Изменение параметров участников для собраний Lync

По умолчанию в Lync используются параметры, которые подходят для небольших неформальных собраний с коллегами. Однако если вы пригласили больше 10–15 человек, эти параметры лучше поменять. Так вы сможете контролировать разрешения в рамках собрания и пригласить людей из других компаний.

Если вы используйте Outlook, вы можете изменить заданные параметры собраний Lync. Для этого выберите в календаре Outlook пункт Новое собрание Lync, нажмите на ленте кнопку Параметры собрания и выберите нужные настройки.

Совет : Независимо от того, используете ли вы Outlook, если вы являетесь выступающим, во время собрания вы можете изменить некоторые параметры собрания, например включить или отключить видео и указать выступающего, нажав в окне меню значок "Люди", а затем указав параметры на вкладках Участники и Действия.

Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания

Вы определяете, кто может подключаться к собранию напрямую, а кому нужно ждать разрешения. Если есть ожидающие участники, после начала собрания вы увидите их имена и можете предоставить или отклонить им доступ.

Кто может подключаться напрямую?

Результат применения

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только я (организатор собрания)

Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения.

У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

Приглашенные люди из организации

К собранию напрямую могут подключаться только приглашенные пользователи, а остальные должны ожидать разрешения.

На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные люди.

Все из моей организации

Любой сотрудник организации может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Все (без ограничений)

Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

На собрание приглашены внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Примечания : Если ваша учетная запись позволяет создавать приглашения на собрание, включающие данные для звонка с телефона, не забудьте также указать параметры для людей, которые будут пользоваться этой возможностью. Выберите:

  • Вызывающие абоненты подключаются напрямую. Пользователи, которые звонят по телефону, подключаются автоматически.

  • Оповещать при входе или выходе пользователей. Всем будут отображаться имена людей, которые приходят и уходят. Не рекомендуется использовать для больших собраний.

Кто выступающий?

Вы также можете выбрать, кто является выступающим на вашем собрании. Помните, что этот человек сможет записывать и полностью контролировать собрание, изменять его параметры, предоставлять совместный доступ к содержимому, отключать микрофоны пользователей и выполнять другие задачи.

Кто выступающий?

Что происходит?

Рекомендованные ситуации

Только я (организатор собрания)

Только вы, как организатор собрания, обладаете полномочиями выступающего.

Этот параметр лучше использовать на презентациях, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.

Все из моей организации

Все сотрудники вашей организации могут быть выступающими.

Этот параметр подходит для неформальных собраний с коллегами, на которых все участники могут изменять содержимое и предоставлять к нему совместный доступ.

Все (без ограничений)

Все приглашенные пользователи могут быть выступающими.

Подходит в случаях, когда присутствуют участники извне компании, которым нужно выступить.

Выбранные пользователи

Вы и выбранные вами участники можете быть выступающими.

Этот параметр позволяет выбрать конкретных пользователей в качестве выступающих.

Примечание : Если задан параметр Выбранные пользователи, нажмите Выбрать выступающих и переместите нужных людей из колонки Участник мероприятия в Выступающие. В качестве выступающих невозможно назначить внешних приглашенных пользователей и списки рассылки. Однако вы можете предоставить им эти полномочия уже во время собрания.

Ограничить участие?

Если вы устраиваете большое мероприятие или не хотите, чтобы выступающего прерывали, вы можете отключить мгновенные сообщения, микрофоны или веб-камеры участников. Это можно сделать с помощью двух флажков.

  • Отключить обмен сообщениями

  • Отключить микрофоны всех участников

  • Блокировать видео участников

Эти параметры касаются только участников. Выступающие всегда могут предоставлять общий доступ к своему звуку и видео в рамках собрания, если в учетной записи выбрана соответствующая настройка.

Снимок экрана: параметры собрания — ограничение возможностей участников

Телефон

  • Откуда будет звонить большинство людей?

Если учетная запись позволяет создавать приглашения на собрания, включающие сведения для звонка с телефона (т. е. если система настроена на конференц-связь с телефонным подключением), люди могут звонить на собрание по телефону, а не пользоваться звуковыми устройствами компьютера. Чтобы им не пришлось оплачивать междугородние и международные переговоры, можно предоставить им местный номер телефона.

В параметрах собрания откройте вкладку Телефон и выберите нужный регион в разделе Откуда будет звонить большинство людей? В приглашение для этого региона будет добавлен местный номер.

Примечание : Подробные сведения о конференц-связи с телефонным подключением вы можете узнать у службы технической поддержки своей компании.

  • Забыли ПИН-код телефонного подключения?

Обычно на собрание можно позвонить по телефону без ПИН-кода. Вы подключаетесь напрямую, а ваш номер отображается в списке участников. Но чтобы позвонить в качестве руководителя или подтвердить свою личность, вам понадобится ввести ПИН-код, а также рабочий или дополнительный номер.

Примечание : Подтверждение личности звонящего означает, что собрание является защищенным, поэтому для присоединения необходимо пройти идентификацию. В таком случае вместо номера в списке участников указывается ваше имя.

Если вы не помните свой ПИН-код, в приглашении на собрание в разделе параметров собрания нажмите Получите ПИН-код сейчас. Затем установите или сбросьте его, следуя инструкциям на странице.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×