Изменение способа сортировки контактов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас много контактов, можно получить несколько громоздкими список контактов. Изменение способа сортировки контактов помогут вам которого требуется найти.

Для сортировки контактов выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите представление Люди.

    Выберите представление "Люди"

  2. Выберите Главная > Текущее представление > список.

  3. Нажмите заголовок столбца, на основании которого вы хотите выполнить сортировку. Например, чтобы отсортировать список в алфавитном порядке, нажмите Хранить как.

    Щелкните заголовок столбца для сортировки.

Совет: Если у вас назначено контактов на различные цветовые категории, можно щелкните заголовок столбца категории для сортировки таким образом.

Чтобы найти определенный контактов, функция "Поиск контактов".

Изменение формата имен контактов

Не все контакты могут быть отформатированы одинаково. Из-за этого вы можете не получить ожидаемый результат при сортировке по столбцу Хранить как. Например, некоторые контакты могут иметь формат "Имя, Фамилия", а другие — "Фамилия, Имя". Если ваши контакты не были отсортированы соответствующим образом, сделайте следующее.

  1. Нажмите Файл > Параметры учетных записей > Параметры учетных записей.

    Выберите "Файл" > "Параметры учетной записи" > "Параметры учетной записи".

  2. На вкладке Адресные книги выберите адрес книги, для которой необходимо изменить формат, и нажмите Изменить.

    Выберите необходимую адресную книгу и нажмите "Изменить".

  3. Под заголовком Порядок отображения имен выберите фамилия и имя (Рогов Иван).

Примечание:  Если ваша электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имени ваших контактов в главном списке контактов Outlook и в любой созданной папке, но вы не можете изменять формат имени контактов в глобальном списке адресов. Эта адресная книга настраивается автоматически и управляется администратором.

Изменение формата имен отдельных контактов

После сортировки контактов по столбцу Хранить как, некоторые контакты могут не отобразиться так, как вам нужно. Чтобы изменить форматирование отдельных контактов выполните следующие действия.

  1. Дважды щелкните контакт, который требуется изменить.

  2. Нажмите стрелку вниз справа от столбца Хранить как и выберите необходимый формат. Например, если вы хотите, чтобы контакт "Сергей Климов" отображался в формате "Фамилия, Имя" выберите из списка Климов, Сергей.

    Нажмите поле под названием "Хранить как" и выберите необходимый формат.

    Совет:  Если вы не видите необходимый формат, вы можете ввести имя в поле Хранить как в необходимом формате.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если вы хотите свой список контактов отсортирован по фамилии контактов, необходимо изменить формат отображения для фамилии, имени формат. После изменения формата отображения могут по-прежнему необходимо по отдельности измените все контакты, которые не были обновлены с изменение формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном папки контактов Microsoft Outlook или любой папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  3. На вкладке « Адресные книги » в списке имя выберите Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

  4. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  5. В разделе порядок отображения имен нажмите кнопку (Рогов Иван).

  6. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговых окнах Настройка учетных записей и Адресная книга Microsoft Outlook.

  7. Закройте и перезапустите Outlook.

Изменение отдельные контакты фамилии, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создадите. Однако иногда не все контакты заменяются изменение формата. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. Контакты и дважды щелкните контакт, который не отображается в поле Фамилия, формат имени.

  2. В открытом окне контакта в поле хранить как щелкните имя в поле Фамилия, формат имени. Например нажмите кнопку Рогов Иван.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите для каждого контакта, не отображаются в формате правильным именем.

Примечания: 

  • В карточке контакта Отображаемое имя для адресов электронной почты — это имя показано в строках Кому, копия и СК сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемое имя создается на основании как введите имя контакта в поле Полное имя.

  • В поле Компания названий организаций, которые начинаются с автоматически отображаются в разделе следующего слова в названии. Например, Телефонная компания отображается как телефонную компанию.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Содержимое адресная книга Microsoft Outlook составляют контакты отображаются в папке контактов Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange Server глобальный адрес списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов.    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook     Адресная книга не требуется использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook автоматически создается и содержит контакты из папки контактов по умолчанию, списки адресов электронной почты или факса чисел. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при нажатии кнопки контактов в списке Адресной книги.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Для просмотра всех доступных адресных книг, нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов и щелкните стрелку вниз в списке Адресной книги.

Каждый из папок контактов отображается в списке адресных книг.

Если вы хотите свой список контактов отсортирован по фамилии контактов, необходимо изменить формат отображения для фамилии, имени формат. После изменения формата отображения могут по-прежнему необходимо по отдельности измените все контакты, которые не были обновлены с изменение формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном Microsoft Office Outlook 2007 папку контактов или все папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

Примечание: Указанные ниже действия необходимо перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

  1. В Outlook в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке « Адресные книги » в списке имя выберите Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

    Адресные книги показаны на вкладке «Адресные книги»

  3. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт контактов: личные папки или Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  4. В разделе порядок отображения имен нажмите кнопку (Рогов Иван).

    Выбор формата имени для записей в адресной книге

  5. Два раза нажмите кнопку Закрыть.

  6. Закройте и перезапустите Outlook.

  7. Проверка формата "Изменение" в Outlook, в меню Сервис нажмите кнопку Параметры.

  8. На вкладке " настройки " в разделе контакта и заметки, нажмите кнопку Параметры контактов.

  9. В диалоговом окне Параметры контактов выполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь в список заказов по умолчанию «Хранить как»Фамилия, имя.

    • В списке порядок «Хранить как» по умолчанию выберите Фамилия, имя.

  10. Нажмите кнопку ОК два раза.

Изменение отдельные контакты фамилии, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создадите. Однако иногда не все контакты заменяются изменение формата. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. Контакты и дважды щелкните контакт, который не отображается в поле Фамилия, формат имени.

  2. В открытом окне контакта в поле хранить как в разделе верхнего левого щелкните имя в поле Фамилия, формат имени. Например нажмите кнопку Рогов Иван.

    Список «Сохранить как» в контакте

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите для каждого контакта, не отображаются в формате правильным именем.

Примечания: 

  • В карточке контакта Отображаемое имя для адресов электронной почты — это имя показано в строках Кому, копия и СК сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемое имя создается на основании как введите имя контакта в поле Полное имя.

  • В поле Компания названий организаций, которые начинаются с автоматически отображаются в разделе следующего слова в названии. Например, Телефонная компания отображается как телефонную компанию.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Контакты, отображаются в папке Контакты Outlook 2007 составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange глобальной адресной списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов.    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook     Адресная книга не требуется использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook автоматически создается и содержит контакты из папки контактов по умолчанию, списки адресов электронной почты или факса чисел. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при нажатии кнопки контактов в списке Адресной книги.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Для просмотра всех доступных адресных книг, нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов и щелкните стрелку под кнопкой адресные книги.

Список ''Адресные книги''

Каждый из папок контактов отображается в списке адресных книг.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×