручную для каждого контакта в отдельности.

  1. В папке Контакты дважды щелкните запись контакта, не преобразованную в формат «фамилия, имя».

  2. В открытом окне контакта в поле хранить как щелкните имя в поле Фамилия, формат имени. Например нажмите кнопку Рогов Иван.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите то же самое для каждого из остальных контактов, отображенных не в том формате.

Примечания : 

  • На карточке контакта в поле Краткое имя для адресов электронной почты содержится имя, показываемое в строках Кому, Копия и СК в сообщении электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Краткое имя формируется на основе того, как имя контакта введено в поле Полное имя.

  • Названия организаций в поле Организация, начинающиеся с артикля The, автоматически отображаются начинающимися со следующего слова. Например, имя The Phone Company будет отображено как Phone Company, The.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Содержимое адресная книга Microsoft Outlook составляют контакты отображаются в папке контактов Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange Server глобальный адрес списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов (GAL)     Для отображения этой адресной книги необходима учетная запись Exchange. В глобальном списке адресов содержатся имена и адреса электронной почты всех пользователей организации. Этот список автоматически настраивается с использованием учетной записи Exchange. Создает и ведет этот список администратор Exchange или администратор сети. В нем могут также содержаться адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook.     Для этой адресной книги необязательно использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит список контактов в стандартной папке Контакты, где перечислены адреса электронной почты или номера факсов. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга, если выбрать пункт Контакты в списке Адресная книга.

    Если созданы дополнительные папки контактов, свойства каждой из них можно настроить так, чтобы эти контакты включались в состав адресной книги Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Для просмотра всех доступных адресных книг, нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов и щелкните стрелку вниз в списке Адресной книги.

Каждая из папок контактов представлена в списке «Адресные книги».

Чтобы список контактов сортировался по фамилиям, необходимо изменить формат их отображения на «фамилия, имя». После смены формата может потребоваться внести изменения в отдельные имена контактов, если они не обновятся при изменении формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном Microsoft Office Outlook 2007 папку контактов или все папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

Примечание : Для вступления в силу изменений, производимых описанной ниже процедурой, необходимо будет перезапустить Outlook.

  1. В Outlook в меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите пункт Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

    Адресные книги показаны на вкладке «Адресные книги»

  3. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт контактов: личные папки или Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  4. Установите переключатель Порядок отображения имен в положение фамилия и имя (Рогов Иван).

    Выбор формата имени для записей в адресной книге

  5. Нажмите кнопку Закрыть два раза.

  6. Закройте и перезапустите Outlook.

  7. Чтобы проверить, как изменился формат, выберите в меню Сервис команду Параметры.

  8. На вкладке Настройки в группе Контакты и заметки нажмите кнопку Параметры контактов.

  9. В окне Параметры контактов выполните одно из действий, описанных ниже.

    • Убедитесь, что в поле Как хранить содержится Фамилия, Имя.

    • В списке Как хранить выберите Фамилия, Имя.

  10. Нажмите кнопку ОК два раза.

Преобразование имен отдельных контактов в формат «фамилия, имя»

После того как в адресной книге Outlook изменен формат имен существующих контактов, во всех создаваемых впредь записях будет использоваться измененный формат. Однако иногда изменение формата затрагивает не все контакты. В таких случаях формат придется изменить вручную для каждого контакта в отдельности.

  1. В папке Контакты дважды щелкните запись контакта, не преобразованную в формат «фамилия, имя».

  2. В открытом окне контакта в списке Хранить как в левом верхнем разделе щелкните имя, показанное в формате «фамилия, имя». Например, выберите Рогов, Иван.

    Список «Сохранить как» в контакте

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите то же самое для каждого из остальных контактов, отображенных не в том формате.

Примечания : 

  • На карточке контакта в поле Краткое имя для адресов электронной почты содержится имя, показываемое в строках Кому, Копия и СК в сообщении электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Краткое имя формируется на основе того, как имя контакта введено в поле Полное имя.

  • Названия организаций в поле Организация, начинающиеся с артикля The, автоматически отображаются начинающимися со следующего слова. Например, имя The Phone Company будет отображено как Phone Company, The.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Контакты, отображаются в папке Контакты Outlook 2007 составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange глобальной адресной списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов (GAL)     Для отображения этой адресной книги необходима учетная запись Exchange. В глобальном списке адресов содержатся имена и адреса электронной почты всех пользователей организации. Этот список автоматически настраивается с использованием учетной записи Exchange. Создает и ведет этот список администратор Exchange или администратор сети. В нем могут также содержаться адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook.     Для этой адресной книги необязательно использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит список контактов в стандартной папке Контакты, где перечислены адреса электронной почты или номера факсов. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга, если выбрать пункт Контакты в списке Адресная книга.

    Если созданы дополнительные папки контактов, свойства каждой из них можно настроить так, чтобы эти контакты включались в состав адресной книги Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Чтобы просмотреть все имеющиеся адресные книги, щелкните элемент Адресная книга на панели инструментов, а затем щелкните стрелку под адресными книгами.

Список ''Адресные книги''

Каждая из папок контактов представлена в списке «Адресные книги».

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×