Изменение параметров списка в SharePoint Online

Изменение параметров списка в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Управление списком SharePoint Online включает гибкие возможности для отображения данных. Вам доступно множество параметров, которые позволяют отображать данные в разных форматах, указывать пользователей, создавать рабочие процессы, добавлять управление версиями и отправлять обновления по RSS-каналу, когда что-то изменяется.

Изменение параметров списка

Чтобы открыть параметры списка, сделайте следующее:

  1. Находясь в списке, который хотите изменить, щелкните значок Параметры  Значок параметров и выберите пункт Параметры списка.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    Примечания : 

    • Экрана отличается примеры? Администратор может иметь классический интерфейс задание в библиотеке документов или вы используете более раннюю версию SharePoint. Если вы списка или владелец сайта или администратор, отображаться возникать по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классическом переключения.

    • Некоторые функции в настоящий момент доступны только в классическом качества. Нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс. Чтобы выйти из классической качества, закройте все окна SharePoint и снова откройте.

  2. В диалоговом окне Параметры измените нужные параметры и свойства, такие как название, описание, включение управления версиями или проверки, порядок столбцов или добавление дополнительных столбцов.

  3. В каждом параметре можно задать значение или отменить изменения и дополнения. Подробнее см. ниже. Когда закончите, вернитесь в список, чтобы увидеть изменения.

Параметры списка

Ниже дан краткий обзор возможных действий в диалоговом окне параметров списка. Для каждого параметра можно включить значение, сохранить его или отменить.

Управление навигацией, настройка управления версиями, проверка и аудитория, а также управление дополнительными параметрами.

Ссылки на общие параметры списка

Имя, описание списка и навигация по нему

Измените название списка и его описание, а также укажите, нужно ли отображать список на панели быстрого запуска.

Параметры управления версиями

Укажите, требуется ли утверждать отправленные элементы, создавать новые версии при каждом изменении, задайте количество переданных и утвержденных версий, а также определите, кто может видеть, изменять и утверждать черновые элементы.

Дополнительные параметры

Настройте следующие параметры:

  • управление типами контента;

  • кто может читать элементы;

  • кто может создавать и изменять элементы;

  • разрешены ли вложения;

  • разрешены ли папки;

  • отображаются ли элементы в результатах поиска;

  • отображаются ли нестандартные представления в результатах поиска;

  • переиндексация списка;

  • разрешено ли скачивание элементов;

  • разрешено ли быстрое редактирование элементов;

  • открытие форм в диалоговом окне;

  • автоматическое управление индексами;

  • отображение списка в новом или классическом интерфейсе.

Параметры проверки

Укажите формулу, которая будет использоваться для проверки.

Создайте сообщение, которое подскажет пользователям, как выглядят правильные данные.

Параметры целевой аудитории

Включите столбец выбора целевой аудитории для фильтрации контента на основе контекста пользователей.

Управление правами на доступ к данным списка, ключевыми словами и рабочим процессом, а также настройка разрешений для людей, которые собираются участвовать в работе над списком и просматривать его.

Ссылки на параметры разрешений и управления для списка

Удаление этого списка

Список полностью удаляется, а вы возвращаетесь на домашнюю страницу.

Разрешения для этого списка

Задайте уровни разрешений списка для разных групп пользователей на сайте.

Управление правами на доступ к данным (IRM)

Включите политику разрешений и создайте ее название и описание, настройте права доступа к документу и защиту группы, а также временной интервал, в течение которого должны проверяться учетные данные.

Параметры рабочих процессов

Задайте типы связей рабочего процесса для списка, элемента или папки. Добавьте, удалите, заблокируйте или восстановите рабочий процесс.

Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов

Добавьте столбец корпоративных ключевых слов и включите их синхронизацию.

Настройте RSS-каналы, по которым будут передаваться данные в случае изменения элементов списка.

Параметры обмена информацией (RSS)

Параметры RSS

Настройте следующие параметры:

  • включение RSS для списка;

  • усечение многострочных текстовых полей до 256 знаков;

  • название, описание и URL-адрес для RSS-канала;

  • столбцы для отображения в описании RSS;

  • максимальное количество элементов для включения и максимальное количество дней пребывания в RSS-канале.

Параметры столбцов позволяют настроить возможность отображения или скрытия столбцов, создание или добавление существующих столбцов, порядок столбцов и их индексирование.

Раздел "Столбцы" на странице параметров списка

Изменение столбцов

Щелкните столбец, чтобы изменить его свойства, такие как обязательные данные, уникальные значения и максимальное количество знаков для текстового поля.

Создать столбец

Создайте столбец, используя один из доступных типов. Укажите название, описание и конкретные параметры, зависящие от типа столбца.

Добавить из существующих столбцов сайта

Добавьте в список столбцы, которые использовались в других списках на сайте. Укажите, нужно ли отображать их в представлении по умолчанию.

Порядок столбцов

Измените порядок следования столбцов в списке слева направо.

Индексированные столбцы

Создайте или удалите до 20 индексов столбцов.

Просмотр и создание представлений.

Раздел "Представления" на странице параметров списка

Просмотр

Просмотрите представления данных вашего списка. Щелкните, чтобы изменить элементы.

Создать представление

Создайте представление данных одного из следующих типов: стандартное, таблица данных, календарь, диаграмма Ганта или Access. Для представления каждого типа предлагаются свои параметры. Вы также можете начать с существующего представления.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×