Изменение параметров списка в SharePoint Online

Изменение параметров списка в SharePoint Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Элемент управления списком _з0з_ и _з1з_ предлагает вам гибкий способ отображения данных. Вы можете включить десятки параметров, позволяющих отображать данные в диапазоне форматов, определять пользователей, создавать рабочие процессы, добавлять контроль версий и отправлять обновления RSS-канала по мере изменения.

Изменение параметров списка

Чтобы открыть параметры списка, сделайте следующее:

  1. Находясь в списке, который хотите изменить, щелкните значок Параметры  Значок параметров и выберите пункт Параметры списка.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    Примечания: 

    • Ваш экран выглядит не так, как в примерах? Возможно, для вашего администратора задана классическая работа в библиотеке документов или вы используете более раннюю версию _з0з_. Если вы являетесь списком или владельцем сайта или администратором, см. раздел Включение нового или классического интерфейса для списков или библиотек документов.

    • Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Нажмите кнопку вернуться к классической версии SharePoint в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс. Чтобы выйти из классического интерфейса, закройте все окна _з0з_ и снова откройте его.

  2. На странице Параметры измените нужные параметры и свойства, такие как имя, описание, добавление управления версиями или проверки, порядок столбцов или добавление дополнительных столбцов.

  3. В каждом параметре можно задать значение или отменить изменения и дополнения. Подробнее см. ниже. Когда закончите, вернитесь в список, чтобы увидеть изменения.

Параметры списка

Ниже дан краткий обзор возможных действий в диалоговом окне параметров списка. Для каждого параметра можно включить значение, сохранить его или отменить.

Управление навигацией, настройка управления версиями, проверка и аудитория, а также управление дополнительными параметрами.

Ссылки на общие параметры списка

Имя, описание списка и навигация по нему

Измените название списка и его описание, а также укажите, нужно ли отображать список на панели быстрого запуска.

Параметры управления версиями

Укажите, требуется ли утверждать отправленные элементы, создавать новые версии при каждом изменении, задайте количество переданных и утвержденных версий, а также определите, кто может видеть, изменять и утверждать черновые элементы.

Дополнительные параметры

Настройте следующие параметры:

  • управление типами контента;

  • кто может читать элементы;

  • кто может создавать и изменять элементы;

  • разрешены ли вложения;

  • разрешены ли папки;

  • отображаются ли элементы в результатах поиска;

  • отображаются ли нестандартные представления в результатах поиска;

  • переиндексация списка;

  • разрешено ли скачивание элементов;

  • разрешено ли быстрое редактирование элементов;

  • открытие форм в диалоговом окне;

  • автоматическое управление индексами;

  • отображение списка в новом или классическом интерфейсе.

Параметры проверки

Укажите формулу, которая будет использоваться для проверки.

Создайте сообщение, которое подскажет пользователям, как выглядят правильные данные.

Параметры целевой аудитории

Включите столбец выбора целевой аудитории для фильтрации контента на основе контекста пользователей.

Параметры оценок

Когда вы включаете оценки, в типы контента, доступные для этого списка, добавляются два поля, и элемент управления рейтингом добавляется в представление по умолчанию для списка или библиотеки. Вы можете выбрать категорию "нравится" или "звезды" в качестве оценки содержимого.

Параметры формы

Настройте формы для этого списка с помощью Microsoft PowerApps. Вы можете изменять макет формы, добавлять рисунки и отформатированный текст, добавлять пользовательские проверки данных, создавать дополнительные представления и добавлять правила. Microsoft InfoPath также предоставляется в качестве параметра для обратной совместимости. С помощью PowerApps рекомендуется использовать приложение InfoPath.

Управление правами на доступ к данным списка, ключевыми словами и рабочим процессом, а также настройка разрешений для людей, которые собираются участвовать в работе над списком и просматривать его.

Ссылки на параметры разрешений и управления для списка

Удаление этого списка

Список полностью удаляется, а вы возвращаетесь на домашнюю страницу.

Разрешения для этого списка

Задайте уровни разрешений списка для разных групп пользователей на сайте.

Управление правами на доступ к данным (IRM)

Включите политику разрешений и создайте ее название и описание, настройте права доступа к документу и защиту группы, а также временной интервал, в течение которого должны проверяться учетные данные.

Параметры рабочих процессов

Задайте типы связей рабочего процесса для списка, элемента или папки. Добавьте, удалите, заблокируйте или восстановите рабочий процесс.

Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов

Добавьте столбец корпоративных ключевых слов и включите их синхронизацию.

Сохранение списка в виде шаблона

Сохранение списка в виде шаблона с содержимым или без него. только _з0з_ .

Настройте RSS-каналы, по которым будут передаваться данные в случае изменения элементов списка.

Параметры обмена информацией (RSS)

Параметры RSS

Настройте следующие параметры:

  • включение RSS для списка;

  • усечение многострочных текстовых полей до 256 знаков;

  • название, описание и URL-адрес для RSS-канала;

  • столбцы для отображения в описании RSS;

  • максимальное количество элементов для включения и максимальное количество дней пребывания в RSS-канале.

Параметры столбцов позволяют настроить возможность отображения или скрытия столбцов, создание или добавление существующих столбцов, порядок столбцов и их индексирование.

Раздел "Столбцы" на странице параметров списка

Изменение столбцов

Щелкните столбец, чтобы изменить его свойства, такие как обязательные данные, уникальные значения и максимальное количество знаков для текстового поля.

Создать столбец

Создайте столбец, используя один из доступных типов. Укажите название, описание и конкретные параметры, зависящие от типа столбца.

Добавить из существующих столбцов сайта

Добавьте в список столбцы, которые использовались в других списках на сайте. Укажите, нужно ли отображать их в представлении по умолчанию.

Порядок столбцов

Измените порядок следования столбцов в списке слева направо.

Индексированные столбцы

Создайте или удалите до 20 индексов столбцов.

Просмотр и создание представлений.

Раздел "Представления" на странице параметров списка

Просмотр

Просмотрите представления данных вашего списка. Щелкните, чтобы изменить элементы.

Создать представление

Создайте представление данных одного из следующих типов: стандартное, таблица данных, календарь, диаграмма Ганта или Access. Для представления каждого типа предлагаются свои параметры. Вы также можете начать с существующего представления.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×