Изменение представления SharePoint с помощью группировки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение собраний, таких как элементы или документы, в зависимости от значения столбца. Вы можете выбрать отображение только заголовка группировки или расширить выделенный фрагмент, чтобы отобразить все элементы или документы под заголовком группы. При группировке представления выполняется только изменение порядка отображения данных и не добавляется и не удаляется содержимое представления.

Группировка документов или элементов в представлении

При создании или изменении представления можно указать группировку в одном или двух столбцах. Группировку можно сочетать с помощью фильтров или сортировки.

  1. Выбор команды "Изменить" или "создать представление"

    Изменение представления

    Откройте список или библиотеку.

    В _з0з_ или _з1з_выберите Параметры просмотра, щелкните изменить текущее представление и внесите необходимые изменения.

    Меню "Параметры просмотра" с выделенной командой "изменить текущее представление"

    В _з0з_откройте вкладку Библиотека и выберите команду изменить представление.

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online

    Создание представления

    В _з0з_ или _з1з_выберите Параметры представления, нажмите сохранить представление как и присвойте ему имя.

    В _з0з_откройте вкладку Библиотека и выберите команду создать представление.

    Если вы создаете новое представление, заполните другие поля по мере необходимости. В _з0з_ и _з1з_выберите _з2з_, а затем щелкните изменить текущее представление.

  2. Чтобы сгруппировать данные, прокрутите страницу вниз и разверните элемент Группировать по. В разделе Группировка щелкните первую группу в раскрывающемся списке столбца и выберите поле. Это поле является одним из множества доступных столбцов для списка или библиотеки.

    Выбор одного или двух столбцов для группировки
  3. Нажмите кнопку Показывать группы по возрастанию или " Показывать группы в убывающем порядке".

  4. Если вы хотите сгруппировать данные по другому столбцу, выберите столбец в поле Группировка по столбцу: и задайте порядок группировки.

  5. Прокрутите страницу вниз или вверх, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: При группировке по полям управляемых метаданных с использованием нескольких полей управляемых метаданных в группировке по-видимому может снизиться производительность при загрузке страниц для представления библиотеки, где включена группировка. (Например, столбец 1 и столбец 2 — это оба поля с управляемыми метаданными. Сначала группируются по столбцу 1, а затем по столбцу 2. Это может повлиять на производительность страницы.

Если вы используете _з0з_ или _з1з_, также можно выполнить группировку, щелкнув заголовок столбца в списке или библиотеке и выбрав группировать по [имя столбца].

Параметр "GroupBy" в меню "заголовок столбца"

_з0з_ выберет столбец автоматически и будет группировать все данные по различиям в данных этого столбца. Чтобы отменить группировку, щелкните заголовок, а затем еще раз нажмите кнопку сгруппировать.

Сортировка, фильтрация и группировка

Группировку можно сочетать с помощью сортировки и фильтрации данных. Рекомендуется выбрать столбец, по которому нужно выполнить группировку, и настроить фильтрацию и сортировку. При настройке группировки задается порядок по возрастанию или по убыванию, поэтому нет необходимости также создавать сортировку для этого поля. Тем не менее вы можете создать фильтр для групп, чтобы уменьшить количество групп.

Инструкции по сортировке представлений см. в статье изменение представления SharePoint с помощью сортировки.

Дополнительные сведения о том, как отфильтровать представление, см. в статье изменение представления SharePoint с помощью фильтрации.

Обратная связь

Обновлено 11 октября 2018 г.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае расскажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, операционной системы и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×