Изменение персональных данных в профиле

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Профиль личного сайта — это средство отслеживания личных сведений, таких как обязанности и увлечения, и предоставления к ней общего доступа. Если вы интересуетесь действиями коллег, некоторые сведения в профиле также помогут вам отслеживать увлечения и действия других сотрудников.

В этой статье

Общие сведения

Добавьте или обновите сообщение о состоянии

Добавление или удаление личного описания

Добавление или удаление элементов текста

Добавление, изменение и удаление изображения

Добавление или удаление «Спроси меня» элементов, навыки и интересы

Управление представление некоторых личных сведений

Общие сведения

На странице профиля можно разместить персональные и профессиональные данные, например опубликовать свое изображение, указать, где и над чем вы работаете, чем увлекаетесь и в каких мероприятиях принимаете участие, чтобы другие сотрудники компании могли с вами связаться.

Важно : Некоторые сведения, содержащиеся в свой профиль, например название вашего имени и должности может предоставляться администратором, и вы не сможете изменить или удалить их. Чтобы исправить ошибки в этот тип данных, обратитесь к администратору сайта или отдела кадров.

Редактирование профиля

Добавленные в профиль личного сайта сведения, например изображение, могут просматривать все посетители профиля. Но просмотр некоторых данных, таких как личный номер телефона, можно ограничить, применив к ним категории конфиденциальности. Политики организации могут разрешать или запрещать применение категорий конфиденциальности к персональным данным.

Если вы разместите сведения о себе в своем профиле, вашим коллегам будет легче связаться с вами и поделиться информацией. Кроме того, некоторые параметры обеспечивают дополнительные возможности для управления способами взаимодействия с коллегами.

  • Сообщение о состоянии    Сообщение о состоянии, отобразится рядом с изображения и позволяет сообщить коллегам, что вы в настоящее время размышления или при выполнении. Например может сообщить им, что вам нравится проекта или работу над новую презентацию. Каждый раз при изменении сообщение о состоянии, он будет отображаться в канале новостей людей, которые вы подписаны.

  • Спроси меня (Задание описания)    Используйте этот параметр для описания вашей проектов, обязанностей и областях знаний. Эти ключевые слова будут отображаться в разделе Спроси меня в свой профиль и коллег можно нажать кнопку ключевое слово, чтобы задать вопрос с на доске заметок. По умолчанию эти сведения отобразятся всем и категорий конфиденциальности не может применяться к нему.

  • Интересы    При использовании ключевых слов для интересующей и социальных тегов поддерживается в вашей организации, вы увидите действия, связанные с ключевым словом в вашем канале новостей. Это может помочь узнать более щелкните ссылку или заданным новых пользователей, совместно использующих же процент. Например если перечислены фотографиями ключевое слово как процент, а кто-то теги страницу о способах камеры с ключевым словом фотографиями, вы получите обновление в вашем канале новостей.

  • Действия, которые я отслеживаю    Этот параметр профиля определяет, какие типы отображается в вашем канале новостей, например когда коллег обновляет блога или получает уровень которых повышен или любой применяется ключевое слово с интересующей действий.

К началу страницы

Добавление или обновление сообщения о состоянии

Сообщение о состоянии отображается в вашем профиле для общего просмотра, а также в пакетах новостей тех пользователей. которые отслеживают ваши действия.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Щелкните «мысленное облако» над изображением, чтобы отредактировать текст.

  3. Удалите или выделите старый текст, а затем введите новое сообщение о состоянии.

К началу страницы

Добавление или удаление персонального описания

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Ниже изображения выберите команду Изменить мой профиль.

  3. В разделе Обо мне щелкните поле и выполните одно из указанных ниже действий.

  4. Чтобы добавить персональное описание, введите текст в поле. Чтобы добавить к тексту специальные эффекты, например цвет, полужирное начертание и маркеры списка, воспользуйтесь средствами форматирования. Можно также добавить гиперссылки. Средства форматирования появятся тогда, когда вы щелкнете поле.

  5. Чтобы удалить персональное описание, выделите текст, а затем нажмите клавишу DEL.

  6. В верхней части страницы нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление или удаление текстовых элементов

Многие сведения, указываемые в профиле, вводится в поля с такими надписями как «Увлечения», «Учебные заведения», «День рождения», «Домашний телефон». Воспользуйтесь имеющимися полями для ввода или удаления сведений. В зависимости от настроек профиля часть информации может быть уже предоставлена в рамках организации, например с помощью базы данных отдела кадров, и, возможно, эту информацию нельзя будет изменить.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Ниже изображения выберите команду Изменить мой профиль.

  3. Щелкните поле для каждого элемента, который требуется изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить текст, введите его в поле.

    • Чтобы удалить текст, выделите его, а затем нажмите клавишу DEL.

  4. В верхней части страницы нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Добавление, изменение или удаление изображения

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Ниже изображения выберите команду Изменить мой профиль.

  3. В разделе Рисунок выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действия

Добавление или изменение изображения

  1. Выберите команду «Выбрать рисунок».

  2. В диалоговом окне «Отправка рисунка» введите имя файла рисунка или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти его.

    Примечание : Возможно, в вашей организации изображение уже подготовлено (или настроены действия по его изменению).

Удаление рисунка

  • Нажмите кнопку Удалить.

К началу страницы

Добавление или удаление элементов «Спроси меня», навыков или увлечений

Из этих сведений в вашем профиле формируется список свойств, создаваемый каждым сотрудником организации, указавшим значения. Это позволяет определить, существуют ли уже такие элементы в списке организации.

В отличие от создания нового элемента, выбор элемента в списке организации позволяет получать более точные результаты при поиске в нем. Кроме того, это позволяет легче связаться с другими сотрудниками, которые выполняют похожую работу и разделяют ваши увлечения. Ниже приведено описание таких сведений с рекомендациями по типам данных, которые следует в них включить.

На основе тех слов, которые вы чаще всего используете в сообщениях электронной почты, вам предлагаются и дополнительные рекомендации, которые вы также можете получить по электронной почте. Дополнительные сведения о предлагаемых вариантах ключевых слов см. в разделе См. также.

Раздел

Рекомендуемые сведения

Спроси меня

Слова, описывающие ваши проекты, задачи или вашу работу в целом. Эти элементы отображаются в разделе Спроси меня в профиле, и другие сотрудники могут щелкнуть их, чтобы задать вам вопрос.

Умения и навыки

Умения и навыки, которые вы используете в работе или применяли при выполнении предыдущих проектов.

Увлечения

Деловые интересы и персональные увлечения. Действия, которые относятся к этим увлечениям, например когда другие сотрудники применяют тег, использующий то же ключевое слово, появятся в вашем канале активности.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. В группе изображения, нажмите кнопку Изменить мой профиль.

  3. Щелкните поле для каждого элемента, который требуется изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

  4. Чтобы добавить ключевые слова, введите текст в поле, разделяя ключевые слова точкой с запятой. Если показано поле Предложение и в списке имеется подходящее ключевое слово, щелкните его.

  5. Чтобы удалить текст, выделите его, а затем нажмите клавишу DEL.

В верхней части страницы, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Управление просмотром некоторых персональных данных

В зависимости от того, как настроен личный сайт, можно использовать категории конфиденциальности, чтобы определить, кто может просматривать некоторые персональные данные в вашем профиле. Например, можно включить отображение номера своего мобильного телефона только для своего руководителя, но не для каждого посетителя профиля.

Отображать для

Примечание : Некоторые сведения, содержащиеся в свой профиль, например название вашего имени и должности может предоставляться администратором и вы не сможете касаться категорию конфиденциальность.

Вы можете применить к некоторым персональным сведениям одну из следующих категорий конфиденциальности.

  • Только я    Себе

  • Мой руководитель    Прямые руководителю

  • Моя группа    В зависимости от того, как ваш личный сайт настройки этой категории может включать людей, сообщать руководителю вашего руководителя и прямые отчеты. Можно также добавить другие коллег вашей группе Моя группа, например люди тесно сотрудничать с или хорошо известной. Если вы планируете применение категорий конфиденциальности, можно использовать для людей, которых вы хотите поделиться максимальный объем информации с помощью этой категории.

  • Моих коллег    Ваши коллеги включает члены группы, а также других пользователей, которых вы подписаны действий.

  • Всем пользователям    Все пользователи, что ваша организация имеет разрешений для просмотра вашего личного сайта.

  • Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  • В группе изображения, нажмите кнопку Изменить мой профиль.

  • Щелкните поле каждого элемента, который требуется изменить, и в поле с раскрывающимся списком справа выберите группу конфиденциальности, которую требуется применить к этому элементу.

    Примечание : Раскрывающийся список недоступен, если невозможно изменить этот параметр для подробные сведения о конфиденциальности.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×