Перейти к основному контенту
Office

Изменение представления SharePoint с помощью группирования

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группировка собраний вместе с элементами и документами в зависимости от значения столбца. Вы можете выбрать отображение только заголовка группировки или развернуть выделенный фрагмент, чтобы отобразить все элементы или документы под заголовком группы. При группировке представления выполняется только изменение порядка отображения данных и не добавляется и не удаляется содержимое из представления.

Группировка документов или элементов в представлении

Когда вы создаете или редактируете представление, вы можете задать группировку для одного или двух столбцов. Вы можете сочетать группировку с помощью фильтров или сортировки.

  1. Выберите команду "Изменить" или "создать представление"

    Редактирование представления

    Откройте список или библиотеку.

    В SharePoint Online или SharePoint Server 2019 выберите Параметры просмотра, щелкните изменить текущее представлениеи внесите нужные изменения.

    Меню "Параметры просмотра" с выделенной кнопкой "изменить текущее представление"

    В SharePoint Server откройте вкладку Библиотека и выберите команду изменить представление.

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online

    Создание представления

    В SharePoint Online или SharePoint Server 2019 выберите Параметры просмотра, нажмите кнопку сохранить представление как и присвойте имя режиму.

    В SharePoint Server откройте вкладку Библиотека и выберите команду создать представление.

    Если вы создаете новое представление, заполните другие поля, если это необходимо. В SharePoint Online и SharePoint Server 2019 выберите View options, а затем щелкните изменить текущее представление.

  2. Для группировки данных прокрутите страницу вниз и разверните элемент группировка. В разделе Group By (группировать по ) щелкните первую группу в раскрывающемся списке столбца и выберите нужное поле. Это поле содержит один из многочисленных столбцов, доступных для списка или библиотеки.

    Выбор одного или двух столбцов для группировки
  3. Нажмите кнопку Показать группы в возрастающем порядке или группы в порядке убывания.

  4. Если вы хотите выполнить группировку по другому столбцу, выберите столбец, а затем группировка по столбцу:и задайте для него значение Группировка.

  5. ПроКрутите страницу вниз или вверх, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание:  При группировке по полям управляемых метаданных использование нескольких полей управляемых метаданных в группировании может повлиять на производительность при загрузке страниц для представления библиотеки, где включена группировка. (Например, столбец 1 и столбец 2 — это оба поля управляемых метаданных. Сначала группируются по столбцу 1, а затем — по столбцу 2. Это может повлиять на производительность страницы.

Если вы используете SharePoint Online или SharePoint Server 2019, вы также можете выполнить группировку, щелкнув заголовок столбца в списке или библиотеке и выбрав Group By [имя столбца].

Параметр "GroupBy" в меню заголовка столбца

SharePoint выберет столбец и выполнит группировку всех данных с помощью различий в данных этого столбца. Чтобы отменить группировку, щелкните верхний колонтитул и выберите команду Группировать по еще раз.  

Сортировка, фильтрация и группировка

Вы можете сочетать группировку с помощью сортировки и фильтрации данных. Лучше выбрать столбец, по которому нужно выполнить группировку, а затем настроить фильтрацию и сортировку. При настройке группировки вы можете задать порядок сортировки по возрастанию или по убыванию, поэтому не нужно также создавать сортировку для одного и того же поля. Однако вы можете создать фильтр для групп, чтобы сузить количество групп.

Сведения о том, как сортировать представление, можно найти в статье Использование сортировки для изменения представления SharePoint.

Сведения о том, как отфильтровать представление, можно найти в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Обратная связь

Обновлено 11 октября 2018 г.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае расскажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, операционной системы и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×