Изменение представления списка в SharePoint Online

Изменение представления списка в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Представление списка можно настраивать разными способами. Данные можно представлять с использованием различных стилей, подгрупп, столбцов, сортировок и фильтров. Для изменения представления вам необходим уровень разрешений Совместная работа или более высокий.

Изменение представления

Примечание : Экрана отличается примеры здесь? Администратор может иметь классический качества установите в списке или вы используете более раннюю версию. Если это так, читайте в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки. Если вы являетесь владельцем списка, владелец сайта или администратор, ознакомьтесь со статьей Переключение качества по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классическом этапы Настройка качества по умолчанию.

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. На панели команд нажмите кнопку Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" и выберите Управление представлениями.

    Если кнопки Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или сайта либо к владельцам списка.

  3. Щелкните название представления, которое хотите изменить.

  4. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК внизу страницы. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры представлений.

Параметры представлений

Представления есть множество параметров для упрощения быстрого поиска информации, которую нужно в списке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Все параметры недоступны для всех типов представлений, например параметры для представления календаря. Поддерживаются все указанные ниже параметры поддерживаются в классическом качества, но только часть в списках SharePoint Online. Чтобы переключиться на классический качества, нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint в нижней части страницы.

Представление по умолчанию   

Изменяя представление по умолчанию, вы можете создать любое общедоступное представление для списка. Но личное представление нельзя сделать представлением по умолчанию. Чтобы удалить представление, которое используется по умолчанию, необходимо сначала назначить другое представление в качестве представления по умолчанию для списка. Если при создании или изменении страниц представления команда Сделать представлением по умолчанию не отображается, значит, у вас нет разрешения на создание общедоступного или просмотр личного представления.

Аудитория   

При создании представления вы можете настроить его аудиторию, то есть определить его как личное или общедоступное. Личное представление может видеть только тот, кто его создал. Общедоступное представление видят все.

Личное представление нельзя сделать общедоступным (и наоборот). На основе общедоступного представления можно создавать личные или общедоступные представления, а на основе личного представления — только личные представления.

Если при попытке создать представление команда Создать представление недоступна, это означает, что у вас нет уровня разрешений Совместная работа или более высокого. Если команда Создать представление доступна, но вариант Создание общего представления недоступен, это означает, что у вас нет разрешения. Для использования варианта Создание общего представления необходим уровень разрешений Изменение или более высокий.

Столбцы   

В столбцах представления содержатся сведения, необходимые для просмотра элементов списка. Столбцы в сочетании с другими возможностями представлений, такими как фильтры, позволяют отображать только самые важные сведения. Это особенно полезно, если список содержит большое количество элементов. Дополнительные сведения о работе со столбцами для создания настраиваемых представлений см. в статье Изменение столбцов списка в SharePoint Online.

Столбцы диаграммы Ганта   

Выбор столбцов, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" — обязательное текстовое поле. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются варианты выбора, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

Сортировка   

Определяет порядок отображения элементов в представлении. Разрешено использовать не более двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

Фильтр   

Настройка представления таким образом, чтобы в нем отображалось подмножество элементов списка благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться элементы списка, которые относятся к определенному проекту.

Вы можете использовать вычисляемые столбцы или фильтры, в которых используются вычисления, например [Сегодня] для отображения элементов, дата которых соответствует текущему дню, или [Я] для отображения элементов, предназначенных для пользователя представления. Можно комбинировать простые уравнения и функции. Например, чтобы показать элементы, созданные за последнюю неделю, отфильтруйте список по столбцу Создано, используя оператор меньше и значение [Сегодня]-7 (без пробелов). Дополнительные сведения см. в статье Примеры часто используемых формул в списках SharePoint.

Табличное представление   

Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбрать несколько элементов списка для выполнения массовых операций. Это дает существенную экономию времени, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

Группировка   

Элементы списка группируются по данным в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения. В представлениях, содержащих сгруппированные элементы, нельзя использовать функцию Быстрое редактирование.

Итоги   

Отображение итоговых вычислений для таких столбцов в представлении, как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в списке выбран столбец "Количество значений", будет показано число списков в представлении и его группах. Столбцы, доступные для вычисления итоговых значений, и параметры, доступные для каждого столбца, различаются в зависимости от типа столбца (например, числовой) и типа списка, для которого создается представление.

Стиль   

Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

  • Упакованный   . Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.
    Представление со стилем ''Упакованный''

  • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

  • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и конфигурации списка.

  • Сведения о документе   . Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.
    Режим сведений о документе

  • Бюллетень   . Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.
    Режим бюллетеня

  • Бюллетень, без строк-разделителей   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением без строк-разделителей между ними.
    Режим бюллетеня без строк-разделителей

  • Область просмотра   . Отображает названия элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.
    Режим области просмотра

  • С затенением   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением.
    Режим затенения

Папки   

Установите переключатель Отображать элементы папок, чтобы папки списка отображались в представлении вместе с элементами. Установите переключатель Отображать все элементы без папок, чтобы отображались только элементы списка (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным типом содержимого.

Максимальное число элементов   

Здесь можно указать, сколько элементов должно отображаться одновременно (блоками) в каждом представлении или сколько всего будет элементов в представлении. Чем больше элементов в блоке, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

Доступ с мобильных устройств   

Здесь можно указать, что это представление предназначено для мобильных устройств и должно использоваться на них по умолчанию. Можно также определить число элементов, которые будут отображаться в веб-части представления списка. Эта возможность доступна не для всех списков. Представление должно быть общедоступным.

Оставьте комментарий

Обновленный 31 октября 2016 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×