Изменение способа консолидации данных нескольких листов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После выполнения консолидации данных из нескольких листов, может потребоваться изменить способ, что такое консолидированные данные. Например может потребоваться добавить от региональных офисов нового листа, удаление листов из отделы, которым больше не существует или изменение формулы с помощью трехмерных ссылок.

В этой статье

Изменение консолидации, сделанные по положению или категории

Изменение консолидацию по формуле

Изменение консолидации, выполненной по положению или категории

Примечание : Изменение консолидации возможно только в том случае, если предварительно не был установлен флажок Создавать связи с исходными данными в диалоговом окне Консолидация. Если этот флажок установлен, нажмите кнопку Закрыть, а затем создайте новую консолидацию.

  1. Щелкните верхнюю левую ячейку консолидированных данных.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    Добавление еще одного диапазона источника для консолидации

    Новый диапазон должен иметь либо данные в тех же самых позициях (если предыдущая консолидация выполнялась по положению), либо иметь метки столбца, согласующие данные при консолидации с другими диапазонами (если предыдущая консолидация выполнялась по категории).

    1. Если лист находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Обзор.

      Путь к файлу будет введен в поле Ссылка, он будет завершаться восклицательным знаком.

    2. Введите имя диапазона, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Изменить размер или фигуру диапазона данных

    1. В группе Список диапазонов щелкните диапазон данных, который требуется изменить.

    2. В поле Ссылка отредактируйте выбранную ссылку.

    3. Нажмите кнопку Добавить.

    Удалите диапазон данных и консолидации

    1. В группе Список диапазонов щелкните диапазон данных, который требуется удалить.

    2. Нажмите кнопку Удалить.

    Сделать автоматическое обновление консолидации

    Важно : Этот флажок можно устанавливать только в случае, если лист с исходными данными находится в другой книге. После того как этот флажок установлен, изменить набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов невозможно.

    Установите флажок Создавать связи с исходными данными.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку OK.

К началу страницы

Изменение консолидации по формуле

Изменение консолидации по формуле выполняется путем редактирования формулы, например путем изменения функции или выражения. По отношению к существующим ссылкам на ячейки можно выполнить следующие действия.

Если данные для консолидации находятся в разных ячейках разных листов   

  • Добавить, изменить или удалить ссылки на ячейки в других листах. Например, для добавления ссылки на ячейку G3 листа «Устройства», которая была помещена в последующий лист «Маркетинг», следует изменить формулу в соответствии со следующим примером.

    Перед:

    Формула для консолидации ячеек из трех листов с помощью ссылок на ячейки

    После:

    Формула для консолидации ячеек из трех листов с помощью ссылок на ячейки (измененные)

Если данные для консолидации находятся в одинаковых ячейках разных листов   

  • Для добавления в консолидацию нового листа переместите этот лист в диапазон, на который ссылается формула. Например, для добавления ссылки на ячейку B3 листа «Устройства» поместите лист «Устройства» между листами «Распродажа» и «Отдел кадров», как показано в следующем примере.

    Вставка листа в консолидацию

    При вычислениях учитываются все листы в этом диапазоне, потому что формула содержит трехмерную ссылку на диапазон, заданный именами крайних листов: Отдел сбыта:Отдел маркетинга!B3.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×