Изменение способа отображения контактов

В программе Office Communicator 2007 R2 доступны четыре различных представления списка контактов. Пользователь может сортировать контакты по доступности и по отображаемому имени. Кроме того, можно скрыть и отобразить список последних контактов, группы делегатов или группы общих звонков.

В этом разделе

Представления, доступные в окне программы Office Communicator

Выбор представления

Настройка представлений

Сортировка контактов в списке контактов

Представления, доступные в окне программы Office Communicator

В программе Office Communicator 2007 R2 доступны следующие представления:

Представление

Назначение

Список контактов

Это представление по умолчанию, отображающееся при запуске программы Office Communicator.

Уровни доступа

В этом представлении контакты объединены по уровню доступа. Уровни доступа — это разрешения, которые назначаются контактам для контроля доступа контактов к сведениям о присутствии.

Управление уровнями доступа

В этом представлении можно вносить массовые изменения в уровни доступа для контактов внутри и за пределами организации.

Помеченные контакты

В этом представлении отображаются помеченные контакты. Если контакт отмечен, то при изменении состояния этого контакта программа Communicator выводит соответствующее уведомление.

В начало страницы

Выбор представления

  • В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов и затем выберите нужный вариант.

Чтобы выбрать представление «Управление уровнями доступа», выполните следующие действия.

  • В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Вид и выберите пункт Управление уровнями доступа.

    Примечание : Представление «Управление уровнями доступа» недоступно с помощью кнопки Изменить способ отображения контактов.

В начало страницы

Настройка представлений

Список контактов можно настроить следующим образом.

  • Отображение понятного имени.     В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Вид и выберите команду Показать понятное имя.

  • Объединение контактов по доступности.     В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов, убедитесь, что выбрано представление Список контактов, и затем выберите пункт Сортировать контакты по доступности.

  • Объединение контактов по отображаемому имени.     В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов. Можно выбрать любое представление. Нажмите Сортировать контакты по отображаемому имени.

  • Последние контакты.     В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов, убедитесь, что выбрано представление Список контактов, и выберите пункт Показать недавние контакты, чтобы скрыть или отобразить список последних контактов.

  • Delegates.     В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов, убедитесь, что выбрано представление Список контактов, и затем выберите пункт Показать делегатов, чтобы скрыть или отобразить список делегатов, которые были заданы в настройках переадресации звонков.

  • Группа общих звонков.     В окне программы Office Communicator нажмите кнопку Изменить способ отображения контактов, убедитесь, что выбрано представление Список контактов, и затем выберите пункт Показать группу общих звонков, чтобы скрыть или отобразить список членов группы общих звонков, которые были заданы в настройках переадресации звонков.

В начало страницы

Сортировка контактов в списке контактов

По умолчанию программа Communicator упорядочивает контакты в каждой группе списка контактов сначала по доступности, а затем по алфавиту. Доступные контакты (с которыми можно связаться) имеют состояние присутствия Доступен или Занят. Группа Недавние контакты является исключением, поскольку в ней контакты упорядочены в зависимости от того, насколько давно происходило общение. Чтобы изменить способ сортировки в списке контактов, в окне программы Communicator нажмите кнопку Изменить режим просмотра, и затем выберите пункт Сортировать контакты по доступности. В этом режиме контакты, имеющие состояние Нет на месте, Недоступен или Нет данных, будут объединены в группы, а контакты, имеющие состояние Занят или Доступен останутся в своих группах. Затем контакты сортируются по алфавиту.

В любом представлении контакты можно упорядочить в алфавитном порядке по отображаемому имени. В главном окне программы Communicator нажмите кнопку Изменить режим просмотра и затем выберите пункт Сортировать контакты по отображаемому имени. Контакты в отображаемых группах будут упорядочены в алфавитном порядке.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×