Изменение состояния присутствия в Lync

Ваше состояние присутствия зависит от мероприятий в календаре Microsoft Outlook или в Lync. Например, если в Outlook на текущее время назначено собрание, то в Lync отображается состояние "На собрании". Во время голосового или видеозвонка в Lync индикатор присутствия становится красным, указывая, что вы заняты, а состояние изменяется на "Говорю по телефону". Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы сообщить пользователям, как с вами лучше связаться (если это возможно). В сведения о присутствии можно также добавить личную заметку, которая будет отображаться в вашем списке контактов и на вашей карточке контакта. Благодаря этому людям будет доступно больше сведений о том, чем вы в данный момент занимаетесь.

Изменение состояния присутствия

  • Нажмите раскрывающуюся стрелку меню состояний под вашим именем в главном окне Lync, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других людей.

Снимок экрана: раскрывающийся список изменения состояния присутствия с частичным списком вариантов выбора

Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Lync автоматически обновляло его, откройте меню состояния и выберите пункт Сбросить состояние.

Выбор подходящего состояния

Состояние присутствия должно отражать реальное положение дел. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.

Состояние присутствия

Описание

Как установить состояние

В сети В сети

Пользователь находится в сети и доступен для общения.

Lync задает это состояние, если вы работаете на компьютере. Кроме того, это состояние можно установить, чтобы другие пользователи знали, что вы в офисе, хотя ваш компьютер неактивен.

Занят Занят(-а)

Пользователь занят и не хочет, чтобы его отвлекали.

Lync задает это состояние, если у вас на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно установить, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Занят Говорю по телефону

Вы участвуете в звонке Lync (двустороннем звонке) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в звонке Lync.

Занят На собрании

Вы на собрании и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync устанавливаете это состояние, если вы участвуете в собрании Lync или если на текущее время у вас назначено собрание в календаре Outlook.

Занят На конференции

Вы участвуете в конференции Lync (собрании Lync со звуком) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync задает это состояние, если вы участвуете в конференции Lync.

Не беспокоить Презентация

Вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync задает это состояние, если вы предоставляете общий доступ к экрану или ваш компьютер подключен к проектору.

Не беспокоить Не беспокоить

Вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и согласны принимать уведомления о беседах только от участников своей рабочей группы.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Нет на месте Скоро вернусь

Пользователь отошел от компьютера на несколько минут.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Нет на месте Неактивен/Нет на месте

Вход в систему выполнен, но вы не пользовались компьютером или он был неактивен в течение определенного (заданного вами) времени.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние "Неактивен", если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние "Нет на месте", если состояние "Неактивен" сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Нет на месте Не на работе

Вы не на работе и не можете общаться.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Не в сети Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Для людей, для которых пользователь заблокировал просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние "Не в сети".

Lync устанавливает это состояние, когда вы выходите из системы.

Неизвестно Неизвестно

Сведений о присутствии нет.

Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют программу Lync для обмена мгновенными сообщениями.

Примечание :  Если в Outlook включено уведомление об отсутствии на рабочем месте, заметка, написанная в Outlook, отображается также и в Lync, а рядом с состоянием присутствия (под вашей фотографией) появляется красная звездочка (*).

Добавление и удаление личной заметки

Состояния присутствия в Lync заданы заранее, т. е. вы не можете создавать новые состояния, выбирать другие цвета или менять другие параметры. Однако вы можете подробнее рассказать контактам о том, где вы находитесь и чем заняты, написав для них личную заметку в верхней части главного окна Lync, например "Работаю дома". Заметка будет отображаться с вашей карточкой контактой, и ее можно будет изменить в любое время.

  • Чтобы добавить или изменить личную заметку, в главном окне Lync щелкните расположенное над вашим именем поле заметки и введите текст, например "Работаю дома" или "Срочная работа. Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения".

  • Чтобы личная заметка больше не отображалась, просто удалите ее. В поле заметки вновь появится сообщение по умолчанию "Что происходит сегодня?"

Включение и отключение уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если учетная запись Lync синхронизируется с календарем Outlook, то после включения в Outlook уведомления об отсутствии на рабочем месте оно отображается в Lync в качестве личной заметки. Например, его можно настроить, отправляясь в отпуск, и указать в нем дополнительные сведения (например, когда вы вернетесь и можно ли с вами связаться по почте). Это уведомление будет добавлено в вашу карточку контакта и списки контактов других пользователей. Не забудьте отключить его, вернувшись из отпуска.

Важно : Вернувшись из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на рабочем месте. Это можно сделать только с помощью Outlook. В Lync нет такой функции.

Как включить уведомление в Outlook

  • Откройте в Outlook вкладку Файл, нажмите кнопку Автоответы, выберите команду Отправлять автоответы, введите уведомление об отсутствии на рабочем месте и задайте расписание его отображения.

Как отключить это уведомление в Outlook, чтобы оно не отображалось в Lync

  • Откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоответы" (пока заметка исчезнет из Lync, может пройти до 30 минут).

Как синхронизировать учетные записи Lync и Outlook

  • В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.

  • Выберите категорию Личные.

  • Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.

  • Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать мое состояние "Нет на месте" для контактов на уровнях конфиденциальности "Друзья и семья", "Рабочая группа" и "Коллеги". Чтобы не синхронизировать их, снимите этот флажок.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×